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社内規定に関するniwa-nokaのブックマーク (1)

  • 「電子メール利用規程」のつくり方

    メールは、便利な半面、簡単に大量の個人情報を流出させる危険性もはらんでいます。多くの利用者(社員)を抱える企業は、十分な対策を行っているのでしょうか。ウイルス対策などの設備投資ももちろんですが、社員に一定の取り扱いルールを示し、場合によっては罰を与える規定の整備も重要です。 新入社員の研修では、電話の受け方や文書の書き方が定番メニューになっています。では、メールの利用方法について、時間をかけて教える企業がどれほどあるでしょう? メールは、今やコミュニケーションの中心ともいえるのです。企業の管理の下、十分に理解の上、利用する必要があるのです。 1:情報漏えいの防止 多くの方が送信相手を間違ったメールを受け取った経験があるのではないでしょうか。ほんのちょっとした不注意で、大量または重要な情報を流出してしまうのがメールの危険性です。 今の企業は、事業ノウハウなどの「営業秘密」に加え、社員や顧客に

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