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ISO9001で品質記録と文書の違いについて教えて下さい。品質記... - 教えて!しごとの先生|Yahoo!しごとカタログ
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ISO9001で品質記録と文書の違いについて教えて下さい。品質記... - 教えて!しごとの先生|Yahoo!しごとカタログ
ISO9001規格において「記録」は「文書」の一部ですが、両者を厳密に区別する必要はまったくありません。... ISO9001規格において「記録」は「文書」の一部ですが、両者を厳密に区別する必要はまったくありません。 簡単に言うと、未記入の検査記録簿は「文書」で、記録済みの検査記録簿は「記録」です。しかし、両者を区別することには何の意味もないのです。 なぜなら、検査途中で半分記入してある場合、記入済み部分は「記録」で未記入部分は「文書」ということになってしまいます。ではこの場合、物理的に1枚の紙である検査記録簿は、いったい「記録」なのか「文書」なのか? そんなことを真剣に考えて、何かメリットがありますか? あるはずがありません。 というわけで、「品質記録台帳と文書管理台帳とで分けて管理」する必要はまったくありません。 そればかりか、「品質記録台帳と文書管理台帳」すら必要ありません。貴社でそれが不要であれば、廃止してかまいません。 そもそも、この台帳は何のためにあるのですか? 誰にとって必要なのですか