効果的なリモート会議にするためのプラクティス - Effective Remote Meeting

はじめに コロナウィルス(COVID-19)でリモートワークの頻度が増加している人も多いと思う。そうなると、必然的にリモート会議の数も増える。ここで課題として上がってくるのが、リモート会議に対する姿勢、また練度だ。 リモートワークを多用して、リモート会議に慣れているチームもあれば、もともとオフサイト出社がメインでリモート会議に慣れていないチームもある。前者の慣れているチームであれば、スムースに適応できると思うが、後者の不慣れなメンバが多い部署・チームは、もっと効果的なやり方に気づいていない可能性もあると思う。(この場合、前者のメンバはストレスを溜めることにもつながる…。たとえば、一方的に音質の悪いリモート会議を想像して欲しい) そこで、この記事では自身の5-6年のリモート会議経験や、見聞きした情報から良いと思っているプラクティスを紹介していく。それによって、少しでもより効果的なリモート会議

[bonlife]

わかる。けど「1人でもリモート参加なら全員リモート参加する」と「ビデオを表示する」は文化的なギャップあって難しいなぁ……。あと、イントラからの参加が多いと、インターネットへの出口が死ぬ。

[yujiorama]

慣れるまで会議の最初の10分くらいは音声とかの調整に使われがち

[a-know]

“1人でもリモート参加なら全員リモート参加する” これなー

[masadream]

確かに音声の質超大事だよね…。あとビデオ常時ONは女性には化粧を強要してしまうことになるのでお願いしにくいなと感じる。

[sh19910711]

"リモート会議では、映像よりも音質のが遥かに大事 / 音質が悪いと非常にストレスがたまる。何度も聞き返す必要が出てくるなど、会議中に非常にフラストレーションが溜まることになる"

[yatta47]

1人でもリモートなら全員リモートは確かにって思った。リアルグループがあるとそこで勝手に議論が始まるケースがあるし。

[brtRiver]

“徹底的に音にこだわる” わかる。テレカン会議室のスピーカーフォンも良いやつはエコーキャンセルやDSPが優秀。音に問題があるだけなら全員リモートじゃなくても大丈夫な場合ありそう

[masalib]

ゲームの為に購入したag03とコンデンサーマイクがめっちゃ音質がいい。音を拾い過ぎるので今度は静音のキーボードを買わないといけなかった。

[rd050201]

1人でもリモートなら全員リモートはまじでやったほうがいいよなぁ

[brendon]

音は本当に大事。自分の音って確認出来ないのかな。

[satmat]

めっちゃわかる→“オフサイトの数名で盛り上がってしまって、議論が先に進んでしまい、リモート参加者がキャッチアップできない”

[deinestadt]

その通り立とは思うけど、ここ最近で初めてリモート会議や講義に触れる層には溢れるカタカナ語の翻訳が必要かも

[masaki925_8107]

練度が高い

[braitom]

これはよいまとめ

[yuzu441]

わかりみが深い

[triceratoppo]

基本かつ十分な要点がまとまっていて良い。リモートに限らず全ての会議において徹底出来ていない人は多いと思うし、これが出来れば会議の質は上がり、数は減ると思う。

[nagase222]

さんこうになった

[p1ass]

ためになる

[sakuragani]

このご時世で最近増えたけどグダグダになるパターンも多いのよね。やっぱこれくらいの準備はしないとだな…

[raimon49]

書かれているトピック全て深く首肯した上で、信頼できる最後の最後は有線接続という時代は早く次に進んで欲しい。

[hara_boon]

これはいいまとめだと思う。使用ソフトもこだわりたいが会社によって縛りがあったりするのめんどくさいんだよなあ

[yuzutas0]

オフラインでも本来やってておくべきことだらけ。この機に生産性を上げていきたいですね。

[hase0831]

これ良いな “チェックインという手法がある。会議の冒頭で「今回の会議で期待していること」「最近気になっていること」などを、参加者全員が1人1分程度で発言する”

[hachibeechan]

やったことないと軽視されがちだけど、音質はほんとに大事。ゲームでも

[Knoa]

Bluetoothの通話音質は、どういうわけか最新規格でもAMラジオ並(22kHz)、多くの機器は11kHzなので、音質を求めるなら有線は必須。ぜんぜん違うよ。

[takilog]

とても良い

[t-wada]

"徹底的に音にこだわる" "1人でもリモート参加なら全員リモート参加" "カメラの画像を常時表示" "最初に資料を説明して始めるぐらいなら、先に録画して配る" "議事録をライブでとる" 知見が詰まっている

[mami-hate]

よき。

[tpircs]

知ってることも多いけど、あんまり考えていなかったことも多く、知見が詰まってる。ありがたい。

[x100jp]

同意。ビデオonはしないけど。

[manFromTomorrow]

“話をしていない場合はマイクをミュートすべき”　これホント大事