リモートワークでの会議の誤解と活用のコツ | Social Change!

リモートワークと言ったときの大きな誤解が、顔を合わせないということだが、実際はそんなことはない。私たちは毎日のように顔を合わせて打ち合わせをしている。もちろん、インターネット越しのモニタ越しではあるが、顔を合わせて打ち合わせをしていることに違いはない。 そんなリモートワークでの会議には、いくつかうまく実施するためのコツがある。本記事では、私たちの経験から編み出した、リモート会議をうまくするためのコツを紹介する。 １．一人ずつ自分のパソコンかスマホを使って繋ぐ リモートミーティングにオススメの機器を教えて欲しい。と、よく聞かれるが、今やテレビ会議に特別な機器は必要ない。多くの人は、リモートのミーティングは遠隔地の会議室と会議室をつないで行うものだとイメージするが、それが実はよくない。 同じ空間にいる人と、離れた空間にいる人との会話では、間違いなくギャップが生まれる。それは現代の機器によって解

[ks0222]

「議事録を写しながらの会議は、空中戦になりにくいし、アジェンダを共有でき、同じ方向を向いて議論をすることができる。」

[khei-fuji]

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[YassLab]

“私たちがよく心がけているのは、自分が話していて言いたいことを言い終えたら「こちらからは以上です」という言葉を繋げて終えるようにしている。そうするとそれまで聞き手だった人は、そこを継いで話をしやすい”

[mydeskteam]

オンラインで会議に参加するときは、同じ場所にいる人同士はあえて別の部屋に移動するとか、とても具体的かつ実用的なアドバイス。

[tbpg]

"議事録には、HackpadやGoogleDocsのような同時編集のツールを使えば、司会が画面共有をして進めながら、誰かが裏で追記や編集をすることが出来るので便利。"