報告書など、同じ書式を使いまわす文書は、自分用のオリジナルテンプレートとして保存しておくと便利です。新規作成画面からすぐに選択でき、過去のファイルを開くよりも時短になります。 効果: 短縮 ミス防止 時短レベル:5 過去の文書ファイルを流用するより作業しやすく テンプレートは使わず白紙の文書で始めるでは、既存のテンプレートは使わないと解説しました。一方で、自分が作成した報告書や企画書など、ひな形として使いまわす機会が多い文書は、自分用のテンプレートとして保存しておくと非常に便利です。 こうした文書は、過去の文書ファイルを開いて書き換えている人が多いでしょう。しかし、テンプレートにすると新規作成画面からすぐに呼び出せるため、ファイルを開くよりも速く文書作成を開始できます。また、編集後に誤って過去の文書を上書きしてしまうミスも防止できます。 よく使う文書の雛形をテンプレートとして保存する 保存