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コーヒー沼
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Microsoft Teams(マイクロソフト・チームズ)は、WindowsやOfficeの開発元であるマイクロソフトが提供するコラボレーションアプリ。チャットやオンライン会議をはじめとした機能を備えていますが、最初に理解したい「チーム」「チャネル」について解説します。 【Teams踏み込み活用術】Microsoft Teams(マイクロソフト・チームズ)を使いこなす達人のワザを紹介! この連載では、企業への導入・活用支援を手がける著者による現場の利用実態に根ざした視点から、Teamsの一歩踏み込んだ活用法を解説します。 活用する機能:チームチャネルアプリ チームとチャネルの理解からTeams活用が始まる Microsoft Teamsの最大の特徴は、利用者をチームの単位に分け、その中でコラボレーションすることです。そのため、まずチームとは何か、そしてチームの中にあるチャネルの仕組みを理解
Excel 2021/2019、およびMicrosoft 365のExcelで使える新機能「スピル」を実際に使ってみましょう。オートフィルでコピーしていた数式も、スピルで効率的に入力できるようになります。一連の操作は動画でもチェックできます。 【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい!」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。 いつもの数式が「スピル」で変わる! Excel 2021/2019とMicrosoft 365のExcelで利用できる新機能「スピル」。2022年現在では、多くの人がビジネスで利用できる環境にあると思いますが、実際に業務で使ったことはありますか? スピル(spill)は「こぼれる」「あふれる」といった意味で、数式の結果が複数のセルに「こぼれ落ちるように」表示されるのが特徴です。本記事では動画も交えて、ス
Excelファイルの作成には、共通して使える型を定めておくのが大切です。業界や企業、取り扱うデータに合わせて作成し、それに従うことで、誰でもブレのない表を作成できます。ほどよいルールは日々の業務をルーチン化し、将来的には自動化にもつなげられます。 【Excel講師の仕事術】自己流のエクセル、卒業しませんか? この連載では、エクセルを操作するときの「ルール」を決めることで、ミスを減らして業務を効率化していく仕事術を解説します。 ルール 50 自分でオリジナルの表作成レシピを作る 現場にあった一連のルールは集計業務の自動化につながる 料理と同じく表作成にもレシピが必要 いよいよ、本連載における最後のルールとなりました。ここで解説するのは、みなさん自身が、あるいは職場の人々とともに「オリジナルの表作成レシピを作る」というルールです。 Excelの表は、作る人が異なれば仕上がりも異なります。業界や
Excelファイルの印刷は、設定の種類が多く、難しいものです。印刷ミスを減らすには、6つの設定を順番に確認しましょう。この過程を習慣付けることで、用紙の無駄をなくし、時間のロスを防ぐことができます。 ルール 49 印刷時は6つの設定を順番に見直す 基本の流れを繰り返して用紙と時間をムダにしない 「たかが印刷」と侮るとミスが頻発 Excelファイルの印刷は、ワークシートの内容に応じて、その都度、手動で設定する必要があります。設定の種類も多く、想像よりも難しいので、用紙を何枚もムダにしたり、時間がかかってイライラしたりした経験がある人も多いのではないでしょうか。 筆者は普段、以下の6つの流れで印刷することを意識しています。印刷ミスを確実に減らせるので、ぜひルールとしてマスターしてください。なお、5と6は必要なシートでのみ実施します。 余白と位置を決定する 用紙の向きを選択する 用紙のサイズを選
iPhoneおよびiPadのOSの大型アップデート「iOS 16」「iPadOS 16」により、Nintendo Switch(ニンテンドースイッチ)のJoy-Con(ジョイコン)を接続できるようになりました。Minecraft(マインクラフト)などのゲームを身近なコントローラーで遊べるようになります。 使い慣れたコントローラーでiPhone/iPadのゲームが遊べる 2022年の9月と10月にかけて、iPhone/iPadのOSの最新バージョンである「iOS 16」と「iPadOS 16」がリリースされました。 いずれもさまざまな新機能が追加されていますが、Nintendo Switch(ニンテンドースイッチ)を持っている人にとって見逃せないのが、「Joy-Con」(ジョイコン)や「Proコントローラー」(プロコン)への対応です。 ジョイコンやプロコンはBluetoothという無線通信の
