ペーパーレス化の方法は？メリット・デメリットや進め方・ツールを紹介

紙の資料を確認するためだけ、ハンコを押すためだけにオフィスへ出社していませんか？テレワーク、働き方改革の中心となるペーパーレス化、実現したくても何をすれば良いか分からない方は多いのではないでしょうか。ペーパーレス化の方法やポイントを、事例を交えて紹介します。 ペーパーレス化とは ペーパーレス化とは、紙の利用を可能な限りやめることです。 例えば、会議用の資料は印刷せずにパソコンの画面で見る、契約書は印刷せずに電子契約システム上で回覧・捺印・保存する等があげられます。 ペーパーレス化は2つの観点で重要な施策です。 1つは、テレワークです。紙を利用する業務があると、ほとんどの場合は出社が必要になると思います。なので、紙を利用しないことが重要です。 もう1つは、働き方改革です。残業規制や多様な働き方の推進によって業務の自動化・効率化が求められていますが、紙を利用した業務の場合、それらが難しいことが