元秘書が教える、効率よくわかりやすい電話メモの取り方 - ココクロニクル秘書業務をやっていたことがあるココです。 現在も人あての電話を代わりに取ることが多いので「電話メモが苦手」という人に、わかりやすいメモのコツを伝授します。 １・カタカナで書こう ２・上の例を実際にメモに残すとこうなる ３・カタカナで書く効能・書き間違いが起こりづらい ４・自分にだけわかる省略語を作っておく ５・自分専用の電話応対メモを作っておく ６・例えばこんな電話メモはいかがでしょう？ 愛用のペンを紹介します 他にも元秘書が教えるテクニック、あります １・カタカナで書こう あなたの元にこんな電話がかかってきたとしましょう。 「いつもお世話になっております、○○会社のAと申します。 恐れ入りますが、B様はいらっしゃいますでしょうか？ （不在な旨を伝える）かしこまりました、それではお戻り次第、△の件でご連絡いただきたいので、お伝えください、失礼しました」 聞き取れる速さで話してくれる方、何度
