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本日発表の新機能一覧 エンドツーエンドの暗号化により強化されたセキュリティでファイルを保護。指定した相手のみがファイルへのアクセス可能 Microsoft 365 との更なる連携が実現。 同時共同編集(Co-Authoring)が利用可能になり、Dropbox に保存されているコンテンツの整理と作業がよりスムーズに ウェブ版 Dropbox にクイック ビュー、クイック アクセス、クイック アクションなどの機能が追加。仕事で必要な資料などをより簡単に発見可能に 新たに登場した DocSend Advanced Data Rooms で商談のプロセス全をよりスピーディに Dropbox Replay の共有やフィードバック サイクルのスピードアップが実現したことにより、プロジェクト完了をさらにスムーズに AI 搭載ユニバーサル検索ツール Dropbox Dash(ベータ版)へアクセス向上によ
0 0 0 0 「自分の建築図面の書き方が正しいのか分からない」 「ある程度CADは使えるが、製図のルールがよく分からずにどのように編集すれば良いのか分からない」 そう疑問に感じて図面の書き方について調べていませんか? 基本の書き方がわかっていないと、例えCADで修正したとしても自動処理に頼りすぎて寸法を間違えるなど初歩的なミスが発生する恐れがあります。 そこで、この記事では建築図面の種類や必ず記載するべき内容など、建築図面の書き方の基本的なルールについて具体的に解説します。 この記事を読むだけで、建築図面の基本だけでなく現場に伝わる図面を書けるようになるので是非、参考にしてくださいね。 「建築業界の働き方を変える 4 つの Dropbox Business の使い方」 ebook 無料ダウンロード 1.建築図面の書き方〜必要な道具を集める〜 まずは、製図に必要な道具について見ていきましょ
0 0 0 0 2023年 8 月 25 日 – このたび、Dropbox Advanced プランは、容量課金制のストレージポリシーに移行することとなりました。現段階でほとんどのお客様に追加のアクションは不要です。これまでのストレージを最大 5 年間、追加料金なしで保持できます。詳細は以下をご覧ください。 Dropbox Advanced プランは企業での利用を想定して設計されているため、チームの拡大に伴うストレージ拡張に関する懸念を軽減します。このプランをご利用いただくことで、必要に応じたストレージに加えて、高度な管理機能、監査、セキュリティ、統合機能が提供されています。ビジネスにおいてはさまざまなストレージのニーズがある中で、弊社の「必要なだけのスペース(を提供する)」というポリシーが、ストレージ利用量に関する一定の不均衡をもたらすことを理解しています。そして、私たちはお客様に、最も
0 0 0 0 当社がバーチャル ファースト企業となって 2 年以上が経ちました。当社がモデルとするのは、あえてハイブリッドではないアプローチを取るユニークな働き方です。社員の主な働き方はリモート ワークですが、対面でのつながりに代わるものはないという考えのもと、計画した会合や共同作業のために集まっています。また、社員を無理にオフィスへ戻すのではなく、柔軟な働き方を可能にし、各地に分散する労働力からより幅広い人材を登用できるようにすることで、社員が職場で最高の生産性を発揮できる環境を整え、最終的にはお客様により良いサービスを提供できるようにしています。 バーチャル ファーストを導入して私たちがまず知ったのは、学びのマインドセットを維持することが、仕事の世界と並行してこのモデルを発展させるために重要であるということでした。そして、バーチャル ファーストの発展に役立つ新しい調査結果や業界のイン
0 0 2 0 2023 年 6 月 22 日(日本時間)― Dropbox(NASDAQ:DBX)の日本法人である Dropbox Japan 株式会社(本社: 東京都中央区、代表取締役社長:梅田成二)は、本日、コンテンツを最大限に活用し仕事の効率化を支援するAI搭載型ユニバーサル検索ツール「Dropbox Dash」のベータ版を公開したことを発表しました。 AI搭載の仕事用ユニバーサル検索ツール 様々なアプリを介して複数のコンテンツに触れるのは、ナレッジワーカーが仕事をする上で日常的なことです。一方で、仕事をする上で必要なファイルやコンテンツを探すという作業に、ナレッジワーカーは週に 8.8 時間も費やしています。また、1 日に 60 分もアプリ間の移動に時間を使っていると回答したナレッジワーカーは、69% に上ります。Dropbox は、コンテンツの検索や整理に費やす時間を減らし、よ
