公文書管理デジタル化 事後変更や廃棄できないシステム構築を | NHKニュース

公文書管理のデジタル化に向けて、政府の公文書管理委員会の作業部会は、事後に修正できない仕組みが導入されている決裁文書以外の文書についても、変更や廃棄ができないシステムを構築するなどとした報告書をまとめました。 報告書では、効率的に公文書を管理するため、保存期間や廃棄などの一時的な判断はAI＝人工知能を活用するなどして、手続きの迅速化を図るとしています。 また、公文書の改ざんや不適切な廃棄はあってはならないと指摘し、事後に修正できない仕組みが導入されている決裁文書以外の文書についても、変更や廃棄ができないシステムを構築するとしています。 財務省の決裁文書の改ざんなどを受けて、政府は、電子データでの公文書管理を進めており、報告書も踏まえ、令和8年度までの完全電子化に向けて取り組むことにしています。

[asakura-t]

電子化するなら「破棄せず全部残す」方向にすべきでは？　「保存期間や廃棄などの一時的な判断はAI＝人工知能を活用する」のは不安しかない（AIのせいにして都合の悪いモノを破棄するようにしか見えない）AIは検索しや

[fukken]

やらんよりマシだが、結局市民がそれを破る政治家を咎めない以上、どんな規則があっても無駄なんだよなぁ

[osim_children]

何で破棄するんだよ。選択的に破棄するコストより、全部保管する方がコストが低いだろうに。法で決まってる期間にしても殆どが廃棄を義務づけられたものではなく、最低限の保管期間を義務付けられているだけでしょ。

[urandom]

よい方向性だと思うけど、それは「AI」を使っちゃいけない例では……そもそも、電子化するなら廃棄なしの保管でいいのでは。/ デジタルWG文書p.5および概要スライドに記載 https://www8.cao.go.jp/koubuniinkai/iinkaisai/2021/0726haifu.html

[NEXTAltair]

原則捨てないのと何十年ぐらい経ったら無条件で開示されるぐらいにする必要があると思うんだ｡

[archivist_kyoto]

これ報告書確認すること。良い方向だけど、重要なのは対象範囲なんですよ対象範囲

[hiby]

今ある法律守って問答無用で10年保存とかしてる金融機関もあるんだけどなんでお前らが例外作ろうとしてんだよ…破棄させるな。全部保存しろ。

[otoan52]

“保存期間や廃棄などの一時的な判断はAI＝人工知能を活用” 破棄の前に公開、公開できないものは破棄しない、としてほしい。「公開できない」ということは何らかのエネルギーがあるということ。検証可能にすべき。

[zakkie]

絶対に抜け道がある。つか、抜け道から作ってると思う。

[natu3kan]

口頭か、すぐ捨てる書類に重要な命令を書くのが捗りそう。アメリカみたいに国家機密は犯罪行為が時効になった後に情報公開にして、刑事罰は免罪されるが事後に世論や歴史家が裁く事にしないと記録すら残らないかもな

[vkgofboston]

どんなシステムだろうが人が構築し運用するという点が変わるわけではないので、抜け道はどうしたって残る。枝葉末節にしか見えない。

[qawsedrftgyhujikolpzxcvbnm123456]

単に廃棄する資料が多過ぎてAI使わないと手間掛かってるって現状なんじゃ

[findup]

そもそも作業部会の報告書なんて政治側がガン無視するだけでしょ。コロナの専門家会議の意見なんてどれくらいまともに聞いたか。

[VodkaDrive]

AIに恣意的な判断基準を学習させるパターンだな

[nishi1231chang]

別にブロックチェーンなくても、記録を消せないようにすることは可能なので、今すぐ取り組むべきだと思います！

[hide_nico]

“効率的に公文書を管理するため、保存期間や廃棄などの一時的な判断はAI＝人工知能を活用するなどして、手続きの迅速化を図るとしています”

[neko2bo]

