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紙文書をコピー機でスキャンしてPDFに変換!電子データとして保存する方法| コピー機・複合機のリース・レンタルならコピホーダイ!
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1.書類のPDF化とは? PDF(Portable Document Format)は、直訳すると「持ち運びできる文書形式」となり... 1.書類のPDF化とは? PDF(Portable Document Format)は、直訳すると「持ち運びできる文書形式」となります。PDFの特徴として、ビジネス文書によく使われる図式やグラフはもちろん、中央揃えや文字サイズといったフォント情報も含めて保存してくれるのが特徴です。1枚の紙をそのままデータにしたファイルとイメージするとわかりやすいでしょう。 紙媒体の書面のレイアウトをそのまま、データ上で表現することができるため、PDF化した書類であればインターネットやメールにて、速やかに共有することができ、多くのメリットがあります。 2.書類をPDF化することのメリット 書類のPDF化は、様々なメリットがあります。 業務の効率化 書類をPDF化することで、業務の効率化が図れます。 PDFデータで書面のやり取りをすることで、作業をPCやタブレット、モバイル端末などのデバイス上で対応することが