0 0 1 0 執筆:ドリュー・ピアース オフィス勤務への回帰を唱える者の信念が誤りであることを証明できますか? あなたにとって生産的な一日とはどのようなものですか? 出席した会議の数や送信したメールの数、回答した顧客の質問数や記述したコードの行数など、生産性を測る尺度は仕事によってさまざまでしょう。 在宅勤務には批判もありますが、最近の調査では、テレワークでもオフィス勤務と同じような、場合によってはそれ以上の生産性を発揮できることが証明されています。どんな仕事でも、自宅でやることがオフィスでやっていたことより少ないはずはないでしょう。 問題は、生産性を明らかにする確実な方法が 1 つもないことです。また、調査やブレインストーミングなど、測定が難しく、非常にモニタリングしづらいタスクもあります。 テレワークを採用するか、オフィス ワークと在宅勤務を併用するか、あるいはフルタイムのオフィス勤
0 0 1 0 2023年10月1日から始まる「インボイス制度」により、個人事業主を含むほぼ全て企業がシステム改修や体制整備をしなくてはならなくなります。実際に企業はどのような対策をとるべきなのでしょうか。本稿では、インボイス制度の概要や今後の影響、具体的な対策などについてわかりやすく解説していきます。 そもそも「インボイス制度」とは? 「インボイス制度」とは、請求書の発行や保存に関する新しい制度のことで、正式名称を「適格請求書保存方式」といいます。企業だけでなく、個人事業主やフリーランスを含む、原則「課税売上高が1,000万円を超える課税事業者」が制度の対象となります。 インボイスを発行することで、消費税の仕入額控除を受けることが可能となります。一方、インボイス抜きでは消費税を取引先に請求できなくなり、モノやサービスの「買手」として仕入額控除を受けることもできなくなります。 インボイスの
0 0 1 0 PDFファイルは、Dropboxで急速に増加しているコンテンツの1 つです。それを受け、Dropboxでは、プラットフォームを切り替えなくてもDropbox上でPDFを操作できる「PDF編集機能」の提供を始めました。今回は「PDF編集機能」の使い方と機能を解説します。 ビジネスに欠かせないPDFをさらに便利に活用 ご存知の通り、PDFはビジネスにおいて欠かせないものになっており、請求書のフォーマットだったり、営業資料だったりと、ありとあらゆる用途で使われています。また、ドキュメントファイルをPDF化することで、オンラインでのやりとりが非常に柔軟かつ容易になるなど、ペーパーレス化を強力に牽引してきました。 そんなPDFですが、プロジェクトに必要なドキュメントを社内外のチームでやりとりする場合、Dropboxをはじめとするクラウドストレージで共有することも多くなっています。また
0 0 1 0 クラウドストレージを利用する際、最も肝心となるのが「フォルダ構成」です。社内ルールに基づいてフォルダを整理することで、クラウドストレージのメリットを最大限に引き出し、作業効率を大幅にアップさせることが可能になります。今回は、目当てのフォルダに誰でも直感的にアクセスして必要な情報をすぐに取得し、長期的に安定した情報利活用の体制を構築するためのポイントを解説していきます。 社内の情報資産の共有がうまくいかなくなる原因は? まず、フォルダ構成がうまくいかない要因として、仕事の用途や利用する人によってふさわしい構成になっておらず、情報が探しにくくなっていることが挙げられます。 例えば、一人で作業することが多い人が構成したフォルダを、そのまま複数のチームメンバーが利用する共有フォルダに置き換えると、仕事が進むうちに、どのデータをどのフォルダに保存しておけばいいのか、ルールがあいまいに
