文科省通知の読み方 - 教育長ブログ

新型コロナウイルス対策に関連して、連日のように文科省からの通知が発出されています。教育委員会や学校の皆様も、日々どんな通知が出てくるのか、気になっていると思います。 しかし、文科省の通知は、その読み方を知らないと、一言一句に過度に振り回されてしまいます。すると、文科省が意図している以上のことを読み取ってしまい、「そんなの無理だ」とか「そんなのは国の仕事ではない」などと、無用の反感を持ってしまうことにもなりかねません。 実は、文科省の通知は、説明、修飾、例示が多く、「絶対にやってください」という部分は、全体の分量からするとさほど多くありません。通知を読む時のルールを知った上で読めば、だいぶ精神的に楽になるのではないかと思います。 （文科省通知を読む時のルール） 〇「など」「例えば」「たり」→ 例示なので、別のことでもいい。 〇「等」→ それだけでなく、別のものも含む。 〇「場合には」「必要に

[astefalcon]

この手の通知文は役所に限らず、得手して書き手の身を守るためにある。これは日本以外でも同じです。

[sgo2]

文科省に限らず役所の文書はこんなもんでは。可能な限り網羅しないと考慮が足りないと騒がれる/詳しく書き過ぎると揚げ足取られるのは容易に想像出来る。

[iinalabkojocho]

教育長ブログって、お仕事ブログの概念を軽く飛び越えてきたわ。。。。世の中広い。

[s-eagle]

公文書の読み方講座。これと07年に松浦晋也氏が書いたこちら(http://smatsu.air-nifty.com/lbyd/2007/02/post_209a.html)を併用すれば大抵の公文書は読解できるようになると思います。/公文書は決して現国のやり方で読んではいけません。

[Fuggi]

根拠や背景を説明しなくても言った通りのことやってくれる相手しかいないなら、通知文書なんて簡潔にできるのさ。見せる相手が多いほど「これは考慮した？」「あれはしなくていいの？」等を想定して冗長になる。

[khtokage]

こういうの、箇条書きにしたらいいのにね。「基本方針」「共有すべき認識」「必ずやるべき事」「可能ならやるべき事」「ダメな具体例」「参考情報」とか項目を区切った上で。

[misopi]

学校関係ってこれに限らず基本お気持ち表明ばっかりで中身がないからな。

[imiimiimi]

ここまでバッサリやってくれるとほっとする。役所の文書の読み方として今後意識します。

[aceraceae]

RFC みたいに、MUST、MUST NOT、REQUIRED、SHALL、SHALL NOT、SHOULD、SHOULD NOT、RECOMMENDED、MAY 、OPTIONAL 的な感じで書いたらいいのかも。

[Shalie]

"「踏まえ」「留意し」→お説教や参考情報なので、わかっていればいい"

[archivist_kyoto]

このタイミングでこれが重要かと

[l-_-ll]

お役所文書

[shinichiroinaba]

“実は、文科省の通知は、説明、修飾、例示が多く、「絶対にやってください」という部分は、全体の分量からするとさほど多くありません。”

[Galaxy42]

熊本城けっこう修理進んでる！

[megadrive]

これ QT Fuggi根拠や背景を説明しなくても言った通りのことやってくれる相手しかいないなら、通知文書なんて簡潔にできるのさ。見せる相手が多いほど「これは考慮した？」「あれはしなくていいの？」等を想定して冗長に

[hidehara]

なるほど！なエントリー。文科省文章の素人の僕でも読めました。4/21 付で、文科省から教育委員会に、この文章がでてて4/28までの回答。ICT活用は、具体例はなく、それぞれの実情に合わせて考えてねか。

[ko2inte8cu]

日本は、職業作文の教育が手薄。

[chuujou]

LSTMとか使うまでもなくガッツリ要約できそうですね

[egamiday2009]

このリテラシーと大学研究者のリテラシーが衝突する。

[drmrmr]

素晴らしい

[ssids]

ただし黒塗りの部分をスルーしたことが原因で何か起きたら「～日付の通知でご連絡しました通り・・・」と俺は言ったけどな感を出してくる

[browneyes]

非常に素晴らしいんだけど、むしろ文科省に通知の書き方講座をしに行ってくれた方がみんなの生産性が上がるのでは。

[mottii-cocoa]

為になる。世界よこれが日本のお役所仕事だ！

[dpdp]

詳細に書くと細かすぎると怒られ、要点のみにするとイメージが湧かないと言われ、詳細に書くと…以下無限ループ、というパターンもある

[kapibara]

「説明、修飾、例示が多く、「絶対にやってください」という部分は、全体の分量からするとさほど多くありません」それなー！同じく通知に振り回されているぶくまかさんに脳内で握手して回りたくなったよ。

[duckt]

辛辣。

[e_denker]

お役所語について。こういう話はなかなか表に出てこないので面白い。／「数学語」「医学語」「法律語」だってあるし、独自の言い回しがあること自体は悪いことではないけど、役所語は関わる人が多いからね……。

[indication]

留意しなければならない　となったときの例外がすごい

[ami-go40]

〇「踏まえ」「留意し」→お説教や参考情報なので、わかっていればいい。

[tamanekosan]

役所の伝達文はもう少し簡略化してほしい。読み取る時間も積み重ねればかなりのリソースだ。

[kamanobe]

すごいブログがあった。

[kw5]

黒塗りにすると行政文書開示みたいだな

[piripenko]

留保だらけで泣く。

[umeko5]

受験の長文対策みたいに、読み方があるんですねｗｗ

[ifttt]

ぶ、文科省通知の読み方……

[laranjeiras]

黒地はプログラムにおけるコメント行だと思えば、これぐらい丁寧にコメントしてくれると初見のエンジニアでもメンテできそう。コメントなしだったら、絶対トラブルになるヤツだ。

[tattyu]

例示を黒塗りにする意味あるのか？要点を赤ペンでマークするだけでいいだろ。

[programmablekinoko]

面白すぎる

[thesecret3]

これだけ長いのに、黒塗りされてない部分においても、ほぼ何も言ってないな。これは、つまり学校に出勤しろってことなんだろか。

[nunune]

情報量4分の1でいいじゃん。通知文書をフォーマット化しちゃえばいいのに。最近プレゼンなし、装飾なしA4○枚以内の提出資料で審査みたいなコンペもちょいちょいある。