特定の項目を選択して入力できる「プルダウンリスト」(ドロップダウンリスト)は、書式の統一や誤入力の防止に役立ちますが、選択肢が多すぎると使い勝手が悪くなります。Googleスプレッドシートで、大項目と連動して小項目を絞り込めるリストを作成してみましょう。 大項目と連動して小項目の選択肢を絞り込める Googleスプレッドシートの表において、一連のセルで入力する内容が決まっている場合、「プルダウンリスト」(ドロップダウンリスト)から項目を選択できると便利です。 プルダウンリストはWebサイトの入力フォームなどでもよく見かけるもので、書式の統一や誤入力の防止にも効果があります。単一のプルダウンリストの作成方法は、本記事末尾の関連記事を参照してください。 しかし、スクロールが必要になるほど選択肢が多すぎるリストは、使い勝手がよくありません。以下のように、社員名がズラリと並んでいるようなリストが典
「Discord」は、ゲーマーには必須のコミュニケーションツールです。これさえあれば、ゲームに関するやりとりがすべて完結します。ここでは、WindowsのパソコンにDiscordアプリをインストールする一連の操作手順を解説します。 チャット、通話、共有、コミュニティ機能を備えた唯一無二のアプリ 友だちとオンラインゲームをしながらボイスチャットを楽しみたいと考えている人にオススメな定番のツールに「Discord」(ディスコード)があります。 Discordはゲームに特化したコミュニケーションアプリです。通話をしながらゲーム画面を共有したり、同じゲームが好きな人が集まるコミュニティに参加したりできるなど、ゲーム好きなら必須のアプリになります。 ここでは、Discordをパソコンにインストールする方法を紹介します。Windowsの画面を例に紹介していきますが、macOSでも基本的な操作は同じです
Excelのピボットテーブルでデータを集計しても、そのまま印刷したり提出したりすることはまずありません。レポート用のシートなどに転記して、見た目を整えたほうがいい場合がほとんどです。このときSUMIF関数を使うと、データをミスなく転記できます。 ルール 40 ピボットからの転記はSUMIF関数で中継する 更新作業のフローを構築してミスのないレポートに仕上げる ピボットだけでは完成とはいえない ピボットテーブルの集計結果をそのまま印刷したり、PDFにしたりするケースはほとんどありません。以下のようにレポート用のワークシートに転記し、見やすく整えるまでが仕事といえます。 本記事では、この転記のルールついて考えてみましょう。 ピボットテーブルの転記 上の2つの画面は、本連載のRULE 39で登場したレストランの例の続きです。ピボットテーブルの集計結果(上の画面)は正確ですが、オーダーシステムから
Googleカレンダーとは別に、自由に書き込みができるカレンダーを使いたいことがあります。市販のカレンダーでよく見かける「月めくり」形式のカレンダーを、Googleスプレッドシートで作成してみましょう。数式と書式を使えば、意外と簡単に作れます。 年月を切り替えて何度でも使える 今では仕事の予定もプライベートの予定も、「Googleカレンダー」などのWebサービスやスマートフォンのカレンダーアプリで入力・確認している人が多いと思います。 とはいえ、よく見かける「月めくり」形式の紙のカレンダーも便利なもの。例えば、お店の定休日を記入して店内に掲示したり、家族のイベントを書き込んでリビングに飾ったりする使い方があります。同じ月のカレンダーを何枚も印刷したいこともあるでしょう。 Googleカレンダーでも日付などの設定を工夫することで、月めくりカレンダー風に印刷することはできますが、あまり融通は効
Excelでピボットテーブルを使うなら、範囲は列単位で指定しましょう。作成時に自動的に取得される表の範囲は絶対参照で固定されているので、データの追加に対応できません。列単位にしておけばデータの追加に対応でき、確実に更新できます。 ルール 39 ピボットテーブルの範囲は必ず列単位で データが追加されても確実に更新できる マウス操作で集計できるのがピボットの利点 ピボットテーブルは、Excelの中でも強力な機能の1つです。主な活用シーンとしては、管理端末やシステムからボリュームのあるCSVデータを取得し、それをワークシート上で目的別に集計する、といった場面が挙げられるでしょう。 ピボットテーブルを使うことで、項目別の集計や2つ以上の項目を掛け合わせたクロス集計を実現できますが、必要な現場と、そうでない現場が二極化しがちです。よって、Excelを使える人の中でもスキルに差があることが多いのですが
