パワポ資料で「つい、やってしまう失敗」から学ぶ！ガチ改善テクニック14選

社会人として数年間働いている方でも「分かりやすい資料作りには自信がない」と言う方は多くおられます。体系的に資料の作り方を学ぶ機会が少ない上、資料を使った提案力は何年もかけて少しずつ磨かれるため、実は自信が持てなくて当たり前なのです。 私も働き始めの頃、先輩が分かりやすく美しい資料を作り、お客さまの心を動かしてコンペに勝ったり、お客さまから大きな信頼・共感を得たりする姿を見て、とても羨ましく思った記憶があります。 そんな20年以上前の自分を思い起こすと、経験が少ないがゆえに、資料作りで「つい、やってしまう表現」が沢山あったと感じます。この無意識のうちに「つい、やってしまう表現」は、資料の分かりやすさや見た目の美しさを阻害します。 この記事ではまず、なぜ人は資料を分かりにくくする手法を「つい、やってしまう」のか？という理由を探ります。その上で、ありがちな「つい」の事例と共に、ビフォー・アフター

[superabbit]

官公庁はね、資料の枚数制限があるんですよ。にもかかわらず詳細に説明しないと理解が得られない。結果、Q数小さい文字がギッチギチのパワポ資料が爆誕！

[Sephy]

レビューに回ってくる資料が大体このやらかし例なので疲弊している。説明しているつもりで説明できてない。官公庁案件だとスライド内に詳細な説明文も含めておかないとめんどくさい事（質問攻め）になるから注意な

[kanyama724]

全部コンサルに言ってくれ誰か！ちなみに彼らが敢えてそうする理由は、「俺たちむっちゃ緻密に考えてるんだぜ」「だから『内容理解できなくていいから』黙って金は出してくれ」なんだぜ！世紀末！！

[karagenkig]

１スライドあたりの文字数目安が紹介されたあたりで超有用記事であることを確信した…その後の改善テクニックも全部いい。

[jumbomonaka]

そもそも官公庁のパワポはプレゼンに使うものではないのだ

[gmi]

シンプルにすると怒る人がいるからね。偉い人の中にも結構いるよね。

[Habatsuka]

配色のアドバイスはあんまりなかったな。

[takehikom]

内容はなるほど／オトナ語の表をはじめ、白背景に緑文字は読むのに苦労した

[tockri]

「つい、ギザギザ吹き出しを使ってしまう」もいれよう。

[Xray]

多くの人はプレゼン資料とは別に配布資料を作りたいと思ってない。

[tsumoyun]

お役立ち

[a-kuma3]

「上司」という職種のせいが大きいと思ってる。技術資料なのに専門用語をふわっとした日本語にさせるとか、デザインの勉強をしたわけでもないのに見た目にこだわるとか／めんどくさいのでサンドバッグになりきってる

[naggg]

レタースペース、ワードスペース、ラインスペース、カラムスペース、マージン。このあたりのまとめは初めて知ったわー

[s2kw]

トップあたりのブコメ。デジタルの時代に資料にページ数制限しててそれをルールとして運用してる世界が終わってるのでみんなでやめたらいいのでは？容量制限ならまだわかる。クソ側に合わせる理由はない。

[kaiton]

これは、中身を理解している人が説明する資料の作り方の良いまとめ 中身を理解しきれていないひとが説明することが多い官庁では逆方向なのかな

[irukutukusan]

プレゼン資料と配布資料の違いはよく考えてなかった。反省しよう

[TakamoriTarou]

TPOで違うのに一律でガチ改善とか逝ってしまう、と言うのがあるかと思ったらなかった

[sisicom]

パワーポイントのあるある

[pianocello7]

いいね

[kazuhix]

バリアフリー配色は基本テクの基礎なので言及しないのだろうか。

[amunku]

伝えたいことの要約ははてブやってると鍛えられる。感情的なことすらも百字に抑える必要がある

[macplus2]

広告デザインにもそのまま同じことが言えますね　ありがとうございました

[awawawann]

これを読もう……

[dorje2009]

パワポでいきなり作り始めるんじゃなく、何を伝えたいか、読み手にどうアクションしてもらいたいか考えて紙にざっと起こす。パワポはその後で

[jssei]

文字数の比率やらアンチパターンやら参考になるわ。

[kuroaka1871]

うん、インデント多い文章読みづらいことに気づいて欲しい

[yogasa]

"改善テクニック（10）線や枠を一つでも減らし、スペースだけで情報を区切る" これだけわからないんだよな。洗練されるって書いてあるけど見づらくなってるし

[torigara1234]

文章の折り返しで単語を切らないようにするとかは意識した方がいい？

[maaaaago]

時間があれば細部まで徹底的にやるんだけど、そうもいかない時ある。。。でも参考にする。

[loveanime]

例があるのはありがたい

[nisisinjuku]

パワーポイントの使い方というか、企画書つくる人の頭が整理されてないってだけじゃないか？

[hatayasan]

「情報が多い資料の例として、「行政の資料」が挙げられます」

[iliorz419]

高橋メソッド…ってコト？！

[ryotarox]

内容は同意だけど、「やってはいけないこと」の列挙より、「使い勝手の良いテンプレート」を用意したほうが、この場合の対象層には向いてるかも。／テンプレートの使い分けとその理由も添えて。読まないだろうけど。

[nism]

l

[pIed]

“インデントは2段階以内におさめる” こんな階段にするひといます？