0 0 1 0 昨今のテレワークの浸透により、Slackをはじめとしたさまざまなコミュニケーションツールが、ビジネスの現場で広く使われるようになりました。そんななか、離れた従業員同士とのコラボレーションをいかに効率化できるかが問われるようになっています。そこで本稿では、SlackとDropboxを連携させることでどのようなことが実現するのかを実際の連携方法を交え解説します。 リモートでのコミュニケーションが生産性を左右する? 従来、ビジネスにおいてチームで働く場合は、メンバーが1カ所に集まってコミュニケーションを取りながら業務を進めていたことでしょう。ですが、新型コロナウイルスにより、これまでのようにフェイスツーフェイスで業務を行うのが難しくなってしまいました。また、働き方が多様化しているこのご時世、同じ場所で同じ時間にコミュニケーションを図るのはなかなかに難しいと言えます。 このような背
0 0 1 0 データ送受信時のセキュリティ対策として「PPAP」はビジネスの現場で当たり前のように使われていますが、その一方で、かえって安全性や生産性を下げてしまうリスクが生じてしまうといった声もあります。そんな中、デジタル改革担当大臣の発言を契機に、中央省庁でPPAP運用の見直しが始まり、その流れは民間企業にも波及しています。そこで改めてPPAPとは何かを振り返るとともに、なぜPPAPが危険視されているのか、そして「脱・PPAP」を進めるうえで抑えるべきポイントについて解説します。 そもそも「PPAP」とは何なのか? PPAPとは、メールを通して安全にファイルを共有するための方法です。ファイルをパスワード付(暗号化)ZIPファイルに変換してメールに添付し、送信。送信後すぐにZIPファイルのパスワードを付けたメールを、別途送信するという方法です。 PPAPのメリットは、いわずもがな「手軽
0 0 3 0 2022 年 4 月 14 日 – Dropbox(NASDAQ:DBX)の日本法人である Dropbox Japan 株式会社(本社: 東京都中央区、代表取締役社長: 梅田成二)は、本日、「Dropbox Backup」およびその他新機能の提供開始を発表します。 デジタルエコシステムが複雑さを増し、コンテンツが大量のブラウザタブやアプリの中に散在するようになった今、クリエイターや個人事業主、あるいはリモートで業務にあたる社員たちは、あらゆるものを整理して仕事を進めるための最適な方法を探しています。Dropboxは、クラウドコンテンツとワークフローをすべてサポートする機能の構築と改善に力を入れてきました。 昨年は、デジタルコンテンツの整理整頓や検索、活用に役立つ新しい機能や製品を発表しました。今回は、作業をより速く進められ、デジタルファイルのバックアップと復元が簡単にできる
では、多年度にわたる取り組みの 2021 年の成果を 1 つずつ詳しく紹介していきましょう。 取り組み 1:多様性のある人材を雇用する Dropbox では、製品開発チームのメンバー構成を、Dropbox のお客様と同様の多様性を備えた構成にしたいと考えています。2020 年 10 月にテレワーク戦略「バーチャルファースト」を掲げて以来、Dropbox は、米国内での人材採用に関してほとんどの地域的な制約を撤廃し、これまで以上に多様性のある人材にアプローチできるようにしています。その結果 2021 年には、面接を受けた求人応募者と実際の新規採用者のどちらについても、職階を問わず多様性が拡大しています。 人材採用の地理的分散化が多様性に与える好影響 バーチャルファーストに移行する前の 2018~2019 年、Dropbox が雇用した人材のうち、サンフランシスコやニューヨーク市、シアトルとい
0 0 1 0 ファイルサーバーとNASの違いや、それぞれの導入メリットの違いについてご存知でしょうか。例えば、NASを活用すれば多くの人が共有フォルダにアクセスできるようになるため、メールでやり取りしながらファイルの共有を行うといった煩雑さもなくなり、生産性の向上が実現できます。しかし、何の計画性もなく安易に立ち上げてもうまく活用することはできないでしょう。本記事ではNASとファイルサーバーの概要を解説するととともに、導入時の注意点などを解説します。 ファイルサーバーとNASの違いとは? ファイルサーバーは、ファイルを保管・共有するためのサーバーです。一般的にファイルサーバーとカテゴライズされている製品は「Microsoft Windows Server」などのOSや専用ソフトウェアのインストールおよび設定が必要になります。ちなみに、広義にはNASもファイルサーバーの一種だと言われていま
