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3-2. 容量比較 Basic プランは 2 GB なのに対して、Plus プランは 1,000 GB (1 TB)、Professional プランは 2,000 GB (2 TB) なので Basic プランに比べて 500 倍、1000倍の容量があります。Basic プランを利用中で容量が少ないと感じられる個人利用の方は Plus または Professional プランを選択した方がベターな選択だと言えます。 3-3. 機能の違い Basic プランにはない Plus、Professional プランのみの機能を解説します。 3-3-1. 遠隔削除機能 万が一デバイスを紛失してしまったり盗難にあった場合、Dropbox 登録のモバイル端末から Dropbox のファイルやフォルダを削除する遠隔削除機能があります。 3-3-2. 共有リンクのパスワード設定 共有リンクはその URL
0 0 3 0 仕事から帰ると、夕食に何を注文したいかとパートナーから聞かれます。どういうわけか、そんな単純な質問にも答えることができません。決断を相手に委ねると、「何でもいいよ。あなたが決めて」という定番の会話が始まります。夕食を決めることが、なぜこんなに難しく思えるのでしょうか。 これはおそらく「決断疲れ」によるものです。私たちはこの現象に、毎日のように悩まされています。この状態に陥ると精神的エネルギーが消耗し、衝動的な行動に走りやすくなります。そして場合によっては、まったく決断できなくなることもあります。 研究によると、ダンベルの上げ下げで筋肉が疲労するように、複数の決断を下すと脳も疲労することがわかっています。平均的な大人は毎日 35,000 件もの決断を下しているそうですから、夕食を決めることに苦労するのも不思議ではありません。 決断疲れも、料理を選ぶ程度なら特に問題もありません
0 0 3 0 イラスト:カート・ライス 本記事はDropbox UX WriterのJohn Saitoがこちらで執筆した記事を本人の許可のもと掲載しています ライティングのクラスを受講したことがあれば、メタファーに触れた経験があるでしょう。メタファーとは、ある物事を別の表現で表すことです。 時は金なり 恋の味を知る 成功の甘い香り 多くの人が、メタファーとは洒落た文章技術であり、表現にスパイスを加えて、詩的な印象を与えるための技法だと考えています。 その考え方は一旦置いておきましょう。メタファーは詩のためだけのものではなく、もっと身近な存在です。言葉の中で自然に使われているので気が付きませんが、メタファーがなければコミュニケーションを取ることはできません。 デザインの世界でも、メタファーはいつでも頼りになる存在です。アイコンから用語まで、デザインの至る所に使われています。 ⚙️ という
0 0 132 0 日本経営協会が 2013 年に発表した「組織・チームにおけるメンバーのあり方と行動についての調査報告書」によると、6 割近くの企業が「チームに何らかの問題を抱えている」と回答したようです。 チームでの仕事は、あなた 1 人では解決できない分ハンドルは難しいと言えます。 さらにチームワークのあり方を間違って認識してしまうと逆効果になる場合もあります。 しかし、仕事においてチームワークは不可欠なものです。あらゆる分野でチームワークは効果的と言えます。メンバーそれぞれが持っている知識や経験が違うので、お互いに持ち寄って協力し合えばチームの生産性を底上げすることができます。 この記事では、チームワークの重要性と良いチームの条件をお伝えします。信頼できる 1 次情報に近い記事をできるだけ載せていますので、ぜひ参考にしてください。 チームの力を最大限にして高い生産性を生み出しましょ
