いちいち全てを報告してくる部下をどう管理するか悩んでいる

ある新入社員が入ってきた。 俺がある程度面倒をみるんだけど、この子で個人的に気に入ったのはきちんと報告を行う子だったということだ。 最初は「報告きちんとしてくれるから安心だな～」とぐらいに思っていた・・・んだけど、会社に慣れてくるとちょっと度が過ぎるということで周りにも迷惑をかけはじめた。 とにかくなにかにつけて全て報告をあげて指示を仰いでくるのだ。 ざっくりいうと「そんなもん大した話じゃねーからいちいち聞いてくんな、自分でなんとかしろ」と言いたくなるものも全部報告してくる。 例えばティッシュが切れたらそれをいちいち上司に報告をあげる。 「増田さん、3F の303会議室のティッシュが切れてます。どうすればいいですか? ちょうど近くのコンビニでティッシュ安く売ってましたけど」そんな感じだ。 しかも指示を仰いだ挙句、自分のオリジナリティをぶっこんでくるのが厄介なのだ。 下手にきっちり報告しつつ

[IthacaChasma]

「これまで報告してきた事柄を、今後は自分で重要度5～1の五段階に設定せよ」「重要度はそれぞれ20％ずつ割り振れ」「5～2はこれまで通り報告し、1は報告せず自分で判断せよ」まずこれで様子見。次に2も判断を任せる。

[ko2inte8cu]

報告一つ一つに、丁寧に時間をかけて対応するべし。ただし、ノートに記録を書留めさせること。これが、そういう性格傾向を持っている児童への先生の対処法。５％ぐらいの児童が、このタイプ。ある面では優秀。

[zubtz5grhc]

「そのくらい自分で考えろ」「なぜ勝手にやった」「長い、言いたいこと分からん」「説明が全然足りない」散々罵倒されてきたので部下の気持ちも分かる。未だ閾値は分からないし、改善はされていない。

[Domino-R]

これって実は「問題点を見つけるのが上手い」人で、みんな何気なくスルーしちゃうことに引っかかるってのは得難い才能でもある。/誰かが業務でもないのにトイペを買い足してるって気づかない方が今や問題。

[north_god]

臆病だが足場が見え始めたんで自分の力を試し始めてるんでしょう、いい子じゃん。ハブ脳というかブレインストーミングにいてくれると助かる人材。先回りまでしてくれるようになったらすげえ楽になるよ

[steel_eel]

ブコメをまとめると報告にはきちんと対応してノートに記録させて重要度を設定して低い重要度のものに関して裁量を与えて自己判断させる……という感じか。

[exhaust02]

本人としては報連相を徹底して改善案を出して人一倍仕事してるつもりな可能性が大いにあるので、現状周りからどう評価されてるかをちゃんと面談とかで伝えないうちは止まらなさそうな気がする

[Tamemaru]

これはものすごい簡単な話で、ある程度の裁量と決定権を与えればいい。うまくいけば面倒な部下がよく気の回る秘書に変わる。うまくいかなかったときは……ちょいと惨状になるが

[sonhakuhu23]

その職員の担当内のことなのか、担当外のことなのか。「担当外」のことをいちいち報告・意見しているなら、「それはそもそもあなたの担当外なので何もするな、何も言うな」でよいかと思う。

[TriQ]

トップブコメいいね、それに加えて最初のうちは重要度の振り分けを一緒にやってあげたほうが良いと思うわ。

[T-miura]

文書で報告させて、後処理を勝手に向こうにやらせる。であきらきにこれあかんは、、被害デカすぎるってものだけ修正する

[cubed-l]

判断の可否を考えさせ、可能であれば判断結果を、そうでなければそのまま報告させる。繰り返させることで徐々に線引きできるようになる。もちろん指導は要るが、部下の成長を楽しめるかもしれない。

[Great_Pizza]

報告しまくる奴と、報告しないで問題を隠す奴のどっちがありがたいかを考えたら前者だがな。

[legnum]

こんなん権限与えて部下卒業させるだけだよ。優秀なら職場環境めっちゃ改善してくれるし自分じゃ決められない事を他者に強要してるだけのクソなら責任に耐えられずに止まるでしょ

[Akech_ergo]

ブコメの対策が参考になる。

[beed]

