インプット情報を集約する各種サービスの連携術／ビギナーズ・ハック第20回 | シゴタノ！
部長オオハシ誕生 オオハシ課長が秋の人事異動で部長に昇進するという話が部内を駆け巡った。部内での昇格人事のため、ベック君達のプロジェクトから完全に離れる訳ではないが、これまで5つのプロジェクトを管轄する立場から部内17のプロジェクトを管轄する立場になった以上、これまでの様にきめ細やかなフォローは厳しい。後任のプロジェクトリーダーにはメホリ先輩（実は職位的には主任）が指名された。 その夜・・・ メホリ先輩：オオハシ課長の部長昇進を祝って、かんぱーーい！ メホリ先輩の乾杯の合図でオオハシ部長の昇進を祝う会がスタートした。 事実上オオハシグループとしての最後の打ち上げとなる。 オオハシ部長：メホリ君、苦労かけるけど君なら何ら問題ないと信じているよ。 メホリ先輩：はい。お忙しくなるとは思いますが、これからもご指導の程宜しくお願いします。 オオハシ部長：これからは部全体を見ないといけない立場だからね
シゴタノ！ - 取りかかれない仕事対策３～ついつい先送りしてしまう場合
仕事に限らず、何ごとも計画を立てたり準備を進めたりという「前段階」は楽しいものです。なぜなら──少なくとも目の前の「仕事」に前向きな関心を持っている限りは──計画や準備というのは「やっている気分」が味わえるからです。それでいて、“汗”はかきませんからますますうっとりできます。ある種の陶酔感を覚えるわけです。 言うまでもなく、この陶酔感を打ち破らない限り成果を手にすることはできません。つまり、取りかからなければ始まらないわけです。 ということで、取りかかるためのコツをこれまでのシゴタノ！のエントリーから厳選し、4回に分けてお送りします 同じ名前のタスクを毎日目にしていると、だんだんと先送りへの心理的抵抗が弱くなっていきます。「昨日も先送りしたしなー」という変にもっともらしい理由で自分を納得させてしまうからでしょう。 件名を見ただけで「あっ、読もう！」とすぐに開封して読み始めるメルマガと、「う
シゴタノ！ - 脳を整理して仕事に取りかかるための６つの心得
1．「五歩先に解決がある問題」の一歩目を見つける ２．大変な仕事をするときには「助走」がいる ３．同じことを続けすぎない ４．不完全であっても答案用紙は必ず出す ５．前日の夜のうちに、「明日すること」を書いておく ６．「その日の私」「そのときの私」に仕事を割り振る 参考図書『脳と気持ちの整理術―意欲・実行・解決力を高める (生活人新書 250)』(築山節著） 本書を読んでいると、不思議な気持ちがしてきます。私(たち)が書いた本をまとめてもらって、誰か他の人の手で書き直してもらった、という感じがするのです。 上記のリストは、いずれもどこかで見たものばかりだと思いますが、すべて『脳と気持ちの整理術』の項目として、少し違った角度から見つけられます。シゴタノ！や『スピードハックス』で、いまいちしっくりこなかったという方は、本書をお読みになるのもいいかもしれません。 しかもこのリストは、本書全体の前
即効性のある心理ハック10選 | シゴタノ！
以下の10選を、すべて試す必要は全くありません。これは私自身がとりあげた中でも、有効程度の高い「心理ハック」集だとおもいますが、要不要、効果的かそうでないか、個人差があって当然です。「使えそう」なものを1つでも選び、お試しいただければと思います。 1．悪癖を絶つ―「負の強化」を応用して 2．「やりたいこと」に取りかかる―「不満の解消」を「夢」にしない 3．大事なところを記憶する―マーカーしない 4．今日の仕事を気持ちよくこなす―過去の自分を参考に 5．目標を達成する―衝動に負けずに 6．やる気の消耗を防ぐ―見通しをはっきりする 7．寝てスッキリする―ストレス解消の睡眠術 8．しっかりと記憶する―記憶のチェックリストを使う 9．早めに取りかかる―話題にする 10．多すぎる仕事を削る―「明日」必ずさばく 1．「負の強化」を応用して悪癖を絶つ 何か、やめたいことがある時に使えるハックです。禁煙や
シゴタノ！ - 取りかかれない仕事対策 何となく気が進まない場合
仕事に限らず、何ごとも計画を立てたり準備を進めたりという「前段階」は楽しいものです。なぜなら──少なくとも目の前の「仕事」に前向きな関心を持っている限りは──計画や準備というのは「やっている気分」が味わえるからです。それでいて、“汗”はかきませんからますますうっとりできます。ある種の陶酔感を覚えるわけです。 言うまでもなく、この陶酔感を打ち破らない限り成果を手にすることはできません。つまり、取りかからなければ始まらないわけです。 ということで、取りかかるためのコツをこれまでのシゴタノ！のエントリーから厳選し、4回に分けてお送りします。第1回の今回は「何となく気が進まない場合」にフォーカスします。 対策：「ピタゴラスイッチ」（淀みなく流れる仕組み）を作る 逃げ場をエサに自分を誘い出す » 「やらなければならないのに今はやりたくない」葛藤対策 そんなわけで、抜本的な対策は難しいのですが、“セキ
仕事を楽しくする時間術の4ステップ | シゴタノ！
