一歩先のGTDシステムを可能にするOmniFocusの「タグ」ハック
OmniFocus、Thingsといったアプリや、Nozbe、Flowのようなウェブサービスなど、タスク管理に利用出来るツールはたくさんありますが、GTDの柔軟性を完全に再現したものはなかなかありません。 ここでいう「完全に」というのは、1. 収集フェーズとプランニングのサポート、2. 実際に仕事をする際のコンテキストの把握、3. たくさんあるプロジェクトに原典でいう「滑走路レベル」「10000mレベル」といったような垂直の分類をあたえるという３つに対応しており、4. スマートフォンなどを使って出先でも利用できるということを考えています。 OmniFocusは数あるGTDアプリの中でも、特に機能が多くて強力なのですが、プロジェクトやアクションにタグを付けられないために 3 の部分をなかなか実現できずにいました。 ところが OmniFocus のフォーラムを検索していたところ、メモを利用した
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OmniFocus TM GTD ® OmniFocus Getting Things Done® - 2 - “OmniFocus Mac ” 2. OmniFocus GTD 5 GTD OmniFocus 6 OmniFocus 8 Inbox 8 Inbox 9 Mail Inbox 9 OmniFocus 10 Inbox 10 12 12 12 13 13 13 OmniFocus 14 14 15 15 15 OmniFocus 16 16 16 17 GTD OmniFocus 18 19 19 19 19 - 3 - - 4 - 1. GTD OmniFocus OmniFocus GTD Workflow Diagram © 1996-2004 David Allen & Co. All rights reserved. ... NO “Inbox” & 2 YES 2
新世代 GTD アプリ、OmniFocus と Things のどちらを選ぶ？
Mac OS X には非常に高機能な GTD アプリケーションがたくさんありますが、そのなかでも群を抜いているのが Omni Group のOmniFocus と Cultured Code の Things だという気がします。 長い開発のすえに、この二つの間にはあまり差がなくなってきましたが、両方にどんな特徴があるのか、自分も混乱してきたので整理しておきたいと思います。 機能 OmniFocus Things デスクトップ版価格 $79.95 $49 (今なら $39） iPhone 版価格 $19.99 $11 複数 Mac のシンクロ ○ △ iPhone とのシンクロ ○ ○ 日本語入力 ○ ○ 日本語ローカリゼーション △ ○ Thing のシンクロ機能が「△」になっているのは、現時点では Mobile Me の iDisk を通じた遠隔シンクロではなく、ローカルな WiFi
面倒な仕事もサクっと効率化!フリーランスのためのハック術10選 | ライフハッカー・ジャパン
仕事の営業から事務作業・資金繰りまで一人で何でもこなさなければならず、より厳しいセルフマネジメントが求められるゆえ、フリーランスという働き方は想像するほどパラダイスでもないようですが、裁量が増え、自分のペースで仕事がしやすいなど、他には代えがたい貴重なメリットもありますね。 そこでこちらでは、米Lifehackerがこれまで採り上げてきた記事たちを踏まえ、「効率的かつ効果的にフリーランスの仕事をこなすためのコツ」トップ10をまとめてみました。 10位: 家族中心にスケジュールを組む 家事や育児と仕事を両立させたい人にとって、フリーランスはスケジュールに柔軟性をもたせやすい。家族の生活リズムに合わせてスケジュール立てしよう。また、必要なコミュニケーションはチャットやウェブ会議システムなどを活用するとよい。このテーマについては、ライフハッカーアーカイブ記事「仕事と子育てを両立させるための6つの
Instapaper: Save interesting web pages for reading later
Save Anything Save all of the interesting articles, videos, cooking recipes, song lyrics, or whatever else you come across while browsing. With one click, Instapaper lets you save, read, and manage the things you find on the Internet. Read Anywhere Instapaper syncs the articles and videos you save so that they’re waiting for you on all your devices - iPhone, iPad, Android, or Kindle. You can read
