部下から「議事録ってなんで作成する必要あるんですか？」と聞かれたので議事録の必要性について図解してみた

ごらり @gorizukai 部下から「議事録ってなんで作成する必要あるんですか？」と聞かれたことがあるので、今後聞かれたときのために議事録についてまとめてみました。議事録って慣れるまでは大変ですけど、文章の書き方が学べたり、社内人脈ができたりするので入社したての頃は特に進んで議事録作成することを勧めたい。 pic.twitter.com/xV0REtbeVD 2020-11-03 20:56:44

[hashrock]

議事録は部下が取るんじゃなくて、進行役が画面をプロジェクターに映して全員で確認しながら取っていくやり方がいいなと思った。書く人のペースが守られるし、結論を曖昧にできないし議論も迷子になりにくい。

[hatest]

半分の人はよく話を聞いてないからです

[n_231]

会議は議事録作るために実施する。議事録がいらないなら会議も不要、雑談で十分。

[hurafula]

運用に依る気がする。ペーペーのとき議事録急に書かされたけどもちろんやり方も分からないし、過去のやつ見たら意味不明だったし、結局会議自体も中身のないものだった。体裁だけでやってるところだと駄目

[SUZUSHIRO]

下の人に議事録を書かせる組織は例外なくゴミカスですよ

[togetter]

「言った」「言ってない」で、一回苦労するとその重要さがわかったり...。

[neo16tea]

図解がMECEじゃなくてイライラするな…アイコンつけて整列すればいいってものじゃない…

[bopperjp]

逆に議事録がなくて問題を感じないってのは、相当みなさん記憶力と理解力と説明力が高いってこと。そうじゃなかったら、すぐ、「あれ？そんなこと決まった？」ってなるから。

[kenuuun]

議事録とるのは色々メリットあるのは同意だけど、ださい微妙な図解で説明されたら嫌になりそう。

[a20130517]

参加者の論理的思考力や知的水準が低すぎる場合は、書記が整理された議事録を書いても読む能力がない、読もうとしないから意味ないんだよね。

[hsato2011]

議事録の書き方、書かなければいけない観点が書かれていて素晴らしい。図があるのですごくわかりやすい

[hamachi]

議事録

[nukkey]

仕事の仕方、内容もわからない新規の社員にやらせるものじゃないと思ってる。上司やある程度業務がわかってる人じゃないとまとめられなくない？といつも思う

[toyoben]

以前よくやらされた。「議事録は会議中に書いて、会議終了後にすぐ提出しろ！」って言われてた。でもそれだと時系列の発言記録だけになってしまい、決定事項の全体像をまとめることができなかった記憶がある。

[ysync]

言った言わないは録音でというのには賛同できない。結論書いて、そこに承認印を押させるとこまでが会議ですよ。あ、ハンコ廃止するのか。

[shimomurayoshiko]

言ってないとか俺は一貫してるとか言換にまみれただけの口だけな糞野郎がいつの間にか境地的言語放棄を標榜したがるのまじで死ねやと思う（自戒）

[nicottowatch]

流石にお人形遊びやろ？個人のメモの複数人絡むバージョンくらいの認識は小学生くらいからあるやんな？(；・∀・)

[Baybridge]

まぁ図を紹介する導入にちょうど良い会話を書いたのだろうけど、現実に臆面なく議事録の必要性が分かっていない部下がいたら相当頭が悪いやつなので、むしろ議事録の書き方や活用に疑義を呈されたんじゃないかな。

[shiroyu123]

議事録ってバックアップみたいなもので、普段は読まないけど泥沼になったときに使えるやつ

[mamuchi]

早速うちの組織に共有した

[jacoby]

今の政治家みれぱ重要性わかるよね。ないと権威勾配で権力者のわがまま酷くなるよ。

[chocolate0521]

参加できなかった会議や、その他諸々資料として、議事録を読むのは嫌いじゃなかったけど、わしって多分圧倒的少数派だろうな。内部統制うぇ(´Д｀)めう

[mistake3]

会議での合意内容とはちょっと変わってても記載されている決定事項に対して双方のハンコが押してあることが大事

[nobububu]

若い頃は記憶力がいいんだよ

[ipinkcat]

会社のちょっとした会議の議事録を作る側だったけど面倒だった思い出。でも大人になっても言った言わないで揉める事がすごい多いから重要！

[tanahata]

黒澤明『羅生門』（芥川龍之介『藪の中』）を観れば、議事録の大切さが分かります。グレーな言い回しを都合良く文字興しできるのは強い。すぐにメールで送って客先承認してもらいましょう。勝利です。

[qtamaki]

議事録を極めると会議前に作成して配るようになる

[makimakiJP]

議事録なんて大事な仕事は若手になんか任せられるか！と思うくらい血生臭い物なんだよ！！！

[catalog360]

言った言わないおじさんの反撃「そういう意味で言ったのではない」→「誰だこんな議事録書いたのは！」→下の者がが萎縮

[sahaE233]

≫下の人に議事録を書かせる組織は例外なくゴミカスですよ≪なにこれ？なんの根拠があんの？統計でもあんの？数々の組織を渡り歩いたの？個人の感想？例外ない？なんで星ついてんの？

[gendou]

テープレコーダーいいよ

[ryunosinfx]

有限の脳容積に発言の永続化は出来ない点をご同意いただけない？貴様は今まで食べたパンの枚数を覚えているか？記憶は消え、鬱でない人間は過去を都合よく解釈する、その集大成が議事録！だから書記長は偉いのだぞ？

[poko78]

議事録

[nikoli]

議事録の意義を説いてくれて、つたない議事録を添削してくれた先輩には、20年経った今、感謝しかない。

[uva]

議事録って読み返してる人いるの？

[otoan52]

会議のまとめだし、発言内容の確定を行う文書でもあるから、けっこう権力を感じる。文脈を括弧付きで付与することで発言の意味を狭めたりとか（不明瞭な発言に文脈を与えて確定。みたいな）。わりと怖いものだよ。

[yass305]

議事録

[fujikiseki21]

これは素敵！ 振り返りにもなるね

[absolute-myself]

記録にしないと、やったことすら忘れるから。決定事項の度合いが大きい時ほど議事録はしっかり取っておかないと、後悔しますよ。ちゃんと要点が分かる形で。

[mricopp]

議事録は新人にやらせろ派の狭間に入って大変だった。議事録を書いたら嫌味を言われ、書かせてみてはたくさんの赤入れが必要。 | 偉い人(意思決定者)しかでない重要な会議はなぜか議事録がない