0 0 3 0 「プロトタイプ作成にかなり時間がかかっている・・・」 「せっかく作ったサイトが使いにくいと言われた。デザインの段階で問題があるかも」 こんな悩みをお持ちではないですか? プロトタイプは、ほぼ最終形に近いデザインを表現するものです。 あたかもユーザーが実際にサイトを閲覧しているかのように、画面遷移やクリックした際の動きなども確認する必要があります。 つまりデザインの見た目よりも、実際のユーザー目線で使い勝手を体験しやすい専用ツールが良いツールと言えます。そして求められる最終成果物によって、ツールは使い分けが必要です。 この記事では、プロトタイプ作成ツールの利用価値から実際のツールの選び方までお伝えしていきます。最後まで読んでいただければ、あなたにぴったりのツールが見つかるはずです。 プロトタイプ以外のツールをお探しの場合は別記事を御覧ください。デザインは、下記のフェーズに分け
0 0 4 0 本記事はDropbox UX WriterのJohn Saitoがこちらで執筆した記事を本人の許可のもと掲載しています 最近私は、数千件に及ぶ Dropbox アプリのレビューに目を通しました。変なやつと思われるかもしれませんが、この 1 年で最も面白い読み物でした。心の中で笑い、泣き、そして慰められました。 それにしても、これほど多くのアプリ レビューは、実際誰かに読まれているのでしょうか。私の場合は仕事だったのでわかります。ユーザーの皆さんの意見や、Dropbox 製品の感想を知る必要があったからです。 確かに、弊社はユーザー調査を実施していますが、それだけではわからないことを知る必要がありました。世界中の人々から寄せられる生の声を、非難も賞賛も含めてすべて読みたいと思ったのです。 今振り返ると、非常に勉強になったと言わざるをえません。ユーザーの皆さまについて、レビュー
0 0 4 0 たくさんのファイルをメールでクライアントに送ったのに、結局そのメールごと見過ごされてしまった。そんな経験はないでしょうか? あるいは、クライアントが 5 つのファイルのうち 1 つしかダウンロードしてくれていなかったとか、送った作品が自分の名前なしで転送されていたというケースもあるかもしれません。 こうした問題は、単に手間を増やすというだけでなく、せっかくの作業成果を台無しにしてしまいます。 私たちがファイル共有の新しい形として Dropbox Showcase を作ったのはこのためです。作業の成果をより適切な形で共有できるようになります。Showcase は Dropbox Professional の機能で、Dropbox Business Advanced と Dropbox Business Enterprise のプランをご利用のお客様も先行アクセスでご利用になれ
0 0 5 0 多くのトップ企業のエグゼクティブは、長年にわたって早朝からの始業をすすめてきました。Apple の CEO ティム・クック氏が午前 3 時 45 分に起きるというのは有名な話です。ペプシコの CEO インドラ・ヌーイ氏は、朝 4 時に起きて 7 時には出社します。ゼネラル・モーターズの CEO メアリー・バーラ氏も 6 時にはデスクに向かっています。そしてスターバックスの CEO ハワード・シュルツ氏も、(おそらくグランデ サイズのラテを片手に)6 時には出社しています。 多くの人にとって、6 時始業というのはちょっと早すぎるかもしれませんが、勤務時間を柔軟に決められる会社であれば、7 時から 3 時の間に働くことで、エグゼクティブたちと同じようなメリットがあるでしょう。他の社員が 9 時に出社する会社なら、7 時に始業することで誰にも邪魔されずに 2 時間も集中できます。
0 0 160 0 本記事はDropbox UX WriterのJohn Saitoがこちらで執筆した記事を本人の許可のもと掲載しています ライティングはひとつの芸術です。言葉は私たちに、笑いと涙と、大きなことを成し遂げる刺激をもたらしてくれます。 でも、ライティングにも科学があると思います。さまざまな題材を選ぶことができ、テーマをより客観的に見つめる機会が持てるのは、データがあるからです。 適切な語句を見極める Dropbox の UX ライターである私たちは、どの語句を取り上げても必ず意味がわかることを目標にしています。誤った言葉ひとつで、ユーザー エクスペリエンスが台無しになりかねないからです。ユーザーは、意味が曖昧なボタン ラベルや聞き慣れない言い回しがあると、すぐにイライラします。 そこでライティングに関しては、適切な語句を確実に選べるよう数種類のテクニックを駆使し、情報に基づく
