プロジェクト・コミュニケーションのベーシック(2) ～ ドキュメント・インデックスを作る | タイム・コンサルタントの日誌から

前回の記事「プロジェクト・コミュニケーションのベーシック ～ 情報のトレーサビリティを確立する」で、英語で言うCommunication Managementとは、日本語的感覚でいう「コミュニケーションの管理」ではなく、むしろ『情報伝達のマネジメント』に近い、と書いた。だから、伝達のトレーサビリティ確保が大事になる、と。 今回はその続きである。だがもう一歩進んだあり方として、「ドキュメントのインデックス化」の話をしたいと思う。ドキュメントのインデックスとは何か？ 簡単だ。それはプロジェクトが作成する文書・図面類をリスト化して、多少の属性を付加したものである。「ドキュメント・リスト」と呼ばれる場合もある。 なあんだ、そんなのならいつでも作ってるよ。そういって、ドキュメントが保存されているサーバのプロジェクト・フォルダから、ファイルのリストを印字して持ってくる人がいる。ファイル名の他に、作成日

[airj12]

ドキュメントリストとWBSの両方をメンテする立場だと結構辛いんだよね、専用ツール欲しい

[khtno73]

『次にドキュメント数を見積もるときには、どう教訓（Lessons Learned）を生かしたら良いかを、考える材料にするのである。こうしたことをしない限り、見積の精度など向上する訳がない』