Excelでデータ内の一部の文字を抽出したいときは、文字列操作関数が活躍します。LEFT関数、RIGHT関数、MID関数、LEN関数、FIND関数の5つを組み合わせることで、意図した文字列の抽出が可能です。それぞれの関数の動作と組み合わせ方法を解説します。 ルール 38 文字列操作関数は組み合わせて使う データの規則性を見つければあらゆる抽出が可能に 使用頻度の高い5つの関数をマスターする 「あるデータ内のこの文字だけ取り出したい」というシーンは、業種を問わずよく遭遇するものです。そのようなときに活躍するのが、Excelの文字列操作関数です。とりわけ、顧客名簿などのデータから一部の文字を取り出すときに重宝します。 こうしたデータ抽出は手入力では絶対にミスをしますし、膨大な時間がかかります。しかし、文字列操作関数に習熟していれば、一見イレギュラーに見えるデータからも規則性を発見し、それを折り
購入したゲームが起動しないなど、思いがけないトラブルにあった場合、Steamでは一定の条件を満たせばゲームの返金サポートを受けることができます。ここでは、ゲームを返金するための条件と実際に返金を申請する方法を紹介します。 PCゲームにはトラブルがつきもの パソコンでプレイするゲームは、推奨仕様や環境を満たしていても、起動しない、動作がもっさりしていたなど、想定外のトラブルに見舞われることが少なくありません。Nintendo Switchなどのゲーム機でダウンロード購入したゲームは返金ができませんが、Steamでは、購入したゲームを一定の条件下で返金することができます。その条件は以下の2つです。 1. ゲームを購入してから2週間以内 2. ゲームのプレイ時間が2時間未満 これらの条件を満たしていない場合、原則としてSteamでの返金手続きを進めることはできません。例えば、ゲームを2時間以上プ
Excelで表示されるエラーを隠すために、IFERROR関数を使うことは多くあります。しかし、シート内の異常を知らせるために、エラーを隠さないほうがいいこともあります。「エラーは最初から隠しておく」のではなく、状況を見極めて使いましょう。 ルール 35 IFERROR関数を使うのは本当に必要なときだけ エラーを隠さないほうが異常を迅速に伝えられる 必要かどうかはシートを使う状況で変わる IFERROR(イフ・エラー)関数は、数式のエラーを隠すために使います。中でも「#VALUE!」や「#DIV/0!」を消すために使うことが多いでしょう。表にエラーが表示されていると、「集計がまともにできていない」印象を与えかねません。そうした見た目の悪さを解消するための関数、ともいえます。 以下は、ある文具店における1日の売上一覧です。商品ごとの販売実績などが並んでいますが、どの列でIFERROR関数が使わ
iPhoneには「本体を手前に傾けるとスリープを解除する」機能があり、デフォルトでオンになっています。しかし、意図しないタイミングで画面がオンになり、バッテリーをムダに消費してしまうことも。本記事では、この機能をオフにする方法を紹介します。 何か操作するまでスリープのままに iPhoneを初期設定のまま使ってると、本体を手に持ったり、画面を手前に傾けたりしただけで、自動的にスリープが解除されることにお気づきでしょうか? これは「手前に傾けてスリープ解除」機能によるもので、デフォルトでオンになっています。そのため、多くの方が日常的に、この機能を使っているのではないでしょうか。 しかし、この機能をオンにしていると意図しないタイミングでスリープが解除され、バッテリーがムダに消費されてしまう可能性があります。そもそも「本体を手に持っただけで画面がオンにならなくてもいい」と、余計なおせっかいに感じて