0 0 3 0 「ワイヤーフレーム作成にかなり時間がかかっている・・・」 「途中でワイヤーフレームからデザインを書き直すことが多い」 そんな悩みをお持ちではないですか? あなたはワイヤーフレームを作成するときに、どのように作成されているでしょうか。手書き一択だという方もいらっしゃると思いますし、パワーポイント、またはイラストレーターだという方が比較的多いのではないでしょうか。 今はワイヤーフレームを作成するための専用ツールがたくさんあり、とても便利になってきています。 ワイヤーフレームとは、デザインの骨組みです。 完成物の土台となるものなので、ワイヤーフレームをしっかりと確定させないと先に進めません。もし無理に進んだとしても、後からイメージが違うことが判明して最初から作り直さなければならないといった事態にもなりかねません。 つまり最も大事なことは、ワイヤーフレーム作成時点で、いかに関係者全
0 0 6 0 アイデアを練るブレインストーミング、タスクの割り当て 、フィードバックのやり取りなど、チームはいつでも協力しながらさまざまな作業を同時に進める必要があります。 でもそれには、複数の用途別のツールを行ったり来たりする必要があり、意外と時間がかかることが多いのではないでしょうか?チームワークを円滑に進めるには、本来業務に集中させてくれるツール環境が必要です。 Dropbox ではこの度、こうした状況を打ち破るため、チームでクリエイティブな作業を共有するスペース Dropbox Paper と、日々のコミュニケーションとツールが集約されたデジタル ワークプレイス Slack の連携機能を新たにリリースいたしました。 Dropbox Paper for Slack を使えば、2 つのツールを連携できることでコンテンツとコミュニケーションがシームレスになり、自分のチームだけではなく社
0 0 7 0 情報収集の方法やノウハウについてもっと効率のよい方法、スマートな方法をお探しですか?情報がこれだけあふれている時代だからこそ、必要な情報だけをうまく収集する能力はビジネススキルのひとつと言ってもよいでしょう。 ライター歴 10 年以上になる筆者にとっても原稿を執筆するための情報収集活動は日常の業務であり、効率よく質の高い情報を探す方法を模索し続けてきました。この記事では、10 年以上にわたる経験から得られた情報収集に関するノウハウをご紹介したいと思います。 情報収集力の必要性や、それに対する行き詰まりをお感じの方は必見です! 目次 1. 情報があふれる時代だからこそ、情報収集力 2. 情報収集を最適化する 10 の法則 3. おすすめ情報収集ツール&方法 10 選 4. まとめ 1. 情報があふれる時代だからこそ、情報収集力 1-1. 情報収集力とは何か 情報化時代という言
「平日に映画なんて、もう何年観てないんだろう…」とつぶやいたのは、毎日残業漬けの 25 歳 OL ・孫さんでした。
0 0 4 0 MECE (ミッシーまたはミーシー)っていったいなに? MECE を活用するとロジカルシンキングに役立つというものの、どう活用すればいいの?といった、 MECE に関する疑問をお持ちの方はとても多いと思います。 MECE は重複と漏れをなくし論理的な弱点を補強するために活用される方法論のことで、ビジネスはもちろんのこと私たちの生活でもあらゆる場面で活用されています。 この記事では MECE という言葉の意味から「MECE 的であること」の基本的な概念、MECE 的な分析を視覚化できるロジック・ツリーを使った実践的なケーススタディなどを交えて MECE の全貌を解説します。記事を読み終えたらすぐに MECE を活用できるよう構成していますので、ぜひ最後までお読みください。 目次 1. 思考の「抜け漏れ」を防ぐ MECE 2. ロジック・ツリーと MECE による原因分析 3.