4月25日(金)に行われた以下のセミナーのまとめです（自分で何を話したかの備忘も兼ねて）。 » 仕事を楽しくする時間術 今回のセミナーにおける「仕事を楽しくする時間術」は次の4つのステップからなります。 1．プランニング（設計） 2．プログラミング（配分） 3．オペレーティング（実行） 4．メンテナンス（保守） それぞれのステップの目的ととるべき具体的なアクションは次の通り。 1．プランニング（設計） ●目的：現状の時間の使い方を知る ●アクション：最優先すべき課題を明らかにする 具体的には、毎朝仕事を始める前に現在抱えている課題を紙に書き出します。制限時間は5分間。きちんとタイマーで計って、5分たったら途中でもやめます。この時、いっさい何も見ずに書きます。前日に書いた課題リストすら見てはいけません。 まずは1週間だけ（営業日ベース5日間）続けてみて、金曜日に5日分の課題リストを確認します
シゴタノ！ - 制限時間を追う
制限時間を追う 2006/08/30 Wed 16:51 by ohashi カテゴリ：とりあえず » 私は、制限時間の中で、そう難しくない問題を確実に解く力、すなわち暗記の量を増やしていたのである。この違いが、模擬試験の点数の差となって現れてきたのである。どんな大秀才でも、この数学の落とし穴（注：「楽しい作業」参照）にはまりこむと、最終的には、暗記の貯金を重ねた凡才に負けてしまうわけだ。 これは制限時間のなかで、難問、易問を解きわけなければならない入試では絶対的な真理なのだ。 ─『受験は要領』より 仕事にはクイズのようなギリギリの制限時間はないが、納期や期限といった緩慢ながらも確実にやってくる制限時間はある。そして「まだ時間があるから」と油断していると、いつの間にかギリギリの制限時間に追われることになる。 これを防ぐためには、緩慢な制限時間を細かく砕いて、ギリギリの制限時間の
収集した情報を埋もれさせないために(2) | シゴタノ！
集めたアイデアを埋もれさせずに必要な時に取り出してきて活用するには、保管しておく場所をどこにするかが重要なファクターになります。条件としては、 1．すぐに取り出すことができる そのためには、 2．どこに何があるかが把握できている そのためには、 3．日頃から整理しておく そのためには、 4．整理のための時間を用意しておく ことが必要です。 では、いったいどれだけの時間があればいいのでしょうか。 …を考える前に、おそらく「これだけあれば十分」という時間を考える時間がもったいないと思われるため、最適な時間を割り出すことはいったん保留して次に進むことにします。 「時間の問題」を除いて条件を整理すると、以下の3点に絞り込めます。 1．レスポンスが速いこと ← すぐに取り出すことができる 2．手がかりがあること ← どこに何があるかが把握できている 1）言葉でたどれる（検索、タギング、カテゴライズ、
収集した情報を埋もれさせないために(1) | シゴタノ！
By: carmichaellibrary – CC BY 2.0 日頃からせっせと「これは」と思って収集してきた情報も、後から活用できなければもったいないものです。 情報収集の目的は様々だとは思いますが、大まかに以下のような流れがあると思います。 1．とりあえず集める 2．整理する 3．寝かす 4．ふとアイデアがひらめく 5．現実の行動に適用する この5つのステップは、実は『アイデアの作り方』にあるものです（多少言葉を替えています）。 この5つのステップごとに具体的にどうすればいいかを考えてみます。 1．とりあえず集める 目についた物、思い付いたことをとりあえず取っておくという作業です。気になったWebページやブログエントリーをはてなブックマークにクリップしたり、「紙」などのクリップツールに保存したり、という手段があります。 新聞の切り抜きや本への書き込み（あるいはドッグイアー、ポストイ
睡眠時間を短くする１４のコツ＜前編＞
By: peasap – CC BY 2.0 どんなに忙しくても睡眠は食事と並んで欠かすことのできない時間の１つです。でも、効果をキープしながらこの時間を可能な限り短くできれば、可処分時間（可仕事時間）を増やすことができる最後の手段とも言えます。 何があっても睡眠時間だけは削りたくない、という方はこの先は読まない方が良いかも知れません。。 『眠りを減らせ！』からのご紹介です。 まず、同書では、睡眠についてさまざまな実験や研究をもとに以下のような結論を提示しています。 １．われわれにとって睡眠は必要なものである ２．１日に１，２時間しか睡眠を取らない人もたくさんいる ３．心身の健康を保つためには７時間から８時間の睡眠を取らなくてはならないというような、一定の基準はない ４．自分にとって最も調子がよいと思う睡眠時間が何時間であるかを把握すればよい ５．睡眠時間を短縮するにはそれなりの動機が必要
睡眠時間を短くする１４のコツ＜後編＞ | シゴタノ！
目標の６時間半に達したならば、そこでやめずにさらに６時間にも１週間から１０日ほど挑戦してみるとよい。もし６時間にうまく順応することができれば、予想以上に睡眠時間を短縮できたことになるし、反対に６時間ではどうも調子が悪いとなれば、６時間半に戻せばよいのである。 たとえ最初の目標以上に短縮できなかったとしても、それは限界点のわかる役に立つ過程であるとみなせばよい。つまり、６時間に挑戦しておくと、次に６時間半に戻したときに以前よりも楽に感じるといった効果があるということだ。 これを読んで思い出したのが、筋トレ。ベンチプレスで「もうこれで限界！」という重量にさらに１kgのプレートを１枚ずつ追加して引き続き上げてみる。けっこうできちゃったりする。そして、１分間のインターバルを挟み、追加した１kgのプレートを外して再度やってみると、心なしかさっきよりも楽に上がる。 人は持っている能力の数パーセントしか
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