Toodledoの「★」で仕事の先送りを管理する

状況に応じて、その日までにやらなければならない仕事を先送りすることがあります。急に優先度の高い仕事が入ってきてしまった場合は仕方ありませんが、そのままにしておくとずるずると先延ばししてしまうことも多いはず。こうした先送りをどうやって管理すればいいのでしょうか。 「タスクシュートでタスクの時間はすべて見積もって仕事をしています」というと、「割り込みがはいってきたときにどうするのですか?」というのが最も多く寄せられる質問です。オフィスでの「割り込み」は日常茶飯事なのでしょう。 結論からいいますと「割り込み」にはバッファで対処します。一日の中に「やった方がいいけれど今すぐやる必要はないタスク」に時間を割り当てておき、「割り込みタスク」で時間をとられた「バッファタスク」は先送りにするわけです。 バッファタスクにもきちんと時間を割り当てておくと、いざ割り込みが次々にやってきたとき慌てずに済みます。も

[sketchlife]

「何度先に送ったか？」「何度までは先送りを許すのか？」を決めておいて記録することは大事です。そうしないといつまでも先送りが繰り返され、しまいにはそのタスク自体を見るのもイヤになってしまうだけなのです

[kawani]

みいつけたさんの予約てｗ

[decoy2004]

QT Toodledo 私はすべてのタスクの優先順位を－1に最初設定し、先送りにするたびに1つずつ優先度を上げていきます。

[foxrays]

なるへそ。

[drakontia]

なるほどそういう使い方があるのか。先送りに限度を付けて防ぐとは！

[toshiya240]

素晴らしい工夫ですね。 - Toodledoの「★」で仕事の先送りを管理する

[yusuke0927]

「何度先に送ったか？」「何度までは先送りを許すのか？」を決めておいて記録することは大事です。そうしないといつまでも先送りが繰り返され、しまいにはそのタスク自体を見るのもイヤになってしまうだけなのです。