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生成系AIが話題となる中、ついにGoogleが提供する対話型の文章生成AI「Bard」(バード)が日本語対応しました。ChatGPTと同じく、私たちの質問に対して極めて自然な文章で回答を生成します。Bardの基本的な使い方を見ていきましょう。 Google製AIサービスの実力はいかに? 2023年5月11日、Googleはすでに英語圏で提供が開始されていた文章生成AIサービス「Bard」(バード)の日本語対応を発表しました。 Bardは、4月ごろから大いに話題になっている「ChatGPT」(チャットGPT)と同様のサービスで、対話型AIとも呼ばれます。Googleの大規模言語モデル(LLM:Large Language Model)である「PaLM 2」に基づき、私たちが会話文で質問したことに対して、驚くほど自然な回答をテキストとして生成します。 本記事執筆時点では「試験運用中」となってお
ChatGPTとGoogleスプレッドシートの組み合わせを可能にする「GPT for Sheets and Docs」というアドオンは、Googleドキュメントでも利用可能です。例えば、英文を翻訳するだけでなく、要約したり箇条書きに整えたりする用途で活用できます。 翻訳ツールの弱点を克服 本サイトでは、以前にChatGPTとGoogleスプレッドシートの組み合わせを可能にする「GPT for Sheets and Docs」というアドオンを紹介しました(本記事末尾の関連記事を参照)。「GPT関数」を利用してGoogleスプレッドシートからChatGPTへ問い合わせをしたり、数式を分析したりする処理が可能です。 「GPT for Sheets and Docs」は、その名前から連想できるように、GoogleスプレッドシートだけでなくGoogleドキュメントでも活用できます。スプレッドシートに
対話型AI「ChatGPT」とあわせて、人工知能が静止画を作り出す「画像生成AI」にも注目が集まっています。画像生成AIを無料で試せるサービスとして、「ステイブル・ディフュージョン・オンライン」と「ビング・イメージ・クリエイター」を紹介します。 キーワードを指定するだけで画像を自動生成 まるで人間と話しているかのように、質問に対する回答をテキストとして生成できる対話型AI「ChatGPT」が、さまざまなメディアで取り上げられています。 その一方で、同じく人工知能の技術を活用したプログラムやサービスである「画像生成AI」も注目を集めていることをご存じでしょうか? ChatGPTや画像生成AIに与える指示のことを「プロンプト」と呼びますが、ChatGPTでは得たい回答を引き出すための「質問」としてプロンプトを指定するのに対し、画像生成AIでは得たい画像を文章で表現した「キーワード」としてプロン
「話題のChatGPT(チャットGPT)をサクッと試してみたい!」という方におすすめなのが、LINE(ライン)から利用できる「AIチャットくん」というサービスです。LINE公式アカウントを友だち追加するだけで使うことができ、1日5回までは無料で質問できます。 LINEでメッセージを送るだけで回答を生成 「最近、ChatGPT(チャットGPT)の話題をよく耳にするけど、Webサイトを見ると英語だし、アカウントの作成も面倒で......」という人も、実際には多いのではないでしょうか。しかし、これだけ話題になっていると、使わずに放置しているのは気が引けますよね。 そのような方におすすめなのが、LINEでChatGPTを体験できるサービスである「AIチャットくん」です。AIチャットくんのLINE公式アカウントを友だち追加するだけで、何の登録作業もなく、すぐに利用できます。 「AIチャットくん」は日
話題のChatGPT(チャットGPT)を試してみたものの、どうもイマイチな回答しか返ってこない……と感じていませんか? もしかすると、質問の仕方が良くないのかもしれません。ChatGPTへの質問文となる「プロンプト」の基本的なテクニックを3つ紹介しましょう。 「使えない回答」を回避しよう 日本語で驚くほど自然なやりとりができる対話型AI「ChatGPT」(チャットGPT)が、連日メディアを騒がせています。無料のアカウント登録で簡単に利用できるため、すでに試してみた人というも多いでしょう。 しかし、ChatGPTに数回質問してみたところで、「参考にならなくはないけど、イマイチ役に立たないなぁ......」と感じたことはありませんか? 例えば、以下は「簡単に作れるお菓子を教えてください。」と質問したところです。質問の意図としては「簡単に作れるお菓子の例をいくつか挙げてもらい、その中から食べたい