Excelでの業務に欠かせない関数ですが、入力方法が5通りあることを知っていますか? Excelでもっとも重要なのは、正確な数値と正確な操作です。それぞれの入力方法を理解しつつ、自分にあった方法で入力しましょう。 ルール 31 関数の入力方法は1つにこだわらない すべての方法を知ったうえで正確に入力できればOK まずは5つの方法のすべてを理解する Excelで関数を使うとき、みなさんはどのように入力していますか? 関数の入力方法には、次の5通りあります。 [オートSUM]ボタンで入力する [数式]タブの関数ライブラリから選択する [関数の挿入]ボタンから検索する 直接入力する 数式オートコンプリートで入力する Excelで重要なのは正確な数値、正確な操作ですが、これらの入力方法の違いが、正確さの違いに直結するわけではありません。みなさんが慣れている方法でやるのがいちばんです。「自由に、やり
Excelでもよく使われ、「ビジネスに必須の関数」ともいわれるVLOOKUP関数(ブイ・ルックアップ)関数は、Googleスプレッドシートでも利用できます。表の中から特定のデータに対応する値を取り出せるため、業種を問わず活用できる関数です。 Excelの人気関数をGoogleスプレッドシートでも VLOOKUP(ブイ・ルックアップ)は、表を縦方向に検索し、特定のデータに対応する値を取り出す関数です。例えば、以下の表のように、商品IDに対応する商品名や単価を自動的に取り出すことが可能です。 GoogleスプレッドシートのセルB3とC3にVLOOKUP関数が入力されており、商品ID「S1-001C」に対応する商品名と単価を取り出しています。 何らかのコードを検索値(キー)として対応する値を取得する処理は、さまざまな業種で必要になります。元の表を目視で確認して手入力していては効率も悪く、ミスの原
Excelでセルに合わせて画像をきれいに挿入したつもりでも、フィルターをかけると表示が崩れることがあります。これは[図の書式設定]作業ウィンドウで、適切な設定ができていないことが原因です。画像がセルと連動するように設定しましょう。 【Excel講師の仕事術】自己流のエクセル、卒業しませんか? この連載では、エクセルを操作するときの「ルール」を決めることで、ミスを減らして業務を効率化していく仕事術を解説します。 ルール 30 表に入った画像はセルと連動させる フィルターを適用してもほかのデータと一緒に扱える きれいに配置してもフィルターをかけると崩れる Excelの表には数値や文字列だけではなく、画像や写真を挿入することもあるでしょう。例えば、製品のパッケージやサービスの画像、建設現場の写真などです。 しかし、セルに挿入された画像は、フィルターを適用したときに思うようにソートされないことがあ
写真素材や会議資料など、複数のファイル名をリネーム(一括置換)するといった、単純業務ながらも時間がかかる作業をしたことはありませんか?「Microsoft PowerToys」という無料のツールを使えば、簡単に解決できます。 大量の単純作業を一瞬で片付ける 写真素材や会議資料など、複数のファイル名をリネーム(一括置換)する作業をしたことはありませんか? 例えば、デザイナーに渡す写真素材のファイル名を統一したり、会議名の変更に伴って資料のファイル名もまとめて変更したりといった操作を手作業で行うと、単純作業ながらも時間がかかってしまい大変です。 複数ファイルのリネームができるツールがあると、時短にもつながり手間が減ります。そこでおすすめなのが「Microsoft PowerToys」(以下、PowerToys)というツールです。 PowerToysは、Microsoftが開発中のオープンソース
Excelの日時のデータを考えるには、「シリアル値」への理解が欠かせません。特に「時間」と「時刻」の計算をしたいとき、正しく理解できていないとミスが起こります。ここではシリアル値と、それを使った時間の計算方法などを解説しています。 【Excel講師の仕事術】自己流のエクセル、卒業しませんか? この連載では、エクセルを操作するときの「ルール」を決めることで、ミスを減らして業務を効率化していく仕事術を解説します。 ルール 29 時間計算の理解にシリアル値は不可欠 お金との計算を間違えると安すぎる結果になる 勘違いで仕事を安請け合いしないために 時給の計算、作業時間に応じた報酬の見積もりなど、Excelで時間を扱う機会は多々あります。こうした「時間とお金」の計算をミスすると、非常に少ない金額になったり、まったくお金にならない仕事を請け負ってしまったりと、深刻なリスクを生みます。筆者のようにフリー