0 0 3 0 仕事やプライベートで重要なファイルをメール添付で送ることは多いと思いますが、そこに潜んでいる情報漏洩のリスクをご存じですか?また、安全に添付ファイルを送る方法をお探しではありませんか? メール添付で重要なファイルを送る場合、そのファイルが盗み見されたり、間違った送信先に送ってしまうことで内容が漏洩してしまうリスクがあります。 そのようなリスクに対して、この記事で取り上げている添付ファイルにパスワードロックを掛ける方法を実践することが一番手っ取り早い対策になります。 また、設定したパスワードを紛失してしまった場合の対処、そしてオンラインストレージを利用してファイルのメール添付を飛躍的に安全にする方法も解説しています。より安全にファイルを相手に届けたいのであれば、こちらも併せてご確認ください。 目次 1. メール添付ファイルにパスワードが必要な理由 2. Zip 圧縮ファイルに
0 0 8 0 提案書の書き方をお探しですか?提案書を作成しようといざ始めてみたものの、初めての方にとっては書き方についての疑問が生まれるのは当然のことです。何か書き方に決まりごとはあるの?やってはいけないこととは、どんなこと?提案書と企画書の違いは? この記事では、提案書の定義から書き方まで、提案書に関する疑問にお答えするために必要な情報をまとめました。せっかくの提案内容をしっかり伝えて、それが結果を生むことは、自身の評価アップにもつながります。 この記事では長年にわたるコンサルティング業界で経験した筆者が実体験で学んだ知識から、納得できる提案書を作り上げるための書き方と、今すぐ使える便利なテンプレートもご紹介しますので、ぜひご一読ください。 目次 1. こんなに重要な書類、提案書 2. 正しい提案書の書き方と、やってはいけない NG 行為 3. 今すぐ使える提案書の例文、テンプレート集
0 0 111 0 バンドが曲を作る際の光景をイメージしてみてください。ガレージで 5 人ほどの若者がアンプに囲まれている姿を思い浮かべる方が多いのではないでしょうか。 しかし、私が知るミュージシャンのほとんどは、そのようには作業していません。多忙なスケジュールや個々の事情などにより、グループが定期的に同じ時刻に同じ場所に集まることは困難です。 また、今やテクノロジーによって音楽でのコラボレーションが世界中の人々と可能になり、「バンド」の形態はすっかり様変わりしたとも言えます。ここでは、そうしたツールによって時間と労力を節約する具体的な方法を 7 つご紹介します。ぜひ次のプロジェクトで活用してみてください。 1. 音作りからマスタリングまでプロジェクトを一貫して管理 私は、作曲したり新しいトラックのアイデアを記録したりするときに、Ableton を使ってビートとメロディーを作ってから、それ
0 0 5 0 絶対に外部に流出してはいけないファイルやフォルダを守るために、フォルダそのものにパスワードロックを設定できればいいのにと思ったことはありませんか? 実にシンプルかつ効果の高い方法なのですが、意外にも Windows と Mac のどちらにもフォルダをパスワードでロックする直接的な機能はありません。 そこで Windows と Mac それぞれの環境でフリーソフトや ZIP 圧縮などを活用して、フォルダごとパスワードで保護する方法を解説します。 なぜそこまでする必要があるのか?という疑問をお持ちの方も、パスワードロックが必要な理由と併せてぜひご一読ください。 目次 1. フォルダにパスワードロックが必要な 3 つの理由 2. Windows 7、8、10 でフォルダにパスワードを設定する方法 3. Mac OS X でフォルダにパスワードを設定する方法 4. パスワードロック
0 0 8 0 Windows 10 で共有フォルダを設定したいと思っているもののやり方が分からなくてお困りですか?それとも、Windows 10 で共有フォルダの設定をしたのにうまくいかなくてお困りでしょうか? Windows 10 には標準の共有フォルダ機能が実装されていて、簡単な設定ですぐに使い始めることができます。この記事ではそのための設定方法と、各デバイスからのアクセス方法をまとめています。さらに、Windows 10 の共有フォルダが見えない、アクセスできないといった問題に対処する方法も解説していますので、問題を解決したい方はぜひ参考にしてください。 また、LAN 内だけでなく世界中のどこでも共有フォルダを活用できるオンラインストレージの世界と、その設定方法についても解説していますのでぜひ最後までお読みください。 目次 1. Windows 10 の共有フォルダ設定 & アクセ
