チャットも公文書、保存はスクショで 中央官庁職員に義務付け | 毎日新聞

内閣府は27日、中央官庁職員がメッセージの送受信やファイルの共有ができるチャットツールでやりとりした場合、公文書として適切に保存するルールを決めた。政策の企画立案などに関わるやりとりを保存期間1年以上の行政文書とし、スクリーンショットや別の文書作成ソフトへの貼り付けを通じた保存を義務付けた。 内閣府が27日に公文書管理委員会にルール案を提示し、了承された。同委は7月、チャットツールでのや…

[J_J_R]

公文書保存は必要だが、スクショて！毎回手動でそんなことやる手間アホらしいし都合の悪い内容は意図的に保存しないに決まってる。ログを自動で保存できるシステム導入しようや。

[sptnik]

参照可能な形で証跡を残すのは民主主義国家の行政機関として必須でしょ。残念なのはAPIで自動化するとか考慮せずスクショで残すという点

[thesecret3]

そんなのマイクロソフトにちょっと言えば自動化してくれるだろに。そのコストは削るべきでない。むしろスクショの証拠性が怪しいだろに

[kazgeo]

残したいやり取りだけ保存しようとするから、そうなるんだよな。サーバー側で全てを自動的に保存させなきゃ、守られない都合のいい義務になる。

[kiki-maru]

全ログ保存しとけばそれでいいし、案件毎に保存が必要なら必要で、全ログ残しとけば照合可能なんだからテキスト保存でええやろ。スクショの方が照合しにくい分、信用ならんわ。

[kuzudokuzu]

「森の中で倒れた木を誰も見ていなければ、その木は存在していないも同然」なら「スクショされていないチャットは公文書として存在しない」と解釈される可能性があるのか。

[sophizm]

やらないよりはよっぽどマシ。チャットが公文書なのにメモは公文書にならないなんておかしいだろ？というバランス感覚にも繋がる

[typographicalerror]

"内閣府の担当者は「使い方を制限するということではなく、必要な場合はしっかり保存しようということだ。共通のルールで確実に適正に保存していきたい」" 頭がよさそうな言い方で頭の悪いことを言ってるな

[osakana110]

公官庁は、予算のかかることはすぐに出来ないんよな。 たぶんじきに自動化されるやろ(なおかなりの長期間かかる模様)

[mk173]

チャットは通話のようなもので通話を録音してないなら不要？（履歴が残らないチャットを導入すればいいのかも）

[twisted0517]

なんという非効率な地獄ルール

[mas-higa]

スクショを保存て、SIer かよw / ひとしきりチャットした後「じゃあ今の議事録に残しといて」じゃダメなの? / もちろんログがとれるシステムならそれを利用すればいいんだけど

[kuippa]

・・・。まってそのスクショを誰がとって誰が管理するの？？送信記録とか受信内容なんてシステムログで残しておけるんだが？？庁内プロキシレベルでもいいし。なんでできることをしないで抜け道つくるんですかね

[uva]

気が狂ってると思う

[soyokazeZZ]

内閣府ってことは一番上にいる内閣総理大臣の岸田文雄さんがこれを決めたということですね

[adsty]

ログ保存の方向で考えなかったのか。

[T-miura]

スクショの方が改ざんしやすいやろ、、みたいな意見あって吹いた。確かにo365の監査機能だと改竄できねえもんな。署名も付いてないスクショなら色々改ざんしやすそう

[fhvbwx]

内蔵の監査機能使わずにスクショというのはようするにTeams使うなということだろうな

[tick2tack]

どういうことだ？流石にこれはありえないように見えるのだが。/ "必要な場合はしっかり保存しよう" 保存することが問題なのでなくその方法が問題なのを理解してないとか？

[mistbind3u88]

証跡を残したいなら永続化しろ。公文化したいならキチンとドキュメンテーションをやれ。。。

[Barton]

何で自動保存なしないのか。DXとか言いながら金をかけない、やり方を知らない、それで日本の官僚は優秀とかよく言えたものだ。

[dollarss]

スクショか…検索性担保はなされるんだよね…？

[tettekete37564]

いや、チャットならログを保存しろよ。その手間が無駄すぎる。あと改竄防止のためのハッシュつけるとか暗号化するなど自動でしてさ。

[aliliput]

「チャットは公文書」←わかる　「保存はスクショ貼付」←？？？？？？？？？？？？？？/なんでそんなにスクショを信じられるのか理解できない

[yogasa]

アホなのか？ / サーバ側でログ取ってもまずいのは電話するとかが横行スルだけじゃ無いのかなとは思うが……

[ikejiringo]

アホかと。サーバー側で保存したらええやん。

[hecaton55]

うーん、検索性が皆無になるんだがそういう目的でもあるんか？

[nikoli]

マイクロソフトが対応すべき。それができなければTeamsの導入を許してはならなかった。

[mohri]

システム側に残るアーカイブが不適切と判断されたならその理由が知りたい

[nakamura-kenichi]

ほんまITオンチも大概にせえよ。アーカイブなりブロックチェーンなり、ちょっとはまともな方法でせえや。アホか。

[yosiro]

お詫び文書を画像で貼る的な、検索よけ？

[satorhyum]

ええっ！？虚構さんじゃないんだ…

[miki3k]

ログじゃダメなのか

[hgaragght]

馬鹿なのかな？？

[masah3]

スクショとか、ミス出まくりだろ。いい加減にしてほしい。

[nilab]

デジタルになっても手動運用が好きだね(；・∀・) 「政策の企画立案などに関わるやりとりを保存期間1年以上の行政文書とし、スクリーンショットや別の文書作成ソフトへの貼り付けを通じた保存を義務付けた」

[khtokage]

ごちゃごちゃ言わずに全ログを一定期間保存してどうぞ。メール等も。　個人が消せたり、個人が努力しないと保存できなかったりする仕組みがダメでしょ。

[hwp2949]

電帳法もインボイスも、というか昨今の制限付き減税など全てに言えるが、国は職員や国民が被る手間を軽く見過ぎ。コスト意識が低すぎる。エクスポートを自動化して編集履歴の残るサーバー等に保存すれば十分では？

[hemon]

いやいや、こういった場面でこそデジタル庁の出番なのでは。自動化しないと、見えない細かい作業が増えた結果、仕事時間が圧迫されるのがわからんかね。

[mvsw]

なるほど、ちゃんと資料は保存してます（改竄もしやすい）からいいでしょってことか。