やるべき事だけど、絶対に恣意的に手を入れる余地を残そうとするのね。

[knok]

AIなんか必要ないしどんどん増えて質も変わっていくデータにちゃんと対応させるためのメンテナンスが必要なことを提案した人が理解してるのか怪しい

[ssids]

ブロックチェーンだとして、日本独自のブロックチェーンだと日本にあるハッシュパワーの総和を全力の一他国に抜かれそうな気もする

[houyhnhm]

AIは情報引き出しに使うのだが、多分数ありすぎてルールが思いつかないんだろう。

[ene0kcal]

抜け穴（範囲や例外）を作らせないようにしないとな。あとバックアップ大事。

[virgospica]

都合の悪い記録は「そもそも電子化しない」というハックが可能なんだよね。こういう仕組みももちろん重要だが、最後は公務員の倫理向上と本来の公益通報の活用がやっぱり必要

[henno]

公文書はPoSのブロックチェーンで管理しなよ。破棄や変更すべての記録が残る。国民全員がステーキングすることで、国民が国家を真の意味で監視できるようになる。ステーキングがこれからの税金になる。

[TakamoriTarou]

基本的に全データを記録して、公文書に該当するかどうかは後で判断する仕組みにするべき。今時地方の小さい銀行屋や会計事務所でも入れてる仕組みなんだからやりゃできるでしょう。

[nakamura-kenichi]

小賢しい事やる為に個人情報保護法を悪用して黒塗りの紙で情報公開っつってる現状のクソ行政のやつらをとっとと排除せんとやし、デジタル庁もポエム流してる暇あったらいつでも参照できるアーカイブをとっとと作れ。

[cinefuk]

電子化によってストレージの限界はなくなるのだから、破棄の必要はない筈。公文書の保存期間は無期限で、一部を除き原則PDF開示すべき『効率的に公文書を管理するため、保存期間や廃棄などの一時的な判断はAIを活用』

[lifeisadog]

gitってのが便利らしいよ？

[ninamu]

次は電動ドリルが売れるでしょう

[Dryad]

前進だと思うが、ルールベースで十分な事柄に人工知能を持ち出す意味がよく分からない…。そもそも電子データを廃棄する必要ある？言うても大した容量じゃないでしょ。無限大のストレージなんて持ち出す場面ではない

[kowa]

なんちゃってAIを構築するのにパソナに流す金額でほぼ無限のクラウドストレージが使えるようになると思うよ。全保存を。

[hetarechiraura]

「全部残せ」？おうじゃあ無限大の予算と無限大のストレージをくれや、予算要求から天津甘栗の斡旋販売までなんでも起案しとるぞあいつら／破棄前に数年の猶予期間を設けて全公開するのが落としどころかと思う

[laislanopira]

手書きのメモも捨てないように

[differential]

日経の外国人技能実習制度の記事もそうだが、この報告書も、五輪期間に狙い定めて出してるでしょ。注目を逸らしてやってる感出すため、よくやる手だよね

[ftq]

遅過ぎる。今すぐやれ。“令和8年度までの完全電子化に向けて取り組むことにしています。”

[wthirow]

デジタル化であれば事後変更や廃棄だけではなく、Google八分のように都合の悪いデータを検索させなくする可能性もあるので合わせて対策を求めるべき。

[T-miura]

後進国感ある、、、ようやく進むのか

[brendon]

AIに判断してもらう必要あるの？

[yabusaki]

放射性廃棄物の管理は数十年もできると言ってるんだから公文書も数十年いけるはずだよね。

[quabbin]

ふむ。一次情報は https://www8.cao.go.jp/koubuniinkai/iinkaisai/2021/0726/shiryou3-2.pdf か。メタデータだけで判断させるとなると、ルールベースのほうがいい。

[u_eichi]

重要文書を廃棄しようとする政府に雇われたブラックハッカーと、民主主義のためにそれを妨げるべくシステムに侵入するホワイトクラッカーとの戦いを想像した。