ITmedia Biz.ID：使途不明時間が多くて困る【理論編】

今回の課題：使途不明時間をなくす 状況説明：忙しく仕事をしていて、ふと我に返った時に「この1時間、自分は具体的に何と何をしていたんだろう？」という疑問にぶつかることがあります。例えば、想定外のトラブル発生によりメール返信や電話応対に追われてしまい、追われるままに時間が過ぎてしまう、という状況です。 もちろん、トラブルは想定しきれるものではないですし、このような対応を求められることもありますので、「このような状況をいかに防ぐか」ではなく、「このような状況をいかに冷静に乗り切るか」というアプローチで考えてみます。 人間ですので、ある程度の忙しさになってくると“勢い”というものが生まれます。“勢い”があると、それがない時には到底できないようなことがいとも簡単にできてしまいます。 これは仕事を押し進める上では有効ではありますが、“勢い”のどさくさにまぎれて本来しようと思っていたタスクが後回しになっ

[webmarksjp]

残業＿計画

[Toshihiro0221]

仕事術

[hito-kan]

「たくさんあるタスクに対して、どのような順番で、どれだけの“時間予算”を割り当てればいいのかを一通り明らかにしておくわけです」　順番が大切かも！記録していくことの価値もあり

[hyakdaivsgm]

こういう表作り大好きだ…

[akyxtal]

今日やることの時間を見積もっておき、作業進行に合わせ、実作業内容を登録する。家計簿に近い感覚か。お金すら家計簿につけられないのに、実際難しそうな気がする。

[clapon]

タスクをあげることで思い出す必要がなくなり、心理的な圧迫はなくなった。問題は、「作業時間の見積」が最も苦手だってところ･･･。

[lockcole]

時間の在庫管理。スケジュールを立てることは未来予知ではなくて予測であり，コースを設定すること。

[hayashidsk]

まったくもって。

[fuki1234]

１５分単位とかでもこの方法でやるんだろうか・・・。最大３２タスクにもなるんですが・・・。

[toppotoppo]

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