在宅勤務なのにハンコを押すために出社… | NHKニュース

急ピッチで在宅勤務を進める企業にとって、ネックとなっているのが印鑑です。契約書に印鑑を押すため、今も出社を迫られる会社もあります。 感染拡大を受け、東京 品川区のＩＴ企業「アステリア」は、代表電話の対応を外部委託したり、社内決裁をすべて電子化したりして、70人の従業員のほぼ全員を在宅勤務に切り替えました。 取引先に対してもこの２か月間、電子契約への切り替えを依頼し、８割の企業を説得できましたが、まだ２割の企業では契約書に印鑑が必要なため、在宅勤務のなか４人の社員が定期的に出社し、書類を作成して印鑑を押す業務を続けています。

[takamocchi]

印鑑電子化に反対した部長は在宅勤務してて、押す係は毎日出社してる弊社。。。

[Shalie]

これはわかる。自分だけ変わっても相手が許容してくれないと成立しない。

[sato0427]

いや電子契約って難しいんだよ。電子署名の証明書取らなきゃいけなかったり、保管サーバーの堅牢性確保するのも簡単じゃないし、中小企業にはハンコ1個作ればいいのに比べて負担が大きすぎるの。

[Toteknon]

コピー機で出した契約書を綴じて製本テープを貼り(割印のため)、印紙貼って社判を押してもらい、１部を郵送という仕事。こういう事務作業はだいたいパートや派遣。うーん。自動押印ロボットでいいよ。

[san-ma]

全員在宅になったら、誰が植物に水をやるんだろうか

[jt_noSke]

ハンコ文化そして法律に反抗すべきときが来た

[neko2bo]

こんな話題でも撮影されるからと、マスクとネクタイとPCのガワの色をグリーンに揃えるPR根性が、多分ブランドカラーなんだと思うけど、なんと言うか涙ぐましくて。

[furseal]

ようやく契約書の電子化が来るか？契約書と請求書が紙であるせいで会計フローの電子化ができないんだよ。契約書製本したり伝票糊付けしたりすんのもう嫌だ。

[take-it]

電子印鑑の導入支援や広報とか、こういう「組織」を変える事こそ、行政にやってほしいんだが。社長だって人間だしコロナで死んだら中小企業はシャレにならんわけで。

[nothingisforever]

都の財団にリモートワーク支援金申請出そうと書類揃えてるんだけど、見積書が必ず社判か担当印のあるものじゃなくてはダメと言われて辟易しつつ、意外とどの業者さんもメールで電子印入りの見積書送ってくれます。

[estragon]

印鑑は実務の上では滅びて欲しい。よく欧米が引き合いに出されるけど、欧米企業だって「印鑑」じゃなくても紙とスタンプはたくさん使ってたのにペーパレス化を進めてきた歴史があるので、なぜできたのかを紐解いては

[morimarii]

ハンコは人命より重いからなー

[harumomo2006]

これはLINEハンコとか楽天ハンコとかGREEハンコとかが現れて会社の実印をクラウド化するパターン

[adsty]

電子契約は普及が進んでいるものの広まらない。

[enjoymoon2]

こんな非常時くらいはつべこべ言ってないで電子化導入すべきでしょう。こういうのも含めて国が手助けして欲しいんですがねえ

[sjn]

飲みかけのペットボトル…/署名を手書きでいいでしょ、スマホとスタイラス渡せば書けるでしょ。印はないが本人署名により承認って監査部門にOK貰えばいいだけでしょ。なんなら期間を限定で。椅子には金かけるのにね。

[i196]

印鑑もそうだし、請求書を紙で送ってくるのも出社要因。未払立てないといけないからね…。ちなみに休校対応の助成金の申請も対象社員の署名捺印が必要だったりする。マジ気が狂ってる

[Dragoonriders]

ハンコの、社会的距離による廃止が求められる情勢ですね。

[mongrelP]

IT担当大臣出てこい感

[acealpha]

私も最近、折角電子化された資料を紙にプリントして判子を押すだけ押して封書で送るって作業したんですよ 確定申告って言うんですがね

[gasguzzler]

電子メールで「承認しました。進めてください。」でいいのにね。

[onesplat]

いまだに電子契約書使ってない会社なんて潰れていいよ / 電子契約書運用の何が難しいのかさっぱりわからないし99.9%の契約はそんな大層なセキュリティが必要とされないしそもそもハンコがセキュアなわけがない

[LM-7]

まずは「日本の印章制度・文化を守る議員連盟」会長のIT担当相の更迭から始めるべきではないか？

[funnnon]

判子.jpgとは言わないけど電子検認増やすべき。問題は社外への社印とか言うやつ。今時もらうなら相手側の営業には会社にいてもらわないと行けない。とても申し訳ない

[algot]

マジウケる

[tei_wa1421]

判子.jpgの出番やで

[bean_hero]

社内フローとしてはハンコ押さなくても良いようにしても、請求書が紙で来る、電子化まだ無理、という取引先があるとね・・・

[chinpokomon_master]

id:sato0427 これ本当にわかってないから聞くんだけどクラウドサインみたいなやつだったら簡単にはならないの？

[strow0343]

承諾を証明するものなのでしっかりやろうとすると大変なのは分かる(捏造出来ないようにするので)。社内やグループ内レベルなら融通利かせてもいいだろと思うが

[dorje2009]

法律上はもう大部分が電子保存でOKになってるけど何が一番のネックなのかな https://www.jiima.or.jp/wp-content/uploads/policy/denshikeiyaku_guideline_20190619.pdf

[imatac]

企業間の契約書を完全電子化するのはけっこうハードル高いのでハンコが残るのはある程度仕方ないんだけど、問題は社内稟議とかでハンコ使っててそのために出社してる人もいるってことなんだよな…

[nikoli]

はんこを押すためというと聞こえが悪いけど、発注書を送ったり請求書を処理するのも、自社だけ止めるわけにいかないよね。

[Yuny]

不条理。

[robo_pitcher]

中小だとワークフローシステムを導入するための準備（業務フロー整備とか）に回せる人がいない、とかありそう

[filinion]

直接関係ないけど、前にとある公共団体から来た補助金関係の文書、押してある「公印」が、明らかにスキャンした画像の貼り付けだったのを思い出す。jpg特有のブロックノイズが入ってる上、画像部分だけ色が薄暗いの。

[fai_fx]

うちの会社の電子印鑑は、スキャンした印影画像を使い回して、エクセルに貼り付けるだけなので簡単。…多分、このくらいで十分かと。

[takeishi]

さすがに今年はハンコの電子化が進むだろう

[djsouchou]

DocuSign使えばいいのに…って感じの業種ではないのか

[tk_musik]

トップコメの部長が苦しんで生きていくことを願う。

[moandsa]

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