ChatGPT(チャットジーピーティー)をエクセルで使ってみましょう。「ChatGPT for Excel」というアドインを追加すると、質問に回答する「AI.AKS関数」、リスト形式で回答する「AI.LIST関数」、入力済みの値から予測して回答する「AI.FILL関数」を利用できます。 ChatGPT専用の3つの関数が使える 話題の対話型AI「ChatGPT」が、Excelで手軽に利用できるようになりました。 「ChatGPT for Excel」という無料のアドインを追加し、ChatGPT(OpenAI)のAPIキーをセットするだけで、ChatGPTへの質問と回答の生成がExcelのワークシート上でできるようになります。 「ChatGPT for Excel」は、Excelの[Officeアドイン]画面から追加します。利用は無料ですが、あらかじめChatGPT(OpenAI)のアカウント
Microsoft Teams(マイクロソフト・チームズ)のビデオ会議(Web会議/オンライン会議)で、資料や操作の説明を行うときには画面共有を使います。この方法としては「デスクトップ」「ウィンドウ」「PowerPoint」「ホワイトボード」の4種類があります。 【Teams踏み込み活用術】Microsoft Teams(マイクロソフト・チームズ)を使いこなす達人のワザを紹介! この連載では、企業への導入・活用支援を手がける著者による現場の利用実態に根ざした視点から、Teamsの一歩踏み込んだ活用法を解説します。 活用する機能:画面共有 ビデオ会議で画面を共有する方法は4種類 会議室でプロジェクターを使って資料を映していたように、ビデオ会議では画面共有で資料を確認しながら議論を行います。共有の方法は「デスクトップ」「ウィンドウ」「PowerPoint」「ホワイトボード」の4種類があり、それ
話題のChatGPT(チャットGPT)を、Googleスプレッドシートで使ってみましょう。「GPT for Sheets and Docs」というアドオンで「GPT関数」が使えるようになるほか、入力済みの数式がどのような処理をしているのかをChatGPTに説明してもらうこともできます。 スプシでの作業効率アップに期待大 話題の対話型AI「ChatGPT」は、Googleスプレッドシートに組み込んで使えることをご存じですか? Googleスプレッドシートに「GPT for Sheets and Docs」というアドオンを追加するだけで、ChatGPT(OpenAI)のサイトにアクセスする必要なく、シート内だけでChatGPTの利用が完結します。 「GPT for Sheets and Docs」は、Googleスプレッドシートのほか、Googleドキュメントでも利用できるアドオンです。無料で
話題のChatGPT(チャットジーピーティー)を、Googleの検索画面で使えるようにしてみましょう。Chromeのアドオン「ChatGPT for Chrome」をインストールすれば簡単に利用できます。Googleの検索結果とは別に、ChatGPTへの質問を行うことも可能です。 ChatGPTとGoogleでの調べ物が1ページで完結 対話型AI「ChatGPT」が世界中を席巻しています。日本でも大いに話題になっているため、「すでに試した」という人も多いのではないでしょうか? ただ、通常の使い方では、ChatGPTを提供する企業「OpenAI」のWebサイトに、その都度アクセスする必要があります。「もっと気軽に使いたい」という人におすすめなのが、Chromeのアドオン「ChatGPT for Google」です。 「ChatGPT for Google」をインストールすると、Chromeを
Microsoft Teams(マイクロソフト・チームズ)のビデオ会議(Web会議/オンライン会議)では、「会議のオプション」の設定が円滑な会議運営に役立ちます。会議に直接参加可能な「ロビーを迂回するユーザー」や、発表者となれるユーザーを事前に指定可能です。 活用する機能:会議のオプション 会議のオプションは開催者が設定できる 会議予定を作成した人が、その会議の「開催者」となります。開催者は[会議のオプション]の設定が可能です。 特に参加人数の多い会議や、社外のユーザーを含む会議では、会議のオプションを適切に設定しておくことで、円滑な会議運営が実現できます。この会議のオプションは事前に設定しておくことがほとんどですが、会議中でも可能です。必要に応じて、会議のオプションの設定を見直しておきましょう。 会議中に設定する場合、❶[その他の操作]→[会議のオプション]を順にクリックすると、画面が表
