次々仕事を任されても「忙しい」と言わない人の４つの時間術 - ライフハックブログKo's Style

仕事のできる人は、仕事をもっと任されます。 それでもうまくやっているということはつまり、仕事のできる人は、時間管理も得意なのです。 今日は、次々仕事を任されても「忙しい」と言わない人の４つの時間術を紹介します。 1. 会議の見直しをする みなさんも感じたことがあるでしょう。 無駄な会議。長すぎる会議。無駄に人数の多い会議。 まずは「定例会議」から疑ってみるのが良いとのこと。 やるかやらないか。 また、やるならそのスタイルを見直しましょう。 会議で議論する前に、そもそも議論すべき問題なのか「見極める」必要もあるかもしれませんね。 2. 期待値の調整をする 部下に仕事を頼むとき。 上司から仕事を頼まれたとき。 その期待値の調整をしましょう。 つまり、 どの程度のクオリティでどのくらいの時間をかけてやるのか、ということです。 たとえば、社内のプレゼン用のスライドに、時間をかけてデザインなどに凝っ

[fromdusktildawn]

これよりももっと効果的な時間術は(1)twitterする時間を減らす。(2)はてブする時間を減らす。(3)ネットでエロ画像探す時間を減らす。(4)1度読んだ漫画を繰り返し読むのを止める。

[tonton-jiji]

効率よくする術であって「忙しい」とは関係ないような。

[ninosan]

「時間術」と言っているのに「あとで読む」ってどういうこと？タグ付けの時点で間違っているという。

[pongeponge]

忙しい時は忙しいと言えばいいのに。

[lucky_kiyo]

フリーな時間を使う当てがあると作業効率は向上する

[mikanmuki]

段取り

[jacoby]

4. 書類は読んだときに処理する←これ難しいけど真理。先延ばししたタスクはなかなかやれない。

[tyubei]

4. 書類は読んだときに処理する タスクが発生したら入り口にだけすぐ手をつけておくというライフハックを紹介したことがあります。 少しでも手をつけておけば、あとからそれに取り組むときにスタートダッシュがきくと

[suilian24]

期待値をちょっとだけ超える・・・なるほど！

[hidehish]

見てる:

[wasavis]

コスパフォを見極めるのは、効率的に仕事するために必要よね。

[mst_capri]

これはわかるな。あとボールの確認は、朝からやったほうが定時で帰れる。

[orihara05]

ホン

[luccafort]

忙しい時に仕事振られても困るだろ、JK…と思ったらただの効率化メモだったでござる

[hirokist]

無駄に時間をかけてしまう完璧主義にならないように気を付ける。

[ej_hirao]

５つ目は、「あとで読むタグを使わない。」

[linklist]

「４．書類は読んだときに処理する」が、できない。まだアウトプットに時間かかってしまう。

[zinmu]

タイトル通りかはともかく、第一点の会議時間や会議そのものに疑問を持つってのは激しく同意。

[Jang]

♦♦iPadから送信♦♦

[kkamiya]

「忙しい」と言ってはビジネスに成功しない（キリッって事がこの記事の前提なのか？「○×が終わるまで待っていただけませんか？」と言うのが任された方・任された方双方に正解だと思うんですが。

[uemura10]

3. アドバイスや説教はシンプルに　4. 書類は読んだときに処理する

[okinawa800]

たとえばメールなら、読んだのに処理を後回しにすると、あとで処理するときにまた読み直す必要があり、時間の無駄というわけです。

[aries41820]

仕事

[zi11ma]

あーうー、頭で分かっていてもねー。毎日残業ですねー。

[little_elephant]

“部下に仕事を頼むとき。上司から仕事を頼まれたとき。その期待値の調整をしましょう。”、“読むならその場で処理する、処理しないなら今は読まない”； まあ、分かっててもできないんだけどなあ‥

[egamiday2009]

来た仕事は仕分けるだけで、すぐには片付けない。小物ならそれをやるに適したスキマ時間が来るまで置いとく。中物ならルーチンワーク中に頭の中で最短戦略を練り終えてからかかる。大物なら機が熟すのを待つ。

[palmyra]

仕事を頼まれたとき「どの程度のクオリティで、どのくらいの時間をかけて」やるか確認。書類は「読むならその場で処理する、処理しないなら今は読まない」

[hakoyoshi]

概⇒目標となるクオリティを把握。 先延ばしする前に、一部着手

[osaka_akiba]

効率化できるところはするべき、ただ自分だけなら簡単だけど人が関与してくると難しい

[gojigoji]

lifehack

[okamisan1974]

電脳きた～～～

[bungu_daisuki]

書類に対する対応は確かに、その場で対応！！#lifehack

[kmagami]

1. 会議の見直しをする 2. 期待値の調整をする 3. アドバイスや説教はシンプルに 4. 書類は読んだときに処理する

[wasai]

そもそも会議が意味もなく長いのが一番原因っぽい…