0 0 1 0 2021 年 11 月 12 日 – Dropbox(NASDAQ:DBX)の日本法人である Dropbox Japan 株式会社(本社: 東京都中央区、代表取締役社長: 梅田成二)は本日、mxHero, Inc. (本社:米サンフランシスコ、読み方:エムエックスヒーロー)が提供するクラウドベースのメール セキュリティサービス「Mail2Cloud」と 「Dropbox」 が連携したことを発表します。 Mail2Cloud は、メールとクラウドストレージの間を橋渡しするクラウドサービスです。メールと添付ファイルを自動でキャプチャし、指定された Dropbox のようなクラウドプラットフォームに効率的に転送します。既存のセキュリティソリューションやクラウドソリューションの機能を補完し、すべてのメールと添付ファイルを効率良くキャプチャすることが可能です。エンド ユーザーによる操
0 0 1 0 2021 年 11 月 10 日 - Dropbox(NASDAQ:DBX)の日本法人である Dropbox Japan 株式会社(本社: 東京都中央区、代表取締役社長: 梅田成二)は、本日、Dropbox の提供する電子署名ソリューション ”HelloSign” が Microsoft の SharePoint と連携した「HelloSign for SharePoint」の提供を開始したことを発表します。SharePoint ユーザーは今後、コンテキストの切り替えを最小限に抑えて、より効果的に仕事を進められるようになります。 ある調査(*1)によると、多くのビジネスパーソンにとって 1 つのタスクに連続して集中できる時間は平均 1 分 15 秒しかなく、すぐに割り込みが入ってしまうことが明らかになっています。また、元の仕事に戻るまでに最大で 25 分もかかっています。
0 0 1 0 2021年11月4日 – Dropbox(NASDAQ:DBX)の日本法人である Dropbox Japan 株式会社(本社: 東京都中央区、代表取締役社長: 梅田成二)は、本日、コンテンツを効率よく整理し、その状態を簡単に維持できる新機能をリリースしたことを発表します。同時に、クラウド電子署名ソリューション、「HelloSign」 のモバイルアプリも刷新し提供開始します。 業務の中心をオフィスからクラウドへと移行する動きが広まる中、デジタルエコシステムもそれに比例して複雑になってきています。ファイルはさまざまなアプリやデバイス、その他の保存場所に分散しています。また、情報を伝える手段も、ドキュメントやプレゼンテーション、写真や動画を使った方法に変化しています。同様の傾向は、Dropbox のプラットフォーム上でも確認することができ、現在、Dropbox に保存されているコ
0 0 1 0 株式会社BCNが主催する「BCN AWARD 2022」において12年連続でスキャナー部門最優秀賞(販売台数シェア No.1)を受賞したことを記念して、現在、株式会社PFUでは「ScanSnap大還元祭り」ダブルキャンペーンを実施中です。 本キャンペーン期間中、ScanSnap をお使いの方がお手持ちのScanSnapをユーザー登録いただいた上で、アンケートに回答すると Dropbox 100GB/6か月分 のクーポンコードが応募者全員にプレゼントされます。 「ScanSnap大還元祭り」ダブルキャンペーンについては こちらから詳細をご覧いただけます。ぜひこの機会に ScanSnap と Dropbox の連携をご活用ください。 「ScanSnap大還元祭り」Dropbox クーポンコードキャンペーン概要 キャンペーン期間:2022年3月31日(木曜日)24時まで 対象者:
パソコンの前で、やることはたくさんあるのに、どこから手を付けていいのかわからない。言うまでもなく、これは大変なストレスです。仕事に集中しなければならないのに、無理やり割り込んできて注意を引こうとする通知も同じです。そんなストレスとは、もうさよならしましょう。 誰もが感じているこのストレス。私たちはその苦痛を、仕事の負担を少しでも軽くするよい機会だと考えました。そのための第一歩が、昨年 9 月に提供を開始した Dropbox Spaces(スペース)と新しいデスクトップ アプリです。 Dropbox はこの 2 つの機能強化により、「ファイルを探す場所」から、コンテンツ、ツール、そしてチームを 1 か所に集約するスマート ワークスペースへと進化を遂げたのです。ただし、このような説明だけでは少しわかりにくいかもしれません。そこで本稿では、新しいデスクトップ アプリで特に便利な 5 つの使い方を
