時間の見積もりがうまくできなくて困る【理論編】

今回の課題：作業記録をつける 状況説明：「明日は終日会議の連続でスケジュールが詰まっている」あるいは「午後は企画書作りで缶詰めだ」といった見通しが立つ場合があります。このような時「明日は会議だけで一日が終わってしまうので仕事が進められない」「半日もあれば企画書は完成するだろう」という予測が同時に立ちます。 会議で詰まっているといっても、会議と会議の間にはちょっとした空き時間ができたり、企画書作りも半日では到底終わらずにその日は終電までかかりきりになったり、といった想定外の事態に見舞われることがあります。 何となく見えていたはずの見通しが、フタを開けてみたらまったく甘いものであり、思わぬ苦労をさせられるわけです。一度ならまだしも、繰り返してしまうのであれば問題です。 こうならないために、言い換えれば現実的で精度の高い見通しを立てるには、どうしたらいいでしょうか。 コツ：決められたフォーマット

[Gln]

=IF(終了="","",(開始-終了)/TIMEVALUE("1:00"))

[webmarksjp]

残業＿計画

[Toshihiro0221]

仕事術

[hito-kan]

記事を読んで思ったこと。見積もりが苦手な理由は、１）そもそも見積もりせずに始める、２）実績を記録しないので次の見積もりに活かせない。このExcel シートはよさげ。★数式は(終了-開始)の誤記？＞ohashiさん

[t01353ak]

PSP的？

[paoz]

経験値をいかにして溜めるか

[ytesaki]

作業時間見積もり。なんか考えた方がいいかも。

[palsy]

ぜんぜん関係ないけど特集タイトルを見て「IEの中止ボタンがしいたけに見えて困る」思い出した。

[Kazabana]

実際にかかった時間をタスクごとに決められたフォーマットで記録し、見積実績比較を繰り返し精度を上げよ、と。

[AKIY]

作業記録シートをつける

[kura_ken]

自分でもこれに近いことを試行錯誤でやっていて、「おぉ」と思った。

[shioki]

"そこで、Excelにタスクを書き出し、それぞれの行に見積時間を振っていきます"

[I11]

「どれくらい時間がかかるんだ？」「どれくらい時間がかかるかを調査する時間必要ですのでそのままお待ちください」「その調査時間はどれくらいかかるんだ？「その調査にも時間が必要でして…」以下無限ループ。

[thiswholeworld]

「どうしても「今日中に終わらせたい！」という気持ちが強いと、冷静に作業レベルに分解するのが面倒になり、「えいや！」の誘惑にかられやすくなるもの」分解分解。

[daiikeda]

作業時間見積もり

[akyxtal]

作業記録を付けて、予測と実際を測定し、見積制度を高める。