【必読】総務省直伝のExcelマニュアルが目から鱗が落ちるものだった

Excel医@『人生を変える Excelの神スキル』大発売！ @Excel_design_Dr 総務省「あかん！みんなExcel使いこなせてなさ過ぎて生産性悪すぎや。働き方改革とかDXの前にデータ入力の基礎がわかっとらん。ルール作るから見て～」 👆ってことで作ってくれました。Excel使う人は全員見て👇 全国民に配るべき！総務省が示した「データ入力の統一ルール」excel-design-dr.com/date-entry-rul… pic.twitter.com/h7kG1dNztR 2022-01-27 06:41:56

[deztecjp]

タイトルだけで「自分が読むに値しない記事」とわかるなら、何ら被害はないだろうに。こうした記事を楽しんでいる人もいるのであって、それを尊重できないのか。

[wakwak_koba]

よく機械読取してる者だけど本質はそこじゃない。数式やセル結合や方眼紙は何とでもなる。役所に徹底して欲しいのは「レイアウト固定しろ」「毎年変更するな」更に願わくば「データとレイアウトは分離しろ」だ。

[differential]

10年くらい前まで、政府や自治体がアップしてる統計系のエクセルデータにこんなのが結構混じってたから、自戒から来てるんじゃという気もする。この10年くらいで驚くほど良くなってる

[kagobon]

何でもかんでも1シートでやろうとするから。印刷用シートを作ればいいだけ。

[punkgame]

こういうので大事なのは「なぜやったらいけないのか」という仕組みや理屈を理解すること。やったらダメと言われたのでやらない、とかだと今までと変わらないただのバカ。

[natu3kan]

Wordの延長で綺麗に印刷する使い方を、データ管理用に混ぜるからややこしいことになるのよな。

[rdlf]

これ、昨年話題になったやつだけど今後定期的にこうやって話題になるのかな…

[stp7]

別でcsv用意してるならセル結合しようが何しようが問題ない。ちゃんとcsvを用意しろ。

[sds-page]

Excelが万能すぎるのがいかんのや。純粋にデータだけ入力したい時はそういうロック掛けれるようにしたシート用意してもいいと思う

[chabooooo]

「機械判読可能なデータ作成に関する表記方法」をExcelマニュアルってまとめるのは主語デカ案件な気がする。数式を数値に直すとか用途によってはやらないでしょ。

[deep_one]

個人的には「データ正規化」とかの方が常に気になる。／エクセルのセル結合は予想外の動作することがあるらしいからやっちゃだめらしい。／エクセルは表計算ソフトであって作表ソフトではない、が根底かな。

[sasasin_net]

あんまピンときてない方は、総務省が出したマニュアル現物を見てみるとよい。「なぜこうすべきか」を簡単な例を添えて端的に説明している。

[soyokazeZZ]

データと表を同じものと考えてるからダメなんだよね。Excelならデータはテーブル、分析用の表はそこからピボットテーブルで別に作ればいい

[umiusi45]

1セル1データをとりあえず徹底して欲しいの

[naoto_moroboshi]

ぶっちゃけものによるけど、それ言い出すとまたクソみたいな神エクセルが誕生するからなあ

[mashori]

「まず隗より始めよ」で公共機関からフォーマット変えてしまってほしいとは思う

[Naotoh]

Excelを捨ててPower BI使いに移行する日々からすると懐かしいこともある。読み込み、加工し易いデータならなんでもいい。

[iamwhiteee]

総務省が本当に学ぶべきはPowerPointの作り方。配布資料のほとんどが文字を詰め込み過ぎ

[nearlyinhuman]

デジタル庁が自治体に「原則このフォーマットでやれ」って指示できたらいいのに

[minatonet]

1行目と1列目を開けて表を作るのも禁止すべき

[kmaebashi]

セル結合するなというけど、縦線の位置が異なる表を複数書こうとするとセル結合は避けられない(そして、書類なら、そういうのは普通にある)。Excelはコンセプトのレベルで間違っており、使い物にならないということ。

[labor9]

いつもの。 「テーブル」使う様に推奨して あとマイクロソフトはテーブルのバグ修正して

[chibatp9]

csvとかで読み込ませたいなら、見出に2行使って同じ行に項目名と単位名が混在してるのすげぇウザイ気がするが。 本当にこれ嬉しい？ 前よりはマシとかじゃなくて？

[chunchu-n]

弊社の悪いエクセル作る派閥に「総務省はこう言ってますよ〜」って叩きつけらるので助かる

[retire2k]

こういう事例を省庁間で水平展開できれば、政府全体が良くなるんだろうな…

[dfk3]

エクセルのDRC（デザインルールチェック）機能みたいなやつが公式にあれば便利な気がする。

[yzkuma]

ヒャッハー！セルは結合だー！

[multipleminorityidentities]

クソなエクセルデータって大体こういうところがクソ。見た目だけ整えてるやつなんてデータとして見ればぐっちゃぐちゃな訳で。

[kazukan]

データとレイアウトってアプリケーションの基本構造だなそういえば。前職で悪魔的帳票レイアウトをつくってしまい後任者が苦労しているとか

[alt-native]

都道府県庁の統計をダウンロードすると、体裁整えるために空白や 無駄な結合が多様されてて 、公表とは名ばかりの伝統工芸が手に入る。 まず自治体にこれを守らせろ。

[nakamura-kenichi]

「統計データのフォーマットに、Excelを使わない」

[misarine3]

まともすぎてこれをちゃんと運用してほしい。変に行あけとか気持ち悪いし。あとワープロの代わりに使って欲しくない。

[yarumato]

“政府のeStatのデータ急速に使いやすくなっていますよね。変形Excelだった時代からAPIでXML, JSONでデータ取得できる時代になりました。”

[petronius7]

仕事で計算をするExcelシートを作る時はデータを入力する所、計算をする所、計算結果を表にまとめる所、と分離するマイルールを決めているが、再利用や人にあげる時に結構便利。

[yahihi]

データベースの正規化をやったことあるかどうかじゃないかな

[snailcat]

計算式を数値に直せってやつの意味が全くわからなかった。そんなことしたらめちゃくちゃになるだろ

[cyber_bob]

望ましい記述に修正できる技術があるかどうかだろうけども。

[honeybe]

総務省がこういうのを出すことに意味はあると思う。

[kyukyunyorituryo]

エクセルやめてJSONにしようぜ

[dgen]

こんなことしなきゃならないのは半分はExcelの仕様が悪いせいでもあるんだよな。そんな融通の利かないものに頼り切ってる現状をなんとかしたいな。誰か便利なものを作ってくれないかな（他人任せ