霞が関が悪しき習慣の廃止へ 「zipファイル送信後 パスワードは別メール」という慣習

平井卓也デジタル改革担当相は2020年11月17日の定例会見で、中央省庁の職員が文書などのデータをメールで送信する際に使うパスワード付きzipファイルを廃止する方針であると明らかにしました。 政府の意見募集サイト「デジタル改革アイデアボックス」の意見を採用した。内閣府、内閣官房から取り組みを始め、他省庁については利用実態を調査する。 zipファイルの廃止は内閣官房が2020年11月16日に開催した、河野太郎行政・規制改革担当相らとの対話の場で取り上げられ、その場で採用が決まった。アイデアボックスでの支持が最も高かったという。 別メールでパスワードを送信 霞ヶ関の職員らは文書データを添付する際、zipファイルに加工し、メールで送信しているため、これまでパスワードを別メールで送信する必要がありました。 おそらく霞が関の職員に限らず、いろいろな企業でもこのやり方が採用されているのではないでしょう