AmazonのCEOジェフ・ベゾスも愛する「静かな会議」はなぜ効率的なのか？

by rawpixel.com 多くの人は会議の場において沈黙が流れることをよしとせず、実際に対面した場で活発に話し合う会議を理想と考えています。ところが、Amazonのような有名企業の中には「静かな会議」を採用し、現実世界で集まろうとバーチャルの場で会議を開こうと、言葉を発さずに会議を進行しているところもあるそうです。 Why silent meetings at work are effective and inclusive — Quartz at Work https://qz.com/work/1422191/why-silent-meetings-at-work-are-effective-and-inclusive/ AmazonのCEOであるジェフ・ベゾス氏は、無言の会議を採用し始めた人物の一人です。ベゾス氏がAmazonの上級役員を集めて開いた会議では、話し始める前に誰も

[fujixe]

「事前に資料を配布して、参加者は読み込んで来るように」ではなく「会議冒頭で」とするのが肝かな。「事前に」を突き詰めると、会議が始まる前に根回しで結論が出ている日本企業の経営会議になる。

[bYMQ]

“会議の参加者はまるで宿題をやってこなかった高校生のように低レベルな発言をしていたとのこと”あるあるｗほとんどの人が予め資料読んでねーからなｗ

[airj12]

事前に資料を用意しない人と用意された資料を読んでこない人の双方が無くなるのは確かに素晴らしい

[shag]

一方開催まで資料もアジェンダも用意されない(あるいは共有されない)会議もこの世にはあるんだよな。

[anigoka]

会議前に読めばいいのに勢みたいな精神主義者（要はバカ）が非効率さを改善させてくれないボトルネックだということがブコメを眺めるだけで一目瞭然てのがいいよねｗはてスタ有り難いわー

[endok]

Amazon上層部ですら適当に会議するとぐちゃぐちゃになると知って、なんか安心した。

[koyhoge]

言葉を発せずトピックを熟考する時間を設ける。理屈ではわかるけど、一度経験してみないと本質は理解できない気がするので、経験してみたい。

[flyiruka]

読む時間を設けることで初めて資料を読める、その時にならないと読めないって人は、実は多数派なのでは。

[momyami291]

読んでこいっていう会議で予習してくる人は稀だし、読めば分かるとか大声で言うくせに、そいつの質問の答えは資料に書いてあるような会議は多い。最初から人を信用しない方がお互いのためってことか。

[JD30671011]

余談ですが、小四の時にクラスの大半が宿題できないことがあって、キレた担任が一切口をきかなくなって黒板で筆談はじめて挙げ句職員室に帰ってった闇を思い出しました。いま考えるとひでぇ担任だったな、、

[torikin]

資料を最初にきちんと読んで頭に入れる、不明点を明らかにするはとても大事。黙読もいいし、誰か一人がゆっくり音読して聞かせるのも効果的。

[tetsuya_m]

Amazonのようなエリート集団の幹部であっても事前に資料を読んでこない物なんだな、なるほど

[Futaro99]

真似しよ

[ayumun]

資料を作って配ったのに、資料と同じ内容を口頭で説明しなきゃならないってのも無くなるのか。あれすげえ嫌いだから、いいな。

[ackintosh]

なるほど試してみたい

[mint6626]

言葉にすると、時間を占有しちゃうのか

[tohokuaiki]

へー。なるほど。

[windish]

もくもく会的な会議。無言でオンラインドキュメントを読み合うの面白いな。

[june29]

そのまま議事録になるし、よさそう。試してみよかな。

[kvx]

会議室でみんながslackしてる風景想像したけど違った。

[youter]

なお、短時間で文章を理解して有意義な質問ができない人は白い目で見られます。まあ、そういう人は事前に資料が配布されてても読まないとか、読んでも理解できないんだけど。

[AyeBee_TY]

もくもく業務内容勉強会

[Rion778]

事前に資料読んだとしても時間が経過するのは同じだし、各自の努力みたいな不確実なものに期待するよりずっと良いな

[route246]

これは試したい

[endo_5501]

“会議前に資料を読み込むための静かな時間を取り入れなかった時は、会議の参加者はまるで宿題をやってこなかった高校生のように低レベルな発言をしていた”

[jfkintko]

30分の沈黙の時間中にGoogleドキュメントにリアルタイムでコメントが書き込まれ、それぞれが質問したり答えたりする→本質的なわずかの発言数で会議が終わる

[pukarix]

予め資料を読むなんてあまい期待はしない方が会議のためにいい、ということか

[bump_sunbear]

うちでもやってみよ

[nn0]

素敵な試み。本日アジェンダない、資料もない、頭出しもない会議に強制参加させられてイライラしました…スタート地点にも立ってない…

[shikiarai]

予め資料を読むなんて誰もしねーからちゃんと読む時間を設けたよってだけなので、ある種の諦めの境地

[thesecret3]

会議で議論するのはやめてほしい。一方的に説明して承認する儀式以外の会議はいらないと思う。

[kyuns]

“Squareの静かな会議では30分の沈黙中にGoogleドキュメントにリアルタイムでコメントが書き込まれ、それぞれが質問したり質問に答えたりするとのこと。”

[yujimi-daifuku-2222]

業務改善あるある。/日々大量のワークをこなす末端は、「念の為」共有される資料全てに目を通す時間なんて無いんですよね。/必要な資料を必要な範囲にだけ流す。量は少なければ少ないほど良い。鉄則です。

[k-holy]

個々人が携わっている業務の時間を削ってまで事前準備をするのは無駄だし、資料読めば分かるレベルの質疑応答のために参加者全員の時間を使うのも無駄って話では。あと、当事者意識を高める効果もありそう。

[programmablekinoko]

声出してる内に何事かを成し遂げた気になるよね、気だけなんだけど

[stealthinu]

バカっぽいけど正しそう。会議の前半は配られた資料をみんなが個別でじっくり読む時間にすると。確かにこれだと確実にじっくり読まざるえない。