ティッシュは初めてなら僕も聞くけどな。立て替え払いで領収書精算なのか、アスクルみたいな指定の発注先があるのか、総務とかがまとめて管理してるのか分からないじゃん。まさか自腹じゃあるまいし。

[shibainu1969]

「自分で判断して良いこと」と「自分で判断してはいけないこと」が分かるというのが「仕事ができる」ことだと思うので、どこかでその線引きができるようにしてあげないといけない。

[kaloranka]

上司や周囲からフィードバックを受けてないなら修正がかからなくて当然だと思う

[brusky]

しんざきさん待ち

[isachibi59]

重要度の判断というか仕分けが苦手な人は「こういうのは今後自分で判断してね」って言うと全然似てない指示仰ぐべきやつを勝手に進めるリスクがあるので、全部言ってもらった方がまだ実害ないみたいなとこはある

[HDPE]

なぜ報告が必要と判断したのかを毎回尋ねてその可否を議論する。急がば回れ

[hamasatok]

委任のルールを言語化できなくて、マイクロマネジメントするか、丸投げするしかできない人が、この国には多い印象

[mouki0911]

増田は勝手にやって問題起きても責任取るどころか褒められる器量があるか。

[colic_ppp]

事務分掌の内か外か、質問内容の重複があるのか等が分からないと判断できない。間違ったエスパーアドバイスは部下を潰すまであるから、トラバやブコメとかいう肥溜めを参考にするなら本当に慎重になって欲しい。

[clairvy]

やって欲しい仕事を伝えるのはどうか？あと、勝手にやるな、という経験が今の行動を作ってるなら、基準を作れるように仕向ける必要があるのかも

[Lumin]

一部ブコメ見てて思うけどお前ら本当にマネージャー層に厳しいよな。幼児じゃねえんだからさあ。昔に比べればだいぶ割合減った気はするけど／人気ブコメ参考になる

[lavandin]

その程度のマニュアルもないクソ職場に救世主が降臨してて草。すぐ辞めちゃうだろうから早めにマニュアル作ってもらおうぜ

[arsweraz]

アドバイスブコメ多いけど、その半分くらいは実際にこの手の部下がついたらキレそう笑／マネジメント側に対して無限に負担を求めるの、ネットの悪いクセだと思う。マネジメント側だって人間なんですけどね。

[nmcli]

専用のデータベース用意してチケット化させておくとかだな

[inuinumandx]

報告ずれてんのもわかる〜もしかして私の上司？いや、働いてなかったワイ！個人裁量にすると爆発するから手駒になるまで指示しまくるしかないのでは…

[yingze]

ADHDで気づいちゃうんだろうね。上手く回れば良いのだけれども。

[degucho]

増田が文章化できないのに部下にやらせるのは無理だから、好きにやらせて責任は俺が取る！しかないんじゃね。上司の存在理由

[atoshimatsu]

報告せず自分勝手をする部下よりは全然いい。だた、自分で判断しても良いかどうかの線引きができないのか、とことん責任を負いたくないのか、どちらなんだろう？それぞれに対応が違うので

[ukayare]

なんかちょっとしたことならマニュアルだったりに書いてあるんじゃないの？

[udongerge]

ここは自分で判断するべきっていうラインが分からないので全部報告するわけで、マジメな働き者じゃないだろうか。これは自分で判断していいって言うときはその理由が無いと納得しないだろう。

[myaoko]

トップコメ天才か…と思った。実践結果を知りたいくらい。

[Cherenkov]

好きにやらせてみたのところで「お手並み拝見してしまう」を思い出した https://qiita.com/kojimadev/items/06506d374f19493d7e72

[hiby]

>しかも指示を仰いだ挙句、自分のオリジナリティをぶっこんでくるのが厄介　問題点分かってんじゃん。ちなみにこの手のタイプに裁量与えても十中八九無駄だよ。

[tacticsogresuki]

いちいち報告してくるのは自信がないから。自信をつけさせる仕事の仕方をさせていないのでは。

[evergreeen]

任せるって難しいよね。業界歴10年で転職してきた部下に、ゴールと方向性だけ示してやり方は任せると伝えたら、「丸投げされた」と言われて、しつこく確認求められたのは困ったな。良い部下に育ちますように。