議事録を簡単に構造化(っぽく)する方法｜とあるコンサルタント

はじめに議事録、取ってるぅ？ そろそろ新人は現場に配属され始めた頃だろうか。 「議事録取っといてよ」とか軽く言われて頑張って作ったら、赤字まみれに添削されるのが通過儀礼。 だいたい新人が最初に任される仕事だと思う。 ところが、議事録を真っ当に取ろうとすると日本語能力、プロジェクトへの理解、構造化力とかが試されるので、割と高度なスキルの複合が求められるのである。 というわけで、議事録を簡単に作るコツを１つ伝授したい。もちろん、習得のためには訓練が必要なので、この記事ではTips程度の話だけど、結構便利だと思う。 実用系スキルなので最後に課金枠を作っておくが、課金枠に中身はない。 君はおひねりを落としてもいいし、落とさなくてもいい。 そもそも議事録とは議事録とは、議事を記録したものである。 一般に会議を行った際の議論の展開と結果を示すもので、発言を一字一句名前付きで記録するものは特に逐語録なん

[tanahata]

重要。当日中（できれば会議後すぐ）にメール配信すれば、雑でも許される。温めると綺麗に作り込む必要が発生するので注意。

[dakahiiiii]

ただのインデントの話だった…まぁ会議自体が構造化されてれば楽だけど実際は順番が前後したり関係ない話に飛んだり無言状態で議論にならなかったりで議事録書く人が整理しなきゃいけないのが大変なんだよな。

[jiro68]

色々な所で書かれている通りアジェンダをベースに議事録を作成するのは正しいし、議事録をリアルタイムで共同編集出来るツールで書き、会議中プロジェクターで映しておくと良い。話が明後日に飛ぶのも防げる。

[smken]

まずこのnote構造化してくれる？

[knosa]

転職先がGoogleDocsにみんなで議題書いておいて、会議中に当番の人がリアルタイムに議事を書いてみんなで確認しながら話し合えるという最高の環境だった

[mak_in]

これ、打ち合わせする前に、司会やメインスピーカーとなる人と、どんな展開になりそう、とか色々聞いとかないとちゃんと記録に取るのは難しい。構造化には理解が必要なので、予習がいる。

[rrringress]

このフォーマットが事前に作れない会議はアジェンダつまり開催目的が曖昧だと言えそう。

[gm91]

WORDの箇条書き機能は早く滅んでほしい。あとで手直しすんの手間。議題が事前に決まっている会議はExcelでスカスカの表にしておいて、空きセルにどんどん描きこむのが後で整理しやすい。

[Harnoncourt]

議事録で大事なのは１にスピード、２に正確性です。会議終了後すぐに関係者に速報として議事メモを送ってチェックしてもらい、翌日に漏れや誤りを反映した正式な議事録としてまとめると良いです。

[RySa]

外資に勤めてますけど打ち合わせ後に会議責任者が結論とAIリスト作って関係者に回して終わりです。詳細な議事録書いてもお金にならないし、まとめは持ち回り任せる雑用業務では無い。

[akulog]

基本だけど知らない人多すぎ。そしてこの note が構造化されてないから読みにくい。やりなおし。

[reform-myself]

会話形式の議事録なんて見ないな。 自分の周りだと、主催者が画面共有しながらOneNoteかメールに箇条書きで書いていって、会議の終了と同時に参加者全員に送信が多いかな。

[nakamura-kenichi]

普通そうなんじゃね？それと今時、会議はビデオチャットに、資料PDFに、補足エクセルに、息抜きブラウザと開いてんのに、そこにワードとか邪魔で重いやろｗ？エディタにマークダウンで充分やで。

[natu3kan]

アウトラインプロセッサみある。

[ppppchan]

notionで書けばいいのでは?

[ki_we]

テキストエディタで議事録とってたな～

[Falky]

Excelの方がいいとかいう末恐ろしい意見、勘弁してくれと思ってしまった。Excel議事録を強要する上司に当たったら即転職するレベル

[rain-tree]

Wordでインデントレベルコントロールするスキルがあるかどうかという問題が |

[lb501]

参議院　会議録 https://www.shugiin.go.jp/Internet/index.nsf/html/rippo_top.htm

[hitac]

エディタとかで作っても同じだけど、要はテンプレート作っといて、それに当てはめろってだけの話だよね？逆にそうやってない人間はどんな議事録を取ってるんだ？

[saurel]

会話形式の議事録ってかなり無能じゃないか？そんな文化があることに衝撃を受ける

[nyokkori]

そもそもこの程度の無駄な会議、目標未達なので次は頑張るとかガキかよって思う。アホな事やってる暇あるなら公園で食べられる草でも拾って来いって俺は毎回言ってる。俺なら議事録は要約してA4一枚でまとめる。

[totoronoki]

これならMarkdownのほうが構造化するのには向いてそう。まあ、何が一番良いとかはなくて、本人が扱いやすい方法を選ぶのが良いのだけど。

[hrmitsumane]

増田で議事録ばっか書いてたけど重要視されなくて昇給も後輩に抜かれて、陶芸師に転職した人がいたな 元気しているだろうか。2016.8.7か。 https://anond.hatelabo.jp/20160807152807

[y-mat2006]

10年前の記事だけど、こう言うのがあった⇒https://hatenanews.com/articles/201010/1866　それから、これも⇒https://anond.hatelabo.jp/20160807152807

[remonoil]

"Wordで議事録を作ることが一般的だと思うので" え！？markdownかフリーフォーマットのプレーンテキストばかり

[watanabej]

“。 9月の売り上げ見込みについて (資料説明)”

[djk0133]

こういう技術って、学生時代にノートを工夫して取っていたかに繋がると思っている。

[welchman]

打ち合わせや会議を、議題ごとに構造化して回さないと、上手く議事録は作れないんだけどね。それっぽく喋るだけで責任感の無いお飾り司会者だと、議事録も中身が無くなる。

[taketack]

参考にしたい

[pribetch]

割といつもやってる内容だったのでガッカリだよ

[kesuyo]

お尻に名前を入れるテクニックを覚えた

[medical_910]

この方法に近い形で取り組んでいる。箇条書きがよみやすいよね。誰がなんと発言したか？まで書こうとすると追いつかなくなる。LINE clovaの議事録文字起こしが良いと聞いたけど、どうだろう。

[rlight]

議事録は天ぷらであり、会議が終わった瞬間に共有するのが最適である。関係者は会議が終わった瞬間から忘却が始まる。

[lochtext]

インデントってWordとOutlookとOnenoteで微妙に互換性がなくてコピペしたときにバグるから嫌なんだよね、、、、、

[m0zz-neko]

そのプロジェクトや議論の位置付けが理解できてないときつい

[yamuchagold]

議事録はフォーマットが全て。この方法は悪くない。 組織に議事録フォーマットが無いのに、適当に書かせて「書き方が悪い」と言われたら組織のほうが悪いまであるよ。 書き漏れは書いた方の責任だけど。

[Palantir]

議事録要らんから決まったことだけ誰かメモしてほしい。喋りながらメモとるのマジでダルい。

[yetch]

Hi-Hi 上田　パスタ巻いてるぅ？