Redmineを全員で使ったらカオスになった話
タスク管理のツールとしてオープンソースのRedmineを使っていた。エンジニアだけで使っているうちは特に問題はなかった。エンジニアが10数名、全員でも40人規模の会社なので全員の作業を見える化したいよねという話が上がって全員でRedmineを使い始めることになった。そして何が起きたか。 プロジェクトが乱立した エンジニアであれば「プロジェクト」は単位は大体想像がつくと思う。しかしながらツール上ではその単位でプロジェクトは作られなかった。「正規のプロジェクト」の小規模な機能追加であっても「○○対応プロジェクト」と銘打たれツール上にプロジェクトが作成された。 「〜対応プロジェクト」「〜導入プロジェクト」「〜検討プロジェクト」「〜プロジェクト」・・・どんな言葉にもプロジェクトを付ければ”プロジェクト”にできるんだということは新鮮ではあったし、勉強にもなった。（そもそも”プロジェクト”って何だ？）
ガントチャート満足度No.1！らくらくプロジェクト管理ツール｜Lychee Redmine（ライチ・レッドマイン）
進捗管理 最新の進捗が見え 遅れに気づく スケジュールどおりに終わらない理由は、プロジェクトの全体像や進捗状況がチーム全員に共有できていないから。マネージャーはガントチャートで計画を立て、チームに見える化します。作業担当者はタスクを更新して進捗状況を報告できます。 詳しく見る 工数管理 負荷状況を確認しながら 担当者を再調整 作業（タスク）完了までにかかる労働時間を見積もり・記録・管理することで、稼動状況を正確に把握し作業の偏りを調整できます。業務環境を整えチームのパフォーマンスの最大化させます。 予算管理 プロジェクトの予算に対する 消化率が見える 予定していた費用と実際に消費した費用の比較を容易にし、コストの超過または未消費を早期に発見。必要な対策を迅速に講じることができるようになります。
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