0 0 1 0 外付け HDD を購入したものの、接続方法や使い方でお困りですか?もしくは外付け HDD の購入を検討していて、選び方やメリットのある使い方をお探しですか? 外付け HDD はパソコンやデジタル家電などの補助的な記憶装置として、あるととても重宝するものですが、使いこなすには接続方法や初期設定など一定の知識が必要です。 そこでこの記事では、外付け HDD の基本知識や選び方、そして購入後の接続・設定や正しい使い方について必要な知識を網羅しています。外付け HDD を購入した方、これから購入する方のどちらであっても知っておきたい情報が満載なので、ぜひ最後までお読みください。 目次 1. 外付け HDD の基礎知識 2. 外付け HDD の使い方 Windows 10 、Windows 8 、Windows 7 編 3. 外付け HDD の使い方 Mac OS X 編 4. 外付
テレワークの研究者と GitLab のストラテジストが教える、テレワークにおける力を最大限に引き出す方法とは 0 0 2 0 外出禁止令やそれに類する措置により、多くのオフィスから人の姿が消えて 1 年あまり。「ほとんどの社員は、コロケーション(同じ部屋、同じ建物、同じ敷地内など、物理的に近くの場所に集まって働くことを指す専門用語)に戻る必要は必ずしもない」という指摘は、もはや目新しいものではなくなりました。トロント大学の都市研究者リチャード・フロリダ氏が著書「The Great Reset」を刊行し、テレワークの普及によって大都市からオフィスは消えていくだろうと予測したのは 10 年前のことです。その理由として挙げたのはパンデミックではなく、デジタル テクノロジーと高速ネットワークの普及がもたらすもっと根本的な経済的事情でした。2020 年に起きたロックダウンは、すでに進行中だった変化を
Dropbox-naviでは、無料でご覧いただけるE-bookをご用意いたしました。本書ではフリーランス、中小企業・ベンチャー企業、建設 業界、IT/メディア業界、教育機関などあらゆる業種でどのように Dropbox を活用して、さらに仕事効率を上げて、 働き方を変えているのかを紹介します。ぜひ、ご活用してみてください。 貴社またはあなたの仕事効率が飛躍的に向上し、さらに成果を生み出すお役に立てれば幸いです。
0 0 2 0 2021 年 9 月 29 日 – Dropbox(NASDAQ:DBX)の日本法人である Dropbox Japan 株式会社(本社: 東京都中央区)は、代表取締役社長: 梅田成二)は、本日、Dropbox 上のコンテンツをより活用しやすくする 3 つの新製品を発表します*。 *この 3 つの新製品は、現在、英語版のみの提供となっています。 テレワークの急速な普及によって、クリエイターやフリーランサーの台頭、分散型チームの拡大、リッチ メディア(動画・音声付きデジタル広告)や動画ファイルの使用の増加といったトレンドがさらに加速しています。より多くの仕事がさまざまな場所で行われ、使うファイルの種類も増えていることから、分散したチームやクリエイターは、時間と場所を問わず、あらゆるワークフローで仕事ができるソリューションを求めています。Dropbox が今回発表する 3 つの新
0 0 1 0 重要なファイルを ZIP 暗号化し、そのファイルをメールに添付して、解凍のためのパスワードを別メールで送信するという添付ファイル運用のことを、ピコ太郎氏の世界的ヒット曲「ペンパイナッポーアッポーペン(Pen-Pineapple-Apple-Pen)」になぞらえて「PPAP」と呼びます。 PPAP は、暗号化した添付ファイルと解凍パスワードの送信を同一経路で行うため、誤送信や盗聴への対策の有効性が疑問視されています。また、添付ファイルがマルウェアに感染していても、ファイルが暗号化されているため検知されないケースもあります。PPAP が万全の対策ではないとの認識が広まるなか、2020 年 11 月、平井卓也デジタル改革相が中央省庁でパスワード付きファイルのメール送信を廃止する方針を公表したり、また、今年 1 月には大手 IT ベンダーが PPAP を禁止する方針を公表するなど、
