エクセルで複数のシートを集計する場合、シートを何枚追加しても数式修正が不要！大企業の経理が感動した神テクとは｜ウォーカープラス

Instagramで「1日1分で時短を叶えるPC術」を発信している、がじゅ( @gaju__base )さんは、6000人企業の経理を担当している会社員インフルエンサー。エクセルを中心としたパソコン時短術を披露しており、2022年3月にスタートしたばかりだが早くも10万人以上からフォローされるほどの大人気アカウントに。”エクセルの救世主”として活躍している。 今回は、がじゅさんが「使って一番役に立った」「感動した」というエクセル時短技を紹介する。ふだんから集計の作業をこなしている人向けだが、効果的なので試してみよう。「私が一番感動して、一番お伝えしたいワザです」(がじゅさん) シートが増えても作業なし！最速集計技 がじゅさん自身がエクセルを使う上で特に困っていたのが、複数ある支社の売上管理などをまとめる作業だ。 まず支社ごとにシートを分けて売上の表を作る。これは簡単だが、それとは別に各支社

[fnm]

A:Bだとセルと混同してわかりにくいが、START:STOPとかだとわかりやすいかも。今度使おう。

[pakila]

そもそもシート名って、':'でくくれるんですか……

[hetarechiraura]

串刺し集計か？便利なんやが実務ではレイアウトを統一にする以前の問題（ex.支社ごとに業務フローが全然違って例外処理がアホほど有る）がクッソ多いよな。

[kujirax]

これよく使うんだけど、エクセル苦手な人に式を壊されやすいよ。

[OrientHistory]

セルのシート名にも範囲指定が可能なのね。あと当然、全シートのレイアウトの統一は必要、と。効率アップにはやっぱり共通化、標準化が重要なのであった。

[nomitori]

大企業の経理もエクセル使ってるのか…まぁそんなもんか

[WildWideWeb]

この手の技術伝道を職場でやると、考え方を教えたつもりが結局のところ「その都度、全部教えて君」が大挙現れるので、ネットのインフルエンサーどまりなのが一番賢い。

[stealthinu]

マジで？Excelの「シート名」も範囲指定可能なのか。これは知らんかった。

[takashi_m17]

"東京店:広島店"で広島より後ろに挿入しないようにしたらいいのでは、って思ったけどSUMの範囲からはみ出ないようにA:Bで囲うってことね。普通の表でも最下行の下に行挿入するとSUM範囲から漏れるしなあ。

[akitakyo]

Zip形式を確認する処理(4KB単位のRead)が多数発生するから、Execelファイルが開くまで遅くなる。シートごとに印刷設定情報(.bin)があるから、その分Read処理が増える。

[k_wizard]

Excelを使うな。

[minatonet]

これは感動する

[andvert]

ひゃーこれは知らなかった！あんまり使う機会無さそうだけど

[uefi]

そもそも、「(準備)すべてのシートのレイアウトを統一」が簡単にできるなら苦労はないのですけれどもね。

[kiyo_hiko]

シートも範囲を指定できるんか知らんかった。自分とこは精機の計測値とかをゴリゴリ微分だの分散調べるだのでしかExcel使わんから拠点間の集計とか意識した事無かった。オートフィルは今はスピル計算でいいよね。

[tick2tack]

ターミネータシートを作ることでシートが増減しても数式を変更しなくてもいいよと。シートまたぐ計算やったこと無いけど、なるほど。

[terrask]

なるほどー

[sin4xe1]

目から鱗は使い方がちょっと変に感じる

[I_L_S]

集計はアクセス使え

[ejointjp]

もうエクセルやめてほしい

[maketexlsr]

こっわ

[koyuman]

good

[youichirou]

言われてみればそうだった。この場合のAシートに「このブックはコレコレこういう仕組みで集計をできるようにしてあるからナニとナニは崩さないように」と説明書きを書けばだいたいいける…はず…。

[BRITAN]

「→」「←」の空シート挿入して作ってたなぁ（懐かしｗ

[civicpg]

シートをShiftで複数選択した状態で保存しておくと、知らずに開いた人が全シートに修正いれて「ワワーッ！」ってなる

[hamanasawa]

大企業の総務さん、それエクセルでやるのやめません？？？？

[kazkichi]

珍しくこういう系の話題でやったことのある内容だった

[tetsu23]

間違ってセル消すと大変なことになるやつ？

[omioni]

この手のはPowerQuery使ってたがこのような方法もあるのか

[fieldragon]

後からシートが増えていくExcelなどで使えそうだ

[manipulator]

Z軸方向の集計ができるってことか…？

[umrk]

<と>を使ってる <:>!A1 A1にシート名を関数で記入しておくとシートへのリンクが作りやすい

[shields-pikes]

どうせまた、知ってるテクニックだろ、と思ってよく読んだら知らないやつだった。シート名もA〜Z（A:Z）みたいな範囲指定が出来るんだ！！　そして、間に新しくシートを差し込めばそのシートも適用されるのか！！

[pqw]

なんでこんなに説明が下手なんだろう。AとB使いすぎだろw

[yooks]

これは知らんかった。

[quabbin]

INDIRECT()とかQUERY()とかINDEX()とかで集計をかけたほうが楽だし、柔軟性も高くなるとは思うが…。しかし、そもそもとして、Excelを捨てようという思いのほうが、先に来たりする。

[napsucks]

知らなかった。マクロで済ませてたわ。

[hatehateso]

へー！これは知らんかった！

[gambol]

シートを横断する方法は知ってたけどそうか、運用しているうちにシートが増えてしまうことは想定していなかった。空のシートで開始終了をすればいいのか。

[houyhnhm]

いつもExcelからデータぶっこ抜いてやってた。