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SharePoint でのファイル管理について考える
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SharePoint でのファイル管理について考える
SharePoint サイト上でファイル共有を行っている組織は多いと思います。最近ではMicrosoft Teams の導入... SharePoint サイト上でファイル共有を行っている組織は多いと思います。最近ではMicrosoft Teams の導入も盛んにおこなわれていますが、Teams 上でのファイル共有もSharePointが中心となっています。 ところで、ファイル共有といっても組織全体で見た場合は至極大雑把に言えば、次の2種類に分類できるでしょう。 特定の一部のメンバーのみが頻繁に利用するファイル 全従業員に広く共有すべきファイル 前者については Teams を利用することでメールやファイルサーバーでのやり取りに比べれば利便性が向上すると思われます。そうした意味で、こちらに関してはさほど課題意識は持たれないのではないでしょうか。 多くの方が、課題として捉えているのは圧倒的に後者でしょう。手順書、手続き、契約書のテンプレートなどなど。なんといってもファイルが見つけづらいというのが共通した課題です。 今回の話