Excelの起動が遅かったり、特定のファイルを開くときに時間がかかったりして、イライラすることがありますよね。トラブル解決のためにすぐに試せる「セーフモード」「ファイルの修復」「設定ファイルの削除」という3つの対処法を紹介します。 【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい!」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。 PCを再起動しても解決しないときに Excelを使っていると、特に何もしていないのに「起動が遅い!」「特定のファイルだけなかなか開かない!」「動作が重い!」といったトラブルに見舞われることがあります。 そのようなとき、何はともあれ実行したいのがパソコンの再起動です。あっさり解決することもあり、良い方法だと思います。 しかし、パソコンを再起動してもExcelが遅いままの場合もあります。Excelの起動やファイルが開く
パソコンで「Steam」のゲームを購入する方法を紹介します。支払い方法はクレジットカードだけでなく、コンビニ払いやSteamウォレット、PayPayなど多種多様に用意されています。 本記事ではPayPayでの支払方法を例に解説していきます。 PayPayでのスマホ決済も可能! 「Steam」はアメリカのValve社が運営するゲーム配信プラットフォームで、メジャータイトルからインディーゲームまで、30,000タイトル以上のゲームが配信されています。 昔はクレジットカードやPayPalなど、購入する方法が限られていたSteamですが、2022年6月時点では多種多様な支払方法に対応しています。 Steamで利用できる支払方法 クレジットカード(Visa、MasterCard、JCB、アメリカンエクスプレス) PayPal コンビニ払い 銀行振込 ペイジー WebMoney NetCash nan
すばやく文章を書くときに便利なiPhoneの「メモ」アプリですが、実は紙の書類をスキャンできる機能もあります。このスキャン機能では、通常の写真として残すよりもきれいに保存することが可能です。ここでは「メモ」アプリのスキャン機能について紹介します。 紙の書類をスキャンしてメモ内に保存 iPhoneの標準アプリ「メモ」では、文章だけではなく写真や表も一緒に残すことができます。 しかし、紙のレシートやノートなどを通常の写真として残すと、印刷されている文字が歪んだり、影ができてしまったりして、読みづらくなることがよくあります。そのようなときに便利なのが「スキャン」機能です。 例えば、「紙のレシートやノートに印刷されている文字や数字を残しておきたいけれど、わざわざ手入力するのは面倒......。でも写真よりも綺麗に残したい!」というときにおすすめの機能です。 「メモ」アプリのスキャン機能は以下の操作
Excelで絶対参照を入力するときは、必ず[F4]キーを使いましょう。「$」マークの手入力はさまざまなミスが起こりやすく、数式が崩れる原因になりがちです。正しい操作方法をマスターしましょう。 【Excel講師の仕事術】自己流のエクセル、卒業しませんか? この連載では、エクセルを操作するときの「ルール」を決めることで、ミスを減らして業務を効率化していく仕事術を解説します。 ルール 25 絶対参照への切り替えは必ず[F4]キーを使う 「$」マークの手入力には数式が崩れるリスクがある ワンプッシュで参照方式の切り替えが可能 セル参照が「相対参照」になっている数式をオートフィルでコピーすると、その数式がコピーされた位置に応じて、参照先となるセルが移動していきます。Excelを普段から業務に使っていれば、基本として理解している人が多いでしょう。 この相対参照を、参照先となるセルが移動しない「絶対参照
Excelではさまざまなショートカットキーがありますが、慣れないショートカットキーを多用する必要はありません。ほとんどの場合は、15個の基本操作を覚えれば十分です。加えて、コンサルタントの人向けに、特別なショートカットキーを紹介しています。 【Excel講師の仕事術】自己流のエクセル、卒業しませんか? この連載では、エクセルを操作するときの「ルール」を決めることで、ミスを減らして業務を効率化していく仕事術を解説します。 ルール 20 ショートカットキーは基本的なものだけ使う 使い慣れていない操作は余計なミスを招くだけ 「急がば回れ」で正確に Excelのすばやい操作を追求するために、あらゆるショートカットキーを覚えようとする人がいます。しかし、冷静に考えてください。1日に1回やるかどうかの応用的な操作まで、ぎこちない手つきでショートカットすることに、何の意味があるのでしょうか? Excel
