【詳細版】会議の進め方改善ガイドライン

1 会議の進め方 改善ガイドライン （詳細版） 柏崎市 令和６(2024)年３月 目次 「会議の進め方」のガイドラインを作成する理由 会議とはなにか？ 会議の進め方 アジェンダの作り方 議事録の取り方 会議室の使い方 資料の作り方と印刷 1 p.3 2 p.9 3 p.13 ４ p.32 5 p.37 ６ p.43 ７ p.45 2 1. 「会議の進め方」のガイドラインを作成する理由 3 なぜ「会議の進め方」のガイドラインを作成するのか？ ● 平均すると業務の1～2割程度を会議が占めている ● 会議前後の作業（日程調整、資料作成、議事録作 成等）を含めれば、膨大な時間に ● たとえばDX（デジタル・トランスフォーメーション）も、単にシステムやツールを導入するということで はなく、文化・考え方そのものを変革するということであり、それは会議にも現れる ● 多様な働き方を柔軟に選択できる職場づく

[Dai44]

まさかとか書いてるけど文末に最終ページにカシックスとコパイロツトの名がしっかり記載されててむしろ好感です。これで時短ができれば税金の効率化にもなる

[snapchat]

この資料、まさか税金使って民間に作らせてる？

[sawaglico]

良い民間企業への頼り方だと思う。文句言うくらいならまず実行しよう。

[xlc]

中国のIT企業勤務。会議は全て対顧客で、月一のマネージャーレベル会議と毎週の進捗会議(これは複数案件あり)のみ。私の仕事は会議を迷走させないことなのだが、会議自体少なくしてる。

[peketamin]

"同じ業務に対し、複数回会議を行う場合は・・・ ・会議ごとにファイルを分けず、同一ファイルに上書きしていく形式にすると、ファイルを新たに準備する必要がなく、過去の議論の経緯も確認しやすい"

[nisisinjuku]

会議の進め方の会議してお金もらって、資料まとめるの面倒くさいから外部発注までしちゃってるってことねw

[Goldenduck]

名刺交換は研修のトップトピックなのに会議って全然やらないな。何も言わなくても当然にわかることになってるのだろうか

[tsumakazu]

会議　会議録　議事録

[kyopeco]

いい。

[rci]

よき

[daishi_n]

柏崎市というと阪口大助さんの出身地か。「おかしいですよ(ry」

[hkanemat]

言うは易しだが、よいまとめ。

[nyankosenpai]

会議なるべくやらないように書かれてるので信用できる。会って話して納得はしても解決はしない

[cielonlon]

柏崎市民じゃないので感謝しつつ、もしもこのようなことを改めて共有しなければならない立場になった時のためにブクマ！

[natu3kan]

自治体DXの推進かな？

[virgospica]

以外とこういうのは大事だと思うよ。組織の全体が同じ考え方を共有してると意思疎通の効率は格段に高い

[morimarii]

結局個人がどうこうというより組織体の文化の問題なんでは

[mayumayu_nimolove]

相変わらず資料だけはしっかり作る日本