クリアファイル整理法 : 続・ユビキタスの街角

20年ぐらい前に「超整理法」という書類整理手法が提案されてかなり話題になり、 現在も似た方法を利用している人は多いようだが 「超整理法」による書類の整理には以下のような問題がある気がする。 封筒にタイトルを書くのが面倒 封筒の中身が見えない 古いファイルを捜すのに時間がかかる 古いファイルの存在に気付かず同じファイルを作ってしまう可能性がある 封筒のサイズはA4より大きいのでA4用の棚で整理しにくい 計算機が充分普及した現在、 以下のような方法でもっと単純に書類の管理ができる気がする。 大きく番号を書いたクリアファイルに書類を入れる クリアファイルを番号順に並べる 番号と中身の対応をファイルかWebに書いておく これだけである。 これは非常に単純な方法であるが、以下のようなメリットがある。 ファイルにタイトルやキーワードを書く必要がない 大きさがA4に揃っているのでA4用の棚や文房具で整理

[teppeis]

クリアファイルに参照回数が分かる仕掛けを作ったらおもしろそう。

[KoshianX]

んー、ブコメで指摘されてる使用頻度ソートを実現するやり方もあり得そうなんだけどな

[hyuki]

"大きく番号を書いたクリアファイルに書類を入れる クリアファイルを番号順に並べる 番号と中身の対応をファイルかWebに書いておく"

[freedomcat]

カルテラックとかと相性良さそう

[takeki_soul]

試してみたい。

[taketyan]

専用のアプリとガジェットあればこの手順をそのまま効率化できそうだ

[polyamid]

台帳管理かー。いいかも

[u4k]

参考にしよう。ただこの方法では超整理法の長所である使用頻度に応じて自然に並び替えが出来ないな…。そもそも超整理法はコラボレーション前提にしてないので、組織で使う前提での整理法はこちらの方が良いかも。

[mactkg]

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