大規模イベントの幹事を Facebook でやってみた。 | 生ビールブログ

どうも、麦酒男です。 大人数のイベントの幹事が頭を悩ませるのがゲストの出欠管理です。 僕も今までビールミーティングをやってきましたが、 キャパシティが50～70人という中で、どれくらいの人が申込みをして、 実際にイベント当日に来るのがどれくらいで、と管理するのが大変でした。 ゲストの管理でやらなければいけないのは、 1.【告知】ゲストに声をかける 2.【出欠】出席、欠席の回答をもらい、ステータスを把握する 3.【伝達】当日の情報をみんなに伝える（緊急連絡含む） 4.【変更】キャンセル等、ゲストのステータス変更を把握する 5.【確認】当日の出欠確認を行う という5つがメインかなと思っています。 昨年の春のイベントまでは、一連の流れを 自分でGoogleドキュメント等を使って管理していました。 まとめると春のイベント時はこんな感じです。 【告知】ブログやtwitterで行う 【出欠】Googl