大事な書類の神隠し

いわゆる稟議書がよく紛失される 私→おじさん→おじさん2→えらいおじさん→えらい人(決裁)となる で、最初のえらい人(決裁)まではスムーズにいく ここからが問題 通常、決裁となった書類のルートは えらい人→私→提出先部署となる えらい人は忙しいので決裁は私の定時後に行われることが多い 決裁となった稟議書をえらい人が退勤後の私の代わりとして何者かに渡しているのだが 何者かが神隠しにする (前に神隠し未遂を発見したことがあるが全く関係ない部署行きのファイルにぶち込んであった) 誰に渡しているかも不明だし、私が担当ということで いつも提出先部署に怒られる 再発防止も何も、私の知らないところで行われていることだからわからない でもえらい人に「何者かに渡さず私にくれ」と言いづらい 末端社員だし… 今どき紙の稟議書なんて古い、それ自体を止めろやとも言いたいけど言えるはずがない 末端社員だし でもどうに

[econcon]

“でもえらい人に「何者かに渡さず私にくれ」と言いづらい”はよ言え

[sds-page]

「私が取りに行きますので手元に留めておいてください」で

[noken3]

不審に思い隠しカメラで撮影したところ、そこには虚ろな目で書類を受け取る増田自身の姿が…

[hanajibuu]

「もどり:末端社員」とか付箋に書く文化無い？

[gabill]

ペーパレスにすれば紙隠しは無くなるよ。

[snowcrush]

普通にいじめなんじゃないか？代わりに届けておいてと渡された書類紛失するとか普通ありえん。

[ayumun]

誰かに渡すのお手間でしょう？とか言って、回さないで決済済み箱に入れてもらう様にするとか。

[REV]

書類を紛失しないよう、クリアファイル、それも、目立つクリアファイルに入れておけばいいのでは。ツクモたんとか。

[kenzy_n]

真実には近づきすぎるな

[go_kuma]

末端社員なら直属の上司を通して言えばいいんじゃないの。

[H58]

増田で割と具体的なあるあるを書いて表現出来るならば、リアルでも相談に乗ってくれる人っていそう。（誰かに雑談交じりに話すことも出来ない状況かなぁ。。）

[shiju_kago]

”えらい人に「何者かに渡さず私にくれ」と言いづらい” すぐに言ったほうがいい。まっとうな業務改善の意見を出しているのだから、ちゃんと会社やっているところならすぐに聞き入れてくれる

[pecan_fudge]

自分が何者かに申し出てその役割を引き受ける。何者かも仕事が減るし書類もなくならないしみんなハッピー。まずは、何者かが何者かを突き止めるところからスタートだ

[smowl]

会社の規模とか物理的な広さにもよるよね、えらい人が偉すぎると遠くてそれを言いに行くのはとても一苦労だよ。

[moandsa]

大丈夫、紙の稟議書はまだまだ日本中で現役だよ。どっかいって末端が探させられるのもあるある。でも増田はえらい人にちゃんと言おう。

[cl-gaku]

普通に言えよ

[irasally]

私が不在の時にはこの書類箱（鍵付き）に入れることになりました、と偉い人に鍵を渡す。実際には独断で箱を準備。

[june29]

自分ならどうするかなあ。なるべく多くの人が受信する形で電子メールを送って「提出した」のログを残す、ってのをまずはやってみるかな。

[sakyun]

放置しているとエスカレートして書類が捨てられる日も近いぞ。上司に報告、全体に紙文書かメールで凡ミス頻発してるから皆さん気をつけてよろしくね！と明るく呼びかけては？

[yu_kawa]

紙隠しや～

[brusky]

偉い人への説明と承認がセットだったのでこういうのはなかったな…

[ytn]

ドアホの行動コントロールまでを業務デザインしないといけないのすり減るよな

[natu3kan]

決裁の偉い人が出した稟議書を監査する人がいるっていうホラーなのでは？

[rawwell]

ペーパーレスしても今度はPCの中で神隠しに合う

[j_imu]

神と和解せよっていう話かな

[false_alarm]

えらい人、誰に預けたかも覚えてないの…？

[moonieguy]

帰ったフリしてどっかに隠れとくとか？天井の梁とか

[htnmiki]

真面目な人ほど病むやつだ……手元に来ないならほっとけばいいんやで……

[YokoChan]

ただ単に稟議が通らなかっただけでは？えらいおじさんからおじさんへ『通らなかった理由を考えて言っておいて』で終わっているのでは？

[kowa]

アナログ時代では、自分を通過した書類は全て日付を入れてコピーをとるという証拠残しが有効

[kou-qana]

えらい人には絶対に言いたくないなら、隠す人を攻略する。なぜ隠すのか？粗忽ならコメントにたくさん仕組みのアイデアがある。悪意なら怒るか脅すか媚びへつらうか。

[securecat]

うーん、転職かな

[meganeya3]

別の部署に行ったくらいで文書が紛失する会社組織すごいです

[btoy]

まず誰に渡したのかえらい人に聞きなよ。

[sippo_des]

大事な書類ていう意識がないのかな。IT化よいよ。トラッキングできるし。

[misomico]

書類に1万円札貼り付けとけば

[madeinponpon]

えらいおじさんよりえらい人のがえらいのか

[seura]

箱に入れて、回覧経路を書いておく/上司に相談

[morerun]

おじさんを通じて相談するのが正攻法だが、しにくいなら普通それくらい決裁が必要なレベルの組織ならえらい人には秘書もしくはスケジュールを管理してる事務の人がいる。その人に決裁書類をどうするのか確認しては？

[SPIRIT_PHOENIX]

会社のお問い合わせフォーム経由で申し上げてみては如何でしょうか？