全社横断で「誰が何をやっているのか」を可視化する取り組み

この記事は リクルート ICT統括室 Advent Calendar 2023 18日目の記事です。 こんにちは、ICT統括室の別府(@tky_bpp)です。この記事は、社内の情報流通を社内プロダクト起点で改善しようとしている取り組みの紹介です。 具体的には「社内・社外に分散している情報」を集約することで「各従業員がこれまでどのような仕事をしてきたのか」を可視化しようとしている取り組みです。その中でも、主にプロセス、工夫した点について書いています。そのため、特定の技術スタック、ツールの紹介といった技術的な内容にはあまり触れません。 同じような課題に取り組んでいる方にとって、少しでも参考になれば幸いです。 はじめに 私は現在、リクルートの社内で利用されている従業員検索システムのプロダクトマネージャーをしています。 このシステムには、従業員毎の個人ページがあり、連絡先や所属部署、使用しているパ

[high190]

"社内に蓄積された情報を、後からでも容易に見つけられるような仕組みを目指しています"

[yoiIT]

ニュースレターをちゃんと作る文化が無い企業は、まずそこからだな。。Slackの会話の傾向とかからAIで自動解析して紐付けとかできないかな。

[koyuman]

探し当てるだけじゃなく気軽にオファーできる文化も必要だし、気軽に断ってもいい文化も必要。むずかしい！

[kamm]

うちはカオナビを使ってる。そのデータを活用できているかは微妙

[knok]

以前いたJTCではOpenPNE入れてみていたがうまくいかなかったな。それより組織全体の構成自体が一般社員に非公開なのが意味不明だった

[moromoro]

「誰が何をやってるのか」ってそれ会社としてなんぞって思ったら「誰がどんな実績あるのか」ね

[hihi01]

「コンウェイの法則」にあてはまります。「ITシステムは組織のコミュニケーション構造と同じ構造になってしまう」

[TakamoriTarou]

ms365ではVivaって仕組みでこれをやってるよな。わざわざ自作してるのか。確かにコントロールはしやすいだろうけど。

[daiouikatan]

グループ内でも情報を共有したがらない場合はどうすればよいでしょうか

[nisisinjuku]

＼やってない／

[tym1101]

モニタをテレワークの時隠す人が多いんだがとても気になる

[atashi9]

とぼけんじゃねえよ

[tick2tack]

社内で誰が何をやってるかわからない問題。ナレッジの話か。Who Knows what。海外のほうが他人に頼るらしいので、こういう話もより切実なんだろうな

[dogusare]

ほしい

[strawberryhunter]

プログラマーだけならgitとかのコミットを分析すればいいけど、その他の職種にまで広げるとなるとデータソースが増えすぎて難しい。

[tpircs]

良い話。人脈は力なのでそのための下地というか可能性を広げることができる。成果に直結する話ではないけれどこういうのがあると無いとは違いが出てくる。各個人プレーヤが強いリクルートは特に意味ありそう。

[mohri]

「グループ全体で約5万人もの従業員がいる」「社内で誰が何をしているかを効率的に知る手段がないので、他の人に聞いて探すしかない」ありがちな問題だけど規模がデカい

[kura-2]

上司がなにやってるか知られて辞める人増えるリスクはあるかもしんない

[KariumNitrate]

トイレの個室も全面ガラス張り。床も。

[yujimi-daifuku-2222]

リクルートならそれで回りそうと思ってしまった。組織横断的に人を集めてプロジェクト立ち上げたりとか元々彼ら大好きよね。

[tetzl]

ちょっと今目下の課題と関連してる感じ

[beerbeerkun]

何もやってない社員が可視化される仕組みでもある

[ot2sy39]

経理の人とかもニュースレター書いてるのかしら。知りたいことをやってる人が見つかったら直接アプローチしていいのかも気になる。直接OKだと、人気の人はレスポンス返す手間が大変そう。

[poko78]

なんか、業務に関係ありそう。Workeraもそうだけど、インプットのデータ整理が難しいんだよな、ここ間違うと検索しても引っかからない

[closer]

全くもって「監視」の話じゃないのは冒頭だけ読んでもわかると思うんだが。 / 言及していたブコメ消されてイミフになってしまった

[hiroomi]

”社内で誰が何をしているのかがわからない問題”

[diveintounlimit]

上司が投稿したら部下が「いいね」付けに行く文化とかありそう（偏見）

[rub73]

さてそれは地獄の釜の蓋ではないことを祈る

[taguch1]

集めて満足して誰も見ないよね。

[Shinwiki]

こんなのいろんなやり方あってキモはただ一点、見せる側がちゃんと見せる、記録を怠るものは厳罰、排除。記録のない行動はやってないものとみなす鬼上司がいればいいだけ。

[blueboy]

　「誰が はてブ をやっているのか」を可視化する