0 0 45 0 ドキュメントを作るのに、高度なスキルが必要ではクリエイティブな作業もなかなか進まないものです。でもお使いのツールを使っていると、以外と書式設定などで手こずることもあるのではないでしょうか?画像や表のようにシンプルなものを挿入する作業は、やはりシンプルであるべきです。 そこで Dropbox Paper は、機能を詰め込みすぎのツールバーや右クリックをしないと現れないメニューと決別することにしました。代わって登場したのが、プラス[+]ボタンです。 このボタンは、テキストの左側にマウスポインタを移動すると表示され、よく使用されるアイテムを簡単にドキュメントに追加するための機能です。ここでは、この[+]ボタンを活用して Paper に作成、挿入できる要素や整理機能など、8 つの項目をご紹介します。 1. パソコンから画像を挿入 2. Dropbox からファイルを挿入(Offi
0 0 64 0 ひらめいたアイデアを伝えるのに、言葉だけでは足りないときはありませんか?テキスト以外の方法でもアイデアを伝えられたら便利ですよね。 重要なポイントを色付きのグラフにまとめたり、プレゼン資料に写真を添付してカスタマイズしたりなど、さまざまな方法でドキュメントはよりわかりやすくなります。 では、写真や動画、音声ファイル、ソーシャル メディアの投稿などを、クリエイティブなプロセスを妨げることなく、スムーズに追加できたらいかがでしょうか? Dropbox Paper ドキュメントなら、あらゆる種類のリッチ メディアを簡単に埋め込むことができます。URL をコピーしてそのリンクをドキュメントに張り付けるだけで、メディア コンテンツが自動的にドキュメント上に表示されます。ここでは、動画や音楽、SNS の投稿などを Paper ドキュメントに追加する 8 つの方法をご紹介します。 Yo
0 0 4 0 Windows 10 を使っている方が増えている中、その環境で Dropbox を使いたいという方も増えています。これから新たに購入するパソコンの OS は Windows 10 である可能性が高く、また現在お使いのパソコンを Windows 10 にアップグレードする予定の方も多いでしょう。 この記事では「Windows 10 で Dropbox は使えるの?」「OS を Windows 10 にアップグレードしても今まで通り使えるの?」といった疑問にお答えします。 また、Windows 10 向けにリリースされた Dropbox の専用アプリを導入する方法から簡単な操作方法、そしてよくある不具合に対するトラブルシューティングもまとめました。 目次 1. Windows 10 と Dropbox 2. Windows 10 版 Dropbox アプリをインストールする方法
0 0 6 0 Mac や Windows を買い換えるとき、従来使っていたデータを新しい機種に移動させる方は多いと思います。 いつも使っている音楽ファイルや動画ファイル、メーラーの設定などを移せば、新しい機種をスムーズに使い始めることができます。そのまま Mac にまた Windows になど、人によって切り替え方は様々ですが、この記事ではMacを中心にデータの移行方法をお話ししていきます。 Macが関わるデータ移行には 3 つのパターンがあります。 Mac から Mac Mac から Windows Windows から Mac 下記にてそれぞれのパターンについて説明していきます。 目次 1. Mac から Mac へデータを移行する方法 2. Windows から Mac へデータ移行する方法 3. Mac から Windows へデータ移行する方法 4. まとめ 1. Mac から
0 0 3 0 たたき台を作ろうと思ったものの、何から始めればよいのかお困りですか?たたき台という呼び方だけだと、どういう主旨の書類を作ればよいのかよく分からないという方も多いことでしょう。 たたき台は刀など金属製品を作る鍛冶場に語源を持つ言葉で、取り急ぎ現段階のアイデアや企画を書面化したもののことです。ここから企画案を磨き上げていくことが前提になっているので、その段階での企画の概要や全体像をまとめるのに役立ちます。 この記事ではたたき台の正しいあり方や書き方、そしてたたき台を作成するのに役立つアプリのご紹介をしていますので、どうぞ最後までお読みください。 目次 1. アイデアの素案や原案、たたき台 2. 上司をうならせるたたき台作り 7 つのポイント 3. たたき台の作成に便利なおすすめツール 3 選 4. まとめ 1. アイデアの素案や原案、たたき台 1-1. たたき台の正しい意味と語