0 0 1 0 近年のデジタル化・ペーパーレス化の流れを受けて、政府もまた関連する法制度の規制緩和に注力しています。その代表的なものの一つが「電子帳簿保存法」でしょう。「スマホでスキャンした領収書が証憑として利用可能になる」「電子署名が必要だったものが、タイムスタンプの付与で済むようになった」など、電子帳簿保存法ではさまざまな緩和が行われています。2020年10月の改正では、デジタルデータのさらなる活用が認められるなど、ペーパーレス化が進む経理業務の実状を踏まえた内容も盛りこまれました。さらに、2022年1月にも改正が決定しています。そこで今回は、「電子帳簿保存法」とは何かについて説明したうえで、2022年1月に適用される改正の目的や内容などについて解説していきます。 請求書や領収書などがペーパーレス化の障壁に コロナ禍や働き方改革の推進などを受けて、多くの企業や組織でテレワークが普及する
0 0 1 0 2021 年 7 月 21 日 – Dropbox(NASDAQ:DBX)の日本法人である Dropbox Japan 株式会社(本社: 東京都中央区)は、本日、製品のアップデートを以下のとおり発表します。 Dropbox は昨年、リモート チームのための新機能をリリースしました。このときすでに、仕事とプライベートの境界線が曖昧になり始めていると感じていた方がいらっしゃるかもしれません。それ以降本日に至るまで、さらに多くの変化が起こりました。仕事のあり方はすっかり変わり、プライベートとの区別はますますつきにくくなっています。Dropbox では、ユーザーがこの新しい日常への変化に適応できるよう、仕事とプライベート両方の作業をお手伝いする新たなツールの開発に継続的に取り組んでいます。 仕事を常にシンプルに、スピーディーに Dropbox では、新しい働き方への適応を進める中で
〜 NEC がテレワークソリューション群に「Dropbox Business」およびクラウド電子署名ソリューション「HelloSign」 を追加、提供開始〜 0 0 1 0 2021 年 5 月 20 日 – Dropbox(NASDAQ:DBX)の日本法人である Dropbox Japan 株式会社(本社: 東京都中央区、代表取締役社長: 五十嵐 光喜、以下 Dropbox)は、このたび、日本電気株式会社(本社:東京都港区、代表取締役 執行役員社長 兼 CEO:森田 隆之、以下 NEC)が同社のテレワークソリューション群に企業向けクラウドストレージサービスの「Dropbox Business」および、同社のクラウド電子署名ソリューション 「HelloSign」を追加し、2021年 5 月 20 日(木)より提供開始することを発表します。 「Dropbox Business」は、すべてのコ
0 0 1 0 DX(デジタルトランスメーション)とは「デジタル技術を活用して起こす変革」のことです。 DX推進で実際に企業が行うことは以下のとおり定義できます。 デジタル技術を活用して、 1. 製品・サービス・ビジネスモデルを変革する 2. 業務そのものや組織そのものを変革する → これらの変革を実行した結果として競争上の優位性を確立する DX推進は、これからの企業が変化に対応して生き残るために不可欠であるにもかかわらず、 「DX推進って、イマイチ具体的に何をすべきなのかわからない」という方が大多数です。 このままDX推進に乗り遅れれば、事業継続が不可能になるリスクさえあるため、早急に取り組みをスタートしなければなりません。 よって本記事では、2020年代以降の経営にとって重要な「DX推進」について、成功事例・失敗事例を交えて解説します。 「DX推進について知りたい」 「自社のDX推進を
0 0 1 0 2021 年 5 月 14 日 – クリエイティブ市場の総合商社・株式会社Too と Dropbox(NASDAQ:DBX)の日本法人である Dropbox Japan 株式会社((本社: 東京都中央区、代表取締役社長: 五十嵐 光喜)は、本日、ブランディングや空間デザインを手掛けるクリエイティブスタジオ、株式会社サムライ(クリエイティブディレクター/アートディレクター:佐藤可士和氏、https://kashiwasato.com/、以下サムライ)へのクラウドストレージサービス Dropbox 導入事例の動画を公開しました。 サムライは、コロナ禍において、2020 年 2 月以来リモートワークを中心とした新しい仕事の進め方を検討した結果、社内のファイルサーバーのクラウドストレージへの移行を決定しました。Dropbox 上に新たな「オンライン仕事場」を構築することで、クリエイ
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