プロジェクトの残業を50%削減したタスク管理手法を惜しみなく公開する - Qiita

おしながき メンバーは3〜5名、協力企業は1〜2名の小規模チーム メインは某小売店の大規模ECサイト案件統括（開発は外部委託） サブで基幹連携等を担う周辺業務システム開発・運用 マネジメントが上手く回らず高残業が常態化。PM前任者異動に伴い、部下だった私にお鉢が回る 上長指示により残業削減へ そんな2〜3年前のお話です。 改善"前"のタスク運用 ※あくまで改善"前"の話です。 基本はRedmine + Kanbanプラグインでタスク（チケット）運用。 ナレッジ可視化の意識付けも目的の一つだったので、以下を徹底した。 作業に伴うタスク発行の徹底 進捗状況の逐次反映 そして、運用ルールの入念な教育（五十六メソッドを採用した） 当時はITSベースのタスク管理自体が社内で先進的な試みだったので、当時部下だった私もPMと協力して「できるだけ丁寧な運用」を心がけた。心がけた、のだが… おかしいな だれ

[khtno73]

「WBS作ってガント書いてるSIerのPM」をバカにする傾向あるけど、つまりここで書かれてること「粒度をそろえたタスク細分化+進捗度合いごとのタスク再検討」をやってんねんで。まあやれてないPMが恨まれてんだろうが。

[nishiotsutomu]

ほんとはここから一歩進んで、基本的なマイルストーンだけツールで共有化し、個々のタスクはそれぞれがこの概念のもと整理し粛々と進めるという状態が理想かなぁ。自身のタスク管理ツールと入力が重複するのは避けた

[naopr]

タスクが全然回っておらず、メンバーのスキルが致命的に低い場合の最初の一歩としてはよさそう。ただ、これだと目の前のことしかできないから中長期的な課題は解決できなさそう

[gnufrfr]

GTDじゃん？いいよねGTD。長期管理はどうすんのってそれマネージャーの仕事だから日常のタスク管理じゃねーだろ。

[murasen]

コメントにあるけど個人でタスク管理するなら管理職いらねーだろ。 自分が部下のタスク管理しないでどーやって部下管理すんの？

[assaulter]

'あえて「タスク管理が苦手な人向けの手法」を使うことで、個々人のムラを無くすことが当手法を採用した目的の一つである。' 良さ。だいたい皆苦手でしょw

[kb84tkhr]

小さな習慣と同じ原理だ > 作業者にとって完了しないことが難しいくらい低粒度のタスク

[marisatokinoko]

良さ。できる人から見ればあれなのかもしれないが、チームに合ったやり方が一番であって、成果が出ない手法はどうやってもゴミなんだよね

[komutan1]

これほんとは各個人が自分でやらなきゃいけないタスク管理だ。朝イチでタスク化してポモドーロで回すとタスク消化爆速です。

[perl-o-pal]

他人のタスクは短く見積もりがちだし、自分のは長く見積もりがちになる。ハックで仕事片付けると、「(誰がやっても)簡単な仕事だった」ということになる。とかくこの世は住みにくい。

[tarchan]

最重要ポイント＞テクニックが必要なタスク運用は回らない。

[ktanaka117]

あとやみ

[i0001c48]

働き方改革

[rzi]

チケット切るルールが多いと書かなくなるんだよね…

[sadoru3]

タスクの粒度大事。

[zu2]

“ストレスや職場環境次第で「やるべきこと」に右往左往するパターンは多い。あえて「タスク管理が苦手な人向けの手法」を使うことで、個々人のムラを無くすことが当手法を採用した目的の一つである”

[bigchu]

ひぇええ！こういうチームもあるのか。最終的にはよいね。/ 非効率 / 教育

[yuu-sss]

タスク管理の参考に。

[oki448jp]

プロジェクトの残業を50%削減したタスク管理手法を惜しみなく公開する

[ya--mada]

自分が行きをするように出来ることが、誰でも出来ることではない、という話か。

[shoronpoo]

この記事をきっかけに一人でセルフマネジメントし始めたが結構楽しい。ツールは記事に従い、サイボウズLive を使った。有用な記事でありがたい。

[bfms350]

競走馬の視野を狭める器具（ブリンカーって言うらしい）メソッド。人をやる気にさせるのって難しいからね。

[nagayama]

タスクの粒度

[f1i2s3]

「迷いの無いタスク」でプロジェクト推進するのは理想系の１つです。管理者が迷いを無くすよう努めている点も大事なポイントですね。

[macj_jp]

こういうのって一番レベルが低いメンバーに合わせると、元々出来る人は嫌がる。メンバーの粒が揃ってる時がマネジメントしやすいんだよなー。

[tmatsuu]

いいね。とても良い。作業ログに近いから気軽にやれる。

[teto2645]

おぉ…これ管理じゃなくない…でも重要。

[mikuti2]

”「気軽な気持ちで仕事に取りかかれる環境作り」は「活力に満ちた職場作り」とほぼイコール”。やる気が出ないというのは、タスクの量が大き過ぎるからかも。日常敵に、タスクを気軽な大きさに分けたい。

[Hamukoro]

”何よりも「仕事に快感を覚える仕組み作り」が大事だよ！メンバーを中毒にして組織に貢献させよう！（危険思想）”

[otihateten3510]

( 0w0)

[monster-energy-zx14]

何勝手に、「全体の労力削減のために苦労を惜しんではならない」をプログラマーの美徳にしてるんだ？ あくまで個人の生産性/価値の向上の出発点が怠惰であって、全体奉仕のための怠惰ではない

[Gesaku_G]

メモメモ。 『適当にタスクが書けてタスクが簡単なのですぐに終わってテクニックが無くても簡単に回せる！』

[a2ikm]

わかりみがある。粒度がでかいと面倒臭さしか感じないし、やろうとしてもなにから手を付ければいいかがわからない。あと、外から見た場合に「進捗◯%です」と言われても具体性がないけど、これならわかる

[kasahi]

[management][work][development]

[yug1224]

粒度を合わせるの大事

[foaran]

スプリント計画会議2部をこうできたらいいのに。1スプリント分一度にタスク分解するのしんどい

[rryu]

課題管理システムを進捗管理できるTODOの様に使うのはいいと思う。コメントで課題の内容が推移していってその進捗を脳内で管理しているみたいな本末転倒はもう避けたい……

[Nyoho]

“ややこしいことは一切せず、「次やること」だけ淡々とTodo管理ツールに投げ込み、回す。多少アレンジしてはいるが、基本的な原則はこれ以外に存在しない。”

[qaz76]

スクラムの自己組織化の話と掛け合わせて語ると良さそう。 (ウォーターフォール脳避け)

[civitaspo]

プロジェクトの残業を50%削減したタスク管理手法を惜しみなく公開する - Qiita