業務に関連する関数から覚えよう 普段からExcelを利用していても、関数は苦手という人も多いでしょう。特に、複数の「引数」(ひきすう)が必要になる関数は、とっつきにくいと感じてしまいますよね。 仕事でExcelを使うなら関数を利用した作業は欠かせませんが、すべての関数を覚えなくても大丈夫です。一般的な事務処理は次のように分類でき、はじめに覚えるべき関数は20個程度で十分といえます。 データの集計 ... データの合計やカウント、最大値・最小値の取得などの処理 文字列操作 ... 文字列を分割したり、連結したりする処理 データの抽出 ... ある値に対応するデータを取り出すような処理 日時の処理 ... ○日後の日付を求めたり、日数を数えたりする処理 条件分岐 ... 「もし~なら」の条件で計算を振り分ける処理 そこで本記事では、Excelを使い始めたばかりの人が覚えておきたい関数をまとめま
関数の結果をコピペすると、参照先のセルが変わることで結果も変わってしまうことがあります。結果のデータを固定したいときは「値」として貼り付けますが、マウス操作だけで行おうとするとやや煩雑です。便利なショートカットキーを覚えておきましょう。 【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい!」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。 関数との合わせ技で効率アップ 関数を利用したとき、参照先のセルに影響されないように「値」として貼り付けることがありますよね。単純に、四則演算の結果を数値として固定したいこともあります。 その際、どのように操作していますか? 右クリックしてから[値のオプション]で[値を選択]したり、リボンのボタンから操作したりすることが多いでしょう。 以下は、PHONETIC関数でフリガナを取り出した状態です。氏名を参照してい
Microsoft Teams(マイクロソフト・チームズ)を利用していると、すでに利用しなくなったチームや、テストで作成したまま放置されているチームがたまってくるものです。画面上や検索結果で邪魔になるので、半年や1年のタイミングで見直すことをおすすめします。 活用する機能:チームを削除 リソースのムダやセキュリティリスクを抑える Teamsを利用していると、役割を終えて使われなくなったチームや、作成したものの利用されていないチーム、試しに作ってみただけのチームも増えてきます。さまざまな企業のチームを見ていると「テスト1」のように、明らかに使われていないものも多く見られます。こうしたチームが残っていると、いつまでも画面上に表示され邪魔になっていたり、検索結果に不要な情報が出てきてしまったりします。 邪魔なだけでなく、企業に割り当てられたMicrosoft 365の容量などのサービスリソースを
Excelで同じデータを繰り返し入力する必要がある場合、ドロップダウンリスト(プルダウンリスト)から選択できるようにしておくと便利です。入力の手間も省けて、すばやく正確に作業できます。簡単に作れるので、自分専用の入力リストとして活用しましょう。 【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい!」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。 2つの作成方法と解除方法をマスター Excelで同じデータを繰り返し入力する必要があるときは、ドロップダウンリスト(プルダウンリスト)が便利です。入力・変換の手間が省けるため、データの入力効率アップに役立ちます。 同じデータを繰り返し入力する必要があるなら、ドロップダウンリストを作成しておくと便利です。 ドロップダウンリストは、データ入力用のテンプレートの機能と思われるかもしれませんが、自分専用のリス
