メールで忙しい人に教えたい｢読まない勇気｣

メールの処理速度を上げるには？ 何かと時間がとられ、しかも実際にどれだけ時間を割いているのか把握しづらいのがメール処理。仕事のスピードを上げたいなら真っ先にメスを入れたい領域です。メールを処理するときのマイルールがいくつかあるので、紹介しましょう。 ・メールは移動中か会議中 仕事中にメールを追っているときりがない、というのは皆さんも感じるところだと思います。私はメールをする時間を決めています。基本的には、移動中。そして、大事ではない会議中です。ちなみに私は、メンバーが会議中に別のメールをしていても、結果をきちんと出していれば、なんとも思いません。 ・すべてを読まない 私が1日に受信するメールは300件くらい。これ以外にもチャットで50件くらいメッセージを受けるので、すべてを読む暇がありません。ですから私は受信した段階で送信者とタイトルと最初の数行のプレビューで、読むか読まないかという判断を