Excel 2021/2019、およびMicrosoft 365のExcelで使える新機能「スピル」について、用語として見かけた、聞いたことがあるという人も多いのではないでしょうか。今回はスピルの動作をやさしく解説し、実務に活用する方法を解説します。 数式の結果が「こぼれる」ように表示される みなさんはExcelの新機能「スピル」を知っていますか? 新機能といっても、スピルはExcel 2019で追加された機能なので、最先端で新しいというわけではありません。現在の最新バージョンであるExcel 2021と、Microsoft 365のExcelでも利用できます。 よって、すでに多くの人がスピルを利用できる環境でExcelを使っているのですが、「そんな機能どこにあるの?」と、意識したことがない人がほとんどでしょう。それもそのはず、スピルはボタンをクリックして使うような、目立つ機能ではないから
Excelには480ほどの関数がありますが(Excel 2019の時点)、業務に使う関数は限られています。ふだん使う関数のみをリスト化し、「Excelを覚える」ことに時間をかけすぎないようにしましょう。自分だけでなく、転職者や新卒者の学習にも役立ちます。 【Excel講師の仕事術】自己流のエクセル、卒業しませんか? この連載では、エクセルを操作するときの「ルール」を決めることで、ミスを減らして業務を効率化していく仕事術を解説します。 ルール 18 いつも使う関数はリスト化しておく Excelの学習コストを抑えて本業を優先できる環境を作る 普段の業務に必要な関数は20個もない みなさんは普段の業務において、いくつのExcel関数を使っていますか? 筆者の例を挙げると、以下のようになります。 SUM SUMIF SUMIFS ROUNDUP ROUNDDOWN COUNTA COUNTIF I
Excelの数式は、絶対に「それらしい値」で上書きしてはいけません。この操作が行われると、ミスが起きていることに気付きにくいうえ、ワークシートが関係する全員をトラブルに巻き込んでしまいます。このようなミスが起きていないか確認する方法を解説します。 ルール 17 「それらしい値」の直接入力は魔の操作 数式の結果のような数値で上書きしてはいけない 帳尻合わせやミス隠しが主な原因 Excelには、そのワークシートを扱う全員が不幸になる魔の操作があります。何だか分かりますか? それは、もともとセルに入力されていた数式を削除し、「それらしい値」で上書きしてしまうことです。売り上げなどの帳尻を合わせたり、ミスを一時的に隠したりするために、あたかも数式の結果のような数値を入力するのは、絶対にやってはいけません。 以下の例は、ある店舗のレジから送信されたCSV形式のデータをExcelで集計した、売上一覧表
Excelで条件に一致するデータを抽出したいときは「フィルター」機能を使うのが一般的ですが、新関数「FILTER」(フィルター)でも同様の処理が可能です。従来の機能と何が違うのか、定番の使い方をマスターしておきましょう。 【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい!」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。 FILTER関数は元の表を変更しない Excel関数の1つである「FILTER」(フィルター)は、指定した条件に一致するデータ(行)を抽出するときに使う関数です。従来からある「フィルター」機能の代わりに利用できます。 「それなら関数でなくてもいいのでは?」と思われるかもしれませんが、フィルター機能で条件を変えながら絞り込みを繰り返したいとき、元の表を残しておくためにコピーしてから作業した経験はありませんか? FILTER関数
「Steam」は多数のPCゲームが配信されているプラットフォームです。SteamアプリはWindowsとMacに対応し、数ステップで簡単にインストールできます。ここではWindowsのパソコンにSteamアプリをインストールする一連の操作手順を解説します。 パソコンでゲームをするならSteamがメジャー 「Steam」はアメリカのValve社が運営するゲーム配信プラットフォームで、メジャータイトルからインディーゲームまで、30,000タイトル以上のゲームが配信されています。 ゲームの購入やインストールは専用のアプリケーション上で行い、購入したゲームはアカウントに連携されています。新しいパソコンを購入してもすぐにゲームをインストールして遊ぶことができて、非常に便利です ここでは、Steamでゲームをプレイするための第一歩として、Steamをパソコンにインストールする方法を紹介します。Wind
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