1つでも該当すると、「会議の成功率」は5分の1以下 AIが導き出した、会議の成功を阻む5要素

働き方が多様化した時代にも柔軟に対応し、最短距離で成果を最大化する「チームマネジメント」について、3回にわけて特集した株式会社SmartMeetingと株式会社SmartHRのセミナー。 本記事では、「成果を上げるための会議」をテーマに、『超・会議術～テレワーク時代の新しい働き方』の著者・越川慎司氏が登壇した、3回目のセミナーの模様をお届けします。日本企業における労働時間に占める社内会議の時間割合や、「会議の成功」の定義、そして会議でアウトプットが出ない理由など、さまざまなトピックが語られました。 延べ17万人超の労働時間を減らし、売上を上げる支援 越川慎司氏（以下、越川）：クロスリバーの越川でございます。はじめの40分で「815社に対応してきた会議データの実情」と「質と量を改善するためにどうしたらいいのか」といった資料を共有させていただきます。「こうやったらうまくいくよ」ではなくて、実例

[damedom]

「社内会議って、そもそも何のためにやるんでしたっけ？行動を促すためです。」ここから違ってる場合が多いんじゃないかな。情報共有した・決めたというアリバイ作り、俺は聞いてないおじさんを黙らせるための会議etc

[emt0]

参加者意識の無い人は事前のレジュメに目を通さないし、何も言わないかちゃぶ台ひっくり返すかでそのくせ与えたアクションの戻りが遅い傾向が高い。

[pavlocat]

成功の定義

[typographicalerror]

内容は別にうさんくさくないのにAIが導き出したせいでうさんくさくなってしまう

[Bosssuke]

具体的なネクストアクションが出ない会議、ってことでせうな。いわゆる次の会議日程だけ決まるのはNGというか / 「1回」で終わらない会議、のほうがウケ良さそう。終わらないものもあると思うけど意識という意味で

[zonke]

たいてい、情報共有の定例だらけなのが問題。

[fkatsya]

事前資料を読む時間すら確保できないやんごとなき方々に延々と資料を音読して説明し、それに対して御高説を賜った上で承認いただく会議を私は「セレモニー」と呼んでます。そしてセレモニーって頻繁にあるのよね……

[tk_musik]

いい5要素だと思う。「俺に当事者意識を持たせてみろ！」みたいなスタンスの人もいるけど、環境等ある程度は導けても結局最後は自分だからね。給与と成果をトレードすることができないと今後厳しい。

[moromoro]

AIが算出するときの評価軸がわからんからなんとも言えんやつ

[MarvinParnroid]

纏めると、事前に検討資料を送って、事前にアイデアを一つ考えてから参加して貰うって事ね。

[secseek]

情報共有だけの会議は本当になくしてほしいですね

[tick2tack]

社内会議、資料作成、メール処理に時間が取られると感じてると。目的が明確でない、事前情報がない、当事者意識がない、意見が出ない、アクションで終わらない。アイデア出しと意思決定を同時にしない

[ryotarox]

記事内容と真逆の「経営者への情報共有のためだけに、当事者でないスタッフを含め全員が順に日程を読み上げるだけ」の長時間の会議が定期的に行われてる会社に在籍してた経験有。ビフォー／アフターで感想戦したい。

[quick_past]

上役にやたら多いんだけど、そんなもんメールや社内SNSでええやろ。って話や、なんで毎週やるのか理由がわからない、関係ない部署同士まとめた進捗報告だの目標設定だの、主催がかまってほしいだけみたいなのが多すぎ

[okami-no-sacchan]

「アイデアを出す会議」と「意思決定をする会議」、アジェンダを分けてください。アイデアを出す会議では、何でもいいからアイデアを出す。そして、意思決定者は評価軸を定めた上で、出たアイデアの中から決める。

[i_ko10mi]

ごくごく真っ当なことを言ってるのに、コンサルはどうして胡散臭いのかをAIに分析してもらった方がいいのでは…

[awawawann]

この姿勢があると効率がいいんだろうな

[someoneinthisworld]

なるほど。

[yogasa]

言ってることはなるほどと思えるんだけど時々挟まるAIだとかトップ5%だとか218社だとかが胡散臭く感じる。コンサル業界だとこういうもんなのかも知れないが

[taketack]

よみつ

[ripple_zzz]

ホワイトカラーが多すぎるから、で結論つく

[perl-o-pal]

進捗報告会みたいのってclubhouseみたいにDJが報告読むだけにできんかね。それをラジオ聞くみたいに作業しながら聞いとくだけにするみたいな。

[chiroruxx]

AI使わなくても導きだされてそう。

[auient]

アイディア出しと意思決定を分けるのは使えそう

[hide-K]

とにかく無駄な会議を減らしたい、短く終わらせたいとずーっと思ってるので参考にしたい

[sockscat]

アイデア出し会議はたくさん人が居てもいいけど、意思決定会議は、そもそも当事者じゃない人呼ばずに少人数でやればいいと思う。人が多いと井戸端会議になる。

[ginza_akari]

AIが導き出したのに、内容がしっかりしていて驚きだわ👀

[natu3kan]

全員が目的を共有して、同じ方向に向いて解決を探らないと迷走するけど、そうするには洗脳みたいに、この会社のコンセプトが至上で皆に広めるべき思想や商材って同じビジョンを共有できないといけないからなあ。

[bk246]

あー、回線負荷の問題さえなければビデオはオンにしたほうがいいね

[nunulk]

アクションっていう表現はたしかにちょっとおかしい気がする。ネクストアクションとか Todo とか？話し合った内容を踏まえて次に取るべき行動を決めないと意味ないってことだよねたぶん

[Silfith]

技術開発と開発した技術での製品開発を同時進行していいのは高度なタスク処理ができる高度人材のみである、という話と根は同じ。責任が薄い人間に一人前の待遇を示してしまっている事が原因にある

[d6rkaiz]

会議前にアジェンダ出し合いましょうって言ったことあるけど、面倒だからやだって断られたことあるな。その会議という名前の情報共有しかない会議のようなものは1時間半に及んだが

[tachmaque]

わ

[atahara]

「「アイデア出し会議」と「意思決定会議」を分けるだけで、なんとみなさんの社内会議は11パーセント減ります。そういうことなんですよ。事前の整理が必要」

[respectbookmark]

あぁ会議なくしたい

[lb501]

会議は手段であって目的ではない。

[toraba]

佐久間宣行「人が一番怒るのは『俺は聞いてないんだけど』と気付いてから、報・連・相が武器だとわかった」https://youtu.be/FwN75AhdKjA?t=190

[b0045006]

まじでこれ