Microsoft Teams(マイクロソフト・チームズ)において共有しているOfficeファイルは、メンバー全員が編集可能なため、意図しない編集をしてしまうなどの誤操作が発生することもあります。「常に読み取り専用で開く」設定にしておけば、トラブルを予防できます。 活用する機能:常に読み取り専用で開くドキュメントライブラリ Officeファイルの誤編集を防ぐ チャネルで共有されたOfficeファイルはメンバー全員が編集可能なため、開いたときに、誤って編集してしまうなどの誤操作が発生することもあります。これを防ぐには「常に読み取り専用で開く」ように保護しておく方法があります。 この設定を行ったファイルをチームで共有すると、そのファイルを開いた直後は読み取り専用モードになります。このままファイルを閲覧すれば、不意な操作によって編集することがありません。ファイルを編集したいときは、手動で[編集]
驚くほど自然な会話ができるAIチャットサービス「ChatGPT」(チャットGPT)が話題になっています。「あまりにも衝撃的」と注目されるサービスの実力を、手元のスマホで体験してみましょう。ブラウザーでアカウントを作成すれば無料で利用可能です。 自分のスマホでChatGPTがすぐに使える 最近ではAI(人工知能)を利用したサービスがたびたび話題になりますが、2022年末から特に注目を集めているものに「ChatGPT」(チャットGPT)があります。 ChatGPTとは、米国の企業「OpenAI」が開発した大規模言語モデルに基づくAIチャットサービスのことです。WebサイトでOpenAIのユーザーアカウントを作成すれば、無料で利用できます。 このChatGPTが注目される理由としては、「驚くほど自然な会話が可能である」ことが挙げられます。 人間がチャットで質問するとコンピューターが自動で回答して
Excelの表に入力済みのデータについて、データの個数や合計・平均などを確認したいときどうしていますか? COUNT、SUM、AVERAGEなどの関数をわざわざ入力するまでもないケースでは、ステータスバーに隠された計算機能を使うと便利です。 セルを選択してステータスバーを確認するだけ Excelの表に入力済みのデータの個数や合計・平均などを知りたいとき、もっとも簡単に確認する方法をご存じですか? 例えば、以下のようなケースを思い浮かべてください。 商品ごとの売上を入力している途中に、ここまでの合計を知りたくなりました。そのためにSUM関数をわざわざ入力するのは面倒ですし、作業中の表に関数を入力した場合、あとで集計範囲を修正する手間もかかります。 入力中のセルに注目していると気づきにくいのですが、すばやく集計結果をチェックできる機能がExcelに備わっています。 集計したいセル範囲を選択して
タスクバーで日付を確認するとき、「曜日」が表示されていないことに不便を感じたことはありませんか?Windowsでは、タスクバーの日付に曜日を追加できます。この記事では、タスクバーの日付に曜日を追加する方法を解説します。 打ち合わせ中でもサッと曜日を確認できる 仕事で打ち合わせをしている最中や、資料の締め切り日を確認したいときに、パソコンで今日の日付を確認することはありませんか? Windowsではタスクバーの右端で日付を確認できますが、曜日は表示されません。タスクバーの日付をクリックすることでカレンダーが表示されるので、そこから曜日の確認はできるものの、あまり効率的とはいえないでしょう。 タスクバーの右端には、通常は日付のみが表示されています。 この記事ではWindows 11の画面を例に、タスクバーの日付に曜日を追加する方法を解説します。Windows 10でも、同様の手順で曜日の追加が
Microsoft Teams(マイクロソフト・チームズ)でチームを作成すると、それと紐付くSharePointサイトも作成されます。SharePointではファイルを以前の状態に戻したり、最後に編集した人で絞り込んだりなど、より柔軟なファイル管理が可能になります。 活用する機能:SharePoint OnlineWebサイトタブ チームのファイルはSharePointに保存される Teamsでチームを作成した場合、同時にそのチームに紐づくSharePointサイトも作成されます。SharePoint OnlineはMicrosoft 365のサービスの中で、ポータルサイトの作成や、ファイル共有のための機能を多く持っています。Teamsのチームで共有されたファイルの保存にも、SharePointが利用されています。 チームのSharePointサイトには「ドキュメント」というファイルを保存