0 0 220 0 Dropbox Paper はただのドキュメント ツールではありません。アイデアを出しあいながら共同作業をするための自由なワークスペースです。簡単に始められる Paper ですが、使えるツールを少し増やせばさらに便利になります。基本機能だけではなく、もっと Paper を使いこなしたいとお考えの皆様に、10 種類のツウな機能をご紹介します。 1. テキストをハイライトする 長いドキュメントを作成したけれど、チームに見てもらいたいのは重要なフレーズ数か所だけ。そんな時は、特定のテキストをハイライト表示できるキーボード ショートカット(Mac では cmd + E、Windows では Ctrl + E)を活用しましょう。これで読む相手の時間も節約できます。 2. リンクを手早く作成する リンクを付けたい時は、テキストに URL を貼り付けるだけで完了です。後は Paper
0 0 3 0 考えを巡らす中で、突然のひらめきとともにいいアイデアが次から次へと浮かんできたら最高ですよね。ただそんな時、ツールバーやメニューで書式オプションを探しているうちに、浮かんでいたアイデアを忘れてしまったことはありませんか。 Dropbox Paper を使えば、さまざまなキーボード ショートカットがあるので煩わしい書式設定も簡単です。キーボードだけで書式を設定することで、大事な作業にますます集中できます。Dropbox Paper を毎日使っている Dropbox 社員による厳選した 10 種類のショートカットをアニメーション GIF で紹介しますので、是非ともお試しください。 1. コロンを入力すると、絵文字メニューを表示できます。 絵文字は Dropbox Paper の資料のタイトルにも文中、はたまたコメントにも入力することができます。 絵文字を使って、資料を明るくして
0 0 3 0 Dropbox はインターネット上にファイルを置いておくことで、iPhoneなどのスマートフォンやタブレット、パソコンを使ってどこからでもアクセスすることができるストレージサービスです。 ただ、気になるのがセキュリティの問題(情報漏洩により他のユーザーにファイルを見られてしまわないか、など)ではないでしょうか。便利だということで使っていても、不正ログインされたり、ファイルが破損してしまったら台無しです。個人的に使う場合はもちろん、特に会社で使う場合には社内で扱っている機密情報が外部に漏れないかは十分注意したい問題ではないでしょうか。 ご安心ください。 ファイルへのリンクを他のユーザーに共有しない限り、他のユーザーはあなたの Dropbox に格納したファイルを見ることはできません。 今回は、Dropbox のセキュリティ対策と、より安全性を向上させるためにユーザーが出来るこ
0 0 5 0 メモを取る技術、メモの活用について関心がありますか?メモを単なる覚え書きではなく戦略的なアイテムだということにお気づきであれば、極めて鋭いポイントに着眼していると言えると思います。 メモの役割は備忘録(忘れないように記録しておくこと)だと思われていますが、実はそれだけではありません。ちょっとしたメモ書きという手軽な行為に思われがちですが、実はメモの活用法はとても奥が深く、メモをうまく活用すると情報の整理や印象アップなどさまざまなメリットを得ることができます。 ライターというのは取材や打ち合わせ、ブレスト、アイデア出しなどでメモを日常的に取る職業です。そこで、ライター歴 10 年以上の筆者が実践してきたメモの取り方や活用法を一気にご紹介します。とても実践的なものばかりで、今すぐ役立てることができますのでぜひ最後までお読みください。 目次 1. 今さら考えてみるメモの重要性 2
0 0 20 0 企画書を作ろうと思っていざパワーポイントを開いてみたものの、何か書き始めればよいのかお困りではありませんか?もしくは、自信のあるアイデアを企画として通したいので説得力のある企画書を作りたいとお考えではありませんか? 企画書は文字通り企画を書面化したもので、これがなければどんなに素晴らしいアイデアであっても人に伝えることができません。しかも、企画が通るかどうかは企画書の出来次第といってもよい部分があります。 そこで、この記事では今すぐ説得力のある企画書を作りたいという方のために必要な基礎知識から実践的なノウハウを解説します。また、そのメリットの多さから利用されることの多い 1 枚もの企画書についても解説していますので、最後までぜひお読みください。 目次 1. 企画書の基本 2. 1 枚もの企画書の書き方 3. 簡単に本格的な企画書が作成できるテンプレート 5 選 4. まと
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