#はじめに いろんな局面で使われるようになってきたMicrosoft Teamsについて、単純な利用面ではなく、よく聞かれること、利用上注意したいこと、あのことはどんなだったっけ?的なこと等をメモしてみました。情報は2020/04/18時点のものです。 また、使い方等については、多分に個人的な一意見を記したものです。記載以外の他のやり方や意見が多数あるものと考えています。 2020/4/22にOffice 365はMicrosoft 365に改称される。以下の記載では、M365と省略することもあり。 内容を解説するYouTube動画があります! 本、Qiitaの内容が長くなったので、Teamsのレコーデイングで解説を録画し、YouTubeに載せました~ 適時ご参照を。 分割動画のリストはこちら PCのTeamsアプリで、あちこち画面を行き来する 左上の[<] [>]を、ブラウザの戻る、進む
※この投稿は米国時間 2020 年 3 月 18 日に、Keyword に投稿されたものの抄訳です。 Google での私の仕事は、時間を最大限に活用する方法を皆さんに紹介することです。在宅で勤務する場合、1 日の日課が、通勤して会議室まで行き来したり同僚と会って話をしたりするというオフィス勤務の場合とはまったく違うため、私の提唱する生産性向上戦略が一層重要になってきます。自宅がオフィス代わりになると、ルーティンも一から作り直す必要があります。 実際に同僚がそばにいない状態で仕事をするという状況は、Google では当たり前になってきています(Google のミーティングの 39% には複数都市の社員が参加しています)。しかし、この環境は誰にも適しているわけではありませんし、世界中の多くの人々は、今までとは異なる新しい仕事環境に面していると感じています。そこで今回、仕事場がどこであっても生
あなたは、チームのタスク管理に悩んでいませんか? プロジェクトの管理を行うことが仕事のための仕事になっていることをどうにかしたいと考えている方もいらっしゃるでしょう。そこで今回は、海外の有名企業も導入しているプロジェクト管理ツール「Asana」について紹介します。 この記事を読めば、Asanaがチームのタスクの管理に最適であることがよくわかるだけでなく、便利なSlackやInstaganttといったアプリとの連携をはじめとした使い方まで理解できます。 あなたも今日からAsanaを導入して、仕事の生産性を今まで以上にアップさせましょう。 Asana(アサナ)について プロジェクト管理に最適で、チームでのタスクの管理を効率的に行える便利なアプリ「Asana(アサナ)」。まず、Asanaがどのようなアプリなのか概要について紹介します。 プロジェクト管理ツール「Asana(アサナ)」 Asanaを
>> NM さん 条件付き書式で色を設定しているので、できなくはないと思いますがちょっと厳しいかもしれません。とりあえず、条件付き書式の管理で塗りつぶしになっている書式を変えれば簡単に直せますね。手作業だと簡単な機能だったりします。(^_^;) EXCEL2010 OS:WINDOWS7 / 32BIT 環境で実行すると (例えば2017/10~2017/12で) 実行エラー 1004 移動先またはコピー先のブックの行列数が元のブックの行列数よりもすくないため、シートを移動先またはコピー先のブックに挿入出来ません。~ というようになります。 デバッグすると ’テンプレートを新規ブックにコピー の次の行でエラーとなっています。 VBAは詳しく無いのですが、これは修正可能でしょうか
人間は機械ではありませんから、常に100%の集中力を出し続けて作業しているとすぐに精も根も尽き果ててしまいます。 一日に作業をする時間が数時間でいいのなら別ですが、一日中集中力を持続したり、時間のかかる作業を継続して行いたいなら、作業に緩急のペース配分をつけるのが得策です。 そこで25分作業、5分休息などといったペースで仕事をする Merlin Mann のダッシュ法、あるいは後に登場したポモドーロ・メソッドなどというものがあります。 ただ、15分執筆、10分整形、5分で投稿、といった一連の作業をテンプレート化したいときには、既存のポモドーロ的なアプリはあまり役に立ちません。 そこで使いたいのが以前紹介したiPhoneアプリ、「30/30」ですが、先日この 30/30 がアップデートして、待望の複数リストやiCloudに対応しました。 仕事をテンプレート化してとにかくまわせる 30/30
今日の日刊たちにも書いたが、以前から時間管理にはそれなりに気を遣ってきた。 でも、今まで僕は一度も時間管理のiPhoneアプリをこのブログで紹介したことがなかった。 何故か。 理由は簡単。これだっ!という決め手のあるアプリと出会えていなかったからだ。 その間何種類かの時間管理アプリを試しては捨て、試しては捨てしてきた。 そこで、これまでの僕の変遷を簡単に書いたあとで、今回出会えた素晴らしいアプリを紹介することにしよう。 aTimeLogger 1.7.9(¥350) カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス 現在の価格: ¥350(サイズ: 5.7 MB) 販売元: Sergei Zaplitny – Sergei Zaplitny リリース日: 2010/03/02 現在のバージョンの評価: (2件の評価) 全てのバージョンの評価: (350件の評価) What’s New Changes:
普段私たちが思いつくことは、具体的なアクションを必要とするタスク(ToDo)であることも多いでしょう。その場合は、直接スケジュールやToDoを管理するアプリに入力してしまった方が手っ取り早いはずです。 そこで今回は、厳密にはメモアプリとは言えませんが、カレンダーアプリ「ジョルテ」とToDo管理アプリ「ToDoid」を紹介します。そして、その両者を活用したシンプルなGTDについて述べてみたいと思います。 ジョルテ〜使いやすいUIのカレンダー ジョルテは使いやすいカレンダーアプリ、システム手帳アプリです。国産アプリで日本語表示もでき、UIがわかりやすいため、ほとんど説明不要で直感的に使うことができます。 また、Googleカレンダーとの同期が可能です。これは本当に便利で、インターネット接続されたパソコンがある時はGoogleカレンダーに予定を入力すれば、ジョルテでも確認可能になり、スケジュール
こんばんは、コリーです! じゃがりこの期間限定にはやはり外れが無いですね! 本日はじゃがりこ食べながらのレビューです。 今日は「ActionComplete」というアプリを紹介します。 ToDoリストアプリの1つなのですが、使い心地が非常にいい! あるタスクに対してそのタスクが所属するProjectと、進行中か否かの属性を指定可能! また、タスクの重要度などを的確に表現でき、その状態を簡単に変更できます。 使い慣れると非常に便利ですよ! このアプリは2012年1月30日現在、Androidマーケットから削除されています アプリの特徴 ToDo管理アプリ プロジェクトに加え、タグや場所などの情報も登録可能 すぐに終わらせるべきタスクなのか否かを管理できる「Action」と「Waits」 シックな操作画面がかっこいい! このアプリでは、各タスクが所属する「Action」「Waits」と、プロジ
Ringo Todoとは ONGSは3月24日(日本時間)、「Ringo Todo」をリリースした。Ringo TodoはiPhone/iPod touch用向けにデザインされたToDoアプリケーション。カテゴリや重要度の設定はもちろんのこと、自動・手動ソートやアプリ内/Googleカレンダーといったさまざまな切り口でタスクを管理することが可能だ。 Ringo Todoで提供されているおもな機能は次のとおり(「特徴」より引用)。 タスクのカテゴリ分け タスクのカレンダー表示 完了・未完了