仕事の質を向上させるためのシンプルガイドライン : ライフハッカー［日本版］
ちなみに、これはある大企業のホワイトボードに書かれていた内容だそうです。 質 vs 量 －－－－－－－－－－ Eメールのチェックは下記の時間のみに。 ● 10:00 am ● 1:00 pm ● 4:00 pm 送信はいつでもOK。 メールチェックは3時間ごとにチェックできるように設定。 夜および週末にメールをしないこと。 緊急の場合？ ＝ 電話を使え。 －－－－－－－－－－ 1日に最大1～3個の活動に集中すること。 毎日、team wiki上に1～3の状況を簡潔に記録をすること。 －－－－－－－－－－ チャットは最小限に シングルタスクを最大限に －－－－－－－－－－ 5時半までに終業すること ～いかなる言い訳も受け付けません～ このような、よくある生産性に関する指示は何度も見直し、身につける価値があります。 最近、米lifehacker編集部のジーナ・トラパーニさんは『ハーバードビジネ
第4回 様々なタスク編集方法をマスターしよう！ | gihyo.jp
前回は、リストの編集方法やタスクの登録・編集についてご紹介しました。今回はタスク追加・編集時のより詳細な入力方法やテクニックについて解説します。期日、リピート、予測時間の自然語による入力例、プルダウンメニューでの一括処理、複数編集モードによる一括編集、便利なショートカットの紹介など、盛りだくさんの内容になっています。 タスクを編集する タスクを編集する場合は、編集したいタスクにチェックを付けた後、右側のタスク詳細情報入力フォームでタスクを編集します。この際、他のタスクにもチェックが付いていると、誤って別のタスクを編集してしまう可能性がありますので、作業を始める前に全てのチェックを外す習慣を付けましょう。タスク一覧上部の「なし」リンクをクリックすることで、全てのチェックを外すことができます（ショートカットキーである［n］キーを押すことでも、同様の操作を行うことができます）。 タスクを編集
フリーのマインドマップツールが熱い！
最近マインドマップがマイブームになっています。 パソコンのソフトを使うと、さくさくとまとめられるので気に入っています。 自分の考えや本などで学んだことなどは、これまでノートに手書きしたり、パソコンにテキストで打ち込んだりしていましたが、マインドマップでまとめるようになってかなり効率的になりました。 まとめる時間、復習する時間が短縮されるだけでなく、記憶持続力も高まった感じがします。 最近はいいフリーソフトがたくさん出ているので、まだ試していない方はぜひ試してみてはいかがでしょうか？ ちなみに、たくさんのマインドマップソフトを使った結果、私は以下のソフトに落ち着きました。 １．Freemind ・主に作業／整理用 ・ショートカットキーなども豊富でほとんどマウスを使う必要なく、作業がさくさくできます。 ・デザインはシンプル ・ダウンロード先：http://www.freemind-club.c
Remember The Milk を徹底的に使い倒す！！ -- Forgot the Milk
最強のTODO管理(タスク管理)ツールとして話題の「Remember The Milk」 を徹底解剖！！Ajaxを駆使した神秘的とも言える脅威のインタフェースを備える操作性、atomフィード・rssフィード・iCalなどのアウトプット や公開APIを利用した他Webサービスとのマッシュアップなど、拡張性に富んでいるところも、今後の発展を期待させます。特に「Google Calendar(カレンダー)」や「Gmail」との連携はスケジュール、タスク管理を飛躍的に効率アップしてくれます。さらに、昨今ストレスフリーの仕事術(life-hack)で注目されている GTD(Getting Things Done)にも最適なツールなのです。そんな Remember The Milk の魅力をより多くの人に知ってもらうため、徹底的に掘り下げて紹介します。 ※牛さんアイコンのある記事は、Remember
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FreeMind活用クラブ - マインドマップをフリーソフトで
「Remember the Milk」をユーザー仕様にカスタマイズ | ライフハッカー・ジャパン