Discord(ディスコード)でフレンドになっている友だちとは、簡単に通話ができます。VC(ボイスチャット)はDiscordの基本機能で、もっとも使う場面が多いでしょう。ここでは、フレンド同士でVCをする方法を解説します。 Discordのフレンドとは簡単に通話ができる 友だちとオンラインゲームをしながらボイスチャットを楽しみたいと考えている人にオススメな定番のツールに「Discord」(ディスコード)があります。 Discordのメイン機能とも呼べるボイスチャットは、フレンド同士ではサーバー(コミュニティ)を介さず、直接通話を行うことが可能です。音声通話以外にも、ビデオ通話や画面を共有してのやり取りも可能です。 ここでは、Discordを使って友だちと通話をする方法を解説していきます。 フレンド一覧から通話をする まずは、フレンド一覧画面から通話する方法を解説します。 1フレンド一覧から
Microsoft Teams(マイクロソフト・チームズ)を日常的に使っていると、過去のやりとりをあらためて確認したり、以前に共有されたファイルを参照したりする機会があるものです。検索機能を賢く使い、Teams全体を横断して必要な情報を探しましょう。 活用する機能:検索検索コマンド Teams全体を横断して検索する Teamsでのやりとりが蓄積されると、過去の会話を確認したり、以前に共有されたファイルを参照したりしたいことは珍しくありません。そうした場合に便利なのが、Teamsの検索機能です。 Teamsの検索ボックスにキーワードを入力すると、チームやチャネルを横断して全体的に検索されます。目的のメッセージがどのチームやチャネルにあるか分からない場合や、ファイルを検索したい場合に使う、もっとも一般的な方法です。後から検索結果を絞り込むこともできます。 他には、キーワードを入力したときに表示
Excelでよく使う関数といえば「SUM関数」。通常は「=SUM(」と入力してからセル範囲を指定、もしくは[オートSUM]ボタンから入力することが多いと思いますが、今日からそのような操作は一切不要。とっておきのショートカットキーを覚えておきましょう。 【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい!」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。 複数の行・列でも利用可能 Excelでよく使う関数は、SUM関数でしょう。売上金額や在庫数、参加者数など、数値を合計する際に利用しますよね。セル範囲を指定するだけなので、構文も簡単です。 =SUM(範囲) Excelの関数入力に慣れている人なら、「=SUM(」に続けてセル範囲をドラッグするか、直接指定するでしょう。また、[オートSUM]ボタンをクリックするのも簡単な方法です。 SUM関数の入力方
Microsoft Teams(マイクロソフト・チームズ)では、1つのチームの中に複数の「チャネル」を作成できますが、どういう基準でチャネルを分けるべきかはよく悩むところです。「1つの業務は1つのチャネルで完結させる」ことを前提に、ポイントを紹介しましょう。 活用する機能:チャネルを追加Wiki 1つの業務は1つのチャネルで完結させる チームには複数のチャネルを作成できます。チームを効果的に利用するには、チャネルごとにチーム内の情報を整理することが重要です。情報の集約と分離のバランスや、メンバーが仕事を進めやすい単位であるかを考慮して、チャネルを作成しましょう。 社内でMicrosoft 365の活用推進を行うプロジェクトを例に、チャネルの分け方を考えてみましょう。以下の図を見てください。まず、TeamsやSharePoint Onlineなど、サービスごとにチャネルを作成する方法が考えら
【随時更新】2022年9月にリリースされた「iOS 16」について解説した記事の一覧です。注目度が高かったロック画面のカスタマイズはもちろん、壁紙の写真から被写体を切り抜く方法やWi-Fiのパスワードを表示する方法など、より便利になったiOS 16の新機能をまとめました。 最新のiOS 16の解説記事を一挙公開 2022年9月、iPhoneのOSであるiOSの最新バージョン「iOS 16」がリリースされました。リリース前から話題になった機能もたくさんあったため、すでにiOS 16にアップデートしている人も多いのではないでしょうか? iOS 16に対応するiPhoneのモデルは以下の通りです。 iPhone 14 / Plus / Pro / Pro Max iPhone 13 / mini / Pro / Pro Max iPhone 12 / mini / Pro / Pro Max i
iOS 16から追加された「重複項目」により、iPhoneの標準アプリ「写真」から重複した写真・画像を1枚にまとめることができるようになりました。結合機能を使用することで、iPhoneに複数枚保存していた同じ写真や画像を削除できます。 ビデオも結合できる 同じ画像を複数枚ダウンロードしてしまうことなどが原因で、iPhoneに同じ写真・画像が何枚も保存されてしまった経験はありませんか? 重複した写真・画像をそのままにしておくと、見づらいだけでなく、容量が増える原因にもなります。iOS 16から追加された重複した写真・画像を自動で検出して1枚に結合する「重複項目」で写真を整理しましょう。手順は以下の通りです。 重複した写真・画像を結合する 1[写真]アプリを開く [写真]アプリを起動して、[アルバム]をタップします。 2[重複項目]を開く 画面下部にある[重複項目]をタップします。なお、iPh
お知らせ情報 社内ヘルプデスク&FAQ テレワーク悩みごと相談 分かりにくいチーム名は利用の妨げになる チームの種類が決まったら、次はチーム名を決めましょう。社内の誰が見てもチームの目的が分かりやすいものにしてください。 特にパブリックチームは、ユーザーが検索してチームを探すケースを考慮しましょう。凝った名前を付けてしまったために検索で見つけられず、次第に使われなくなる場合もあります。 悩んだときは、次のようなワードを含めると分かりやすいチーム名にできます。 プロジェクト名や業務名 目的や役割名 日付など(3月、第一四半期、2021年など) 顧客名 顧客や製品の管理番号などの社内の共通用語 アイコン画像を設定して親しみやすくする ほとんどのユーザーは、複数のチームに参加しています。その数はさまざまですが、中には50を超えるチームに参加している場合もあります。 特に参加チームが多い人にとって
Microsoft Teams(マイクロソフト・チームズ)は、WindowsやOfficeの開発元であるマイクロソフトが提供するコラボレーションアプリ。チャットやオンライン会議をはじめとした機能を備えていますが、最初に理解したい「チーム」「チャネル」について解説します。 【Teams踏み込み活用術】Microsoft Teams(マイクロソフト・チームズ)を使いこなす達人のワザを紹介! この連載では、企業への導入・活用支援を手がける著者による現場の利用実態に根ざした視点から、Teamsの一歩踏み込んだ活用法を解説します。 活用する機能:チームチャネルアプリ チームとチャネルの理解からTeams活用が始まる Microsoft Teamsの最大の特徴は、利用者をチームの単位に分け、その中でコラボレーションすることです。そのため、まずチームとは何か、そしてチームの中にあるチャネルの仕組みを理解
Excel 2021/2019、およびMicrosoft 365のExcelで使える新機能「スピル」を実際に使ってみましょう。オートフィルでコピーしていた数式も、スピルで効率的に入力できるようになります。一連の操作は動画でもチェックできます。 【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい!」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。 いつもの数式が「スピル」で変わる! Excel 2021/2019とMicrosoft 365のExcelで利用できる新機能「スピル」。2022年現在では、多くの人がビジネスで利用できる環境にあると思いますが、実際に業務で使ったことはありますか? スピル(spill)は「こぼれる」「あふれる」といった意味で、数式の結果が複数のセルに「こぼれ落ちるように」表示されるのが特徴です。本記事では動画も交えて、ス
Excelファイルの作成には、共通して使える型を定めておくのが大切です。業界や企業、取り扱うデータに合わせて作成し、それに従うことで、誰でもブレのない表を作成できます。ほどよいルールは日々の業務をルーチン化し、将来的には自動化にもつなげられます。 【Excel講師の仕事術】自己流のエクセル、卒業しませんか? この連載では、エクセルを操作するときの「ルール」を決めることで、ミスを減らして業務を効率化していく仕事術を解説します。 ルール 50 自分でオリジナルの表作成レシピを作る 現場にあった一連のルールは集計業務の自動化につながる 料理と同じく表作成にもレシピが必要 いよいよ、本連載における最後のルールとなりました。ここで解説するのは、みなさん自身が、あるいは職場の人々とともに「オリジナルの表作成レシピを作る」というルールです。 Excelの表は、作る人が異なれば仕上がりも異なります。業界や
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