「脱Excel」で作業時間を70％削減 創業120年のロート製薬が実践した「情報集約」の大改革

サイボウズ株式会社が主催する「Cybozu Days 2021」。その中で行われた、「kintone hive 2021」は、日々の業務でkintoneを活用しているユーザーが一堂に会し、業務改善プロジェクトの成功の秘訣を共有するライブイベントです。本記事では、創業120年を誇る老舗製薬会社・ロート製薬の柴田久也氏によるプレゼンテーションの模様をお届けします。営業部門が抱えていた課題と、それを乗り越えるためのkintone活用の工夫が語られました。 3つのフェーズで語る、kintone活用と定着までの取り組み 柴田久也氏（以下、柴田）：みなさん、こんにちは。ロート製薬の柴田と申します。約40分間の講演にお付き合いいただけますと幸いです。 このセッションの概要です。大きく3フェーズに分けてお話しします。まず導入期では、なぜkintoneだったのか、そもそもなぜ検討しだしたのか、何が課題だった

[nanoha3]

BPRする上で、みんなが嫌がってたExcelを悪者にしたって感じだな。正直8割ぐらいはExcelのままで良かったのではって感じ。

[morucy]

サイボウズの宣伝記事。サイボウズ主催のイベントでサイボウズの製品使ってハッピーになりましたとしか言ってない。

[misochige]

こういうのEXCELが悪いんじゃなくて、報告の統一フォーマット作りを放棄してたのが悪いんだよな。エクセルを投げ捨てアプリ化することで魔改造合戦を防げるのは事実ではあるんだが

[maname]

そのデータをどう集約し、どう使うかを決めてから運用を考えたってことね。Excelだから駄目ってことじゃない。ボタン一つでCSV吐いて送信する機能つければ問題ないし。

[miyauchi_it]

Excelだろうがそうじゃなかろうが、とにかく業務の運用方法をかっちり固めて、帳票を定型化したら仕事はやりやすくなるよね。

[REV]

俺氏の職場、書類が野良Excel（のプリントアウト）でやり取りされている。住所氏名顧客番号を毎回手打ちし、日付をスペースとカーソル連打で手打ちする時間を合計すると年に何人月消費してるんだろうかと考えてしまう

[peketamin]

kintone導入。その前にしっかり問題の分析と目的と成功要件定義/そう言えば知り合いが「kintone地獄になって困ってる」って言ってた。一定規模ごとに再整理が必要かも。

[yozy_f]

どう考えても広告とかのバーターで記事書いているとしか思えないんだけど、こういうのはステマじゃないの？

[kujirax]

誰かが集計しているかもしれないデータの再集計という作業が減るのはよいこと。

[MtAsuka]

このレポートだとKintoneの良さが伝わらないなあ。Kintoneでアプリなんか作らないでも、SharePointに日報書いてPowerAutomateでDBに取り込んでPowerBIで各自のビューを作る、とかした方が良さそうな気がしたり。

[tpircs]

本当に幸せになっているのか、実際はそうでもないのか、これだけ見ても何もわからないなぁ。綺麗すぎる発表を見るとどうしても裏があるように思えてしまう汚れた人間です。

[uefi]

Excelのファイル群とそこで培われた達人技で業務が回っているように見えてしまう職場は、それ使い続けることによる無駄に気づくことができないと思います。サイボウズに限らず、DBができる人を入れるべきでしょうね。

[tk_musik]

ここではExcelよりもCybozuのが嫌いって方が強いんですね。データまとめるのがExcelってだけでQiita記事叩いてたのがついこの前だった気がするけどなぁ。

[shepherdspurse]

ふーーーん

[mebius_ring]

目標数量と責任数量のギャップとか即時性って、Excel関係ないですやん。

[augsUK]

システムも統一フォーマットもないまま業務管理を回してたのか。Microsoft365で上手く回した方がkintoneより発展性ありそうだけど

[kirifue]

「生データ（csv/tsv）」活用の話じゃなかった……。 #excel #開発 #仕事

[tal9]

ふむ

[Agllippa]

“提供：サイボウズ株式会社” 終了

[daibutsuda]

Webシステムの出力をExcelマクロに食わせて集計してる案件があったなぁ。1ヶ月限定なのでマクロのメンテだけで終わった。

[sds-page]

ExcelとKintoneならKintoneの方が嫌われてるんやな。ライセンスがユーザーごとだから大して使わない社員全員に使わせようとしたら割高感が

[richard_raw]

「締切日を設けると締切日に書くんですよね。猶予があってもなぜか寝かせちゃうんです。」せやな。/なんだこの仮名フォント……（本筋と関係ない）。

[oguratesu]

ダサイボーズをヨイショするための記事かよ。

[ichigen3]

Excelでもできるとか言ってる人居るけど、Excelではできないんだよ。Excelは誰でも作れて誰でも好きな場所に保存できるっていう特性が最悪なのよ。SaaSに移す最大のメリットは管理できるってこと。SFでも良いけど高い。

[monotonus]

自社イベントで自社製品の宣伝ならまあ...

[chnpk]

ヒョウケイさんがダメでクラウドならいいとかそういうツールの問題ではなく、業務の標準化やインターフェイスのルールづくりをちゃんとやろうねという話でしかない

[atoh]

キントーンのCMが何いってんだかサッパリわからなかったんだが、この規模の企業でこういう状況だったのかぁ。なるほどなぁ。

[hatomugicha]

excelが悪く言われるのも仕方ない面はあるけど端末の事情でもない限り単体のアプリとしてもOffice365も連携した情報共有アプリとしてもExcelもOfficeも強いんだよなあ

[htnmiki]

削減された時間を担当者が休暇に当てられるといいんだろうなあ……

[kurimax]

社内でちょっと見せるための無駄資料作り続けてる人多いと思う。生産性低いよね。

[Wafer]

はらたいらさんにかけらた金額を集計するのにもエクセルつかってたのかなあ

[mohno]

「提供：サイボウズ株式会社」な記事とはいえ、「Excelの乱立」←こんなレベルでシステム化できてない大手があるんだ、という話で“脱Excel”どうこうじゃなさそう。「#文系 #体育会系 #非IT要員」に納得感。

[privates]

現代の資本主義道具、EXCEL。マイクロソフトに踊らされているだけ。それをサイボウズが躍らせる。という目先だけを変えただけの型落ち。

[ducktoon]

Excel信者は信者を生み出すので根こそぎ首にしよう

[Shinwiki]

別の何かがやってくるだけの流れを切る方法が偉いんであって

[aoisakuranbo]

生産性の追求には終わりがないって事ですね。

[kyopeco]

フォントでダメだった。ごめんなさい。。。

[Eiichiro]

Kintoneは数量計算弱いから、外部のシステム屋さん入れて、プラグインを入れないと、集計系がつくれないのが辛い。想像するに生産調達部門とのやり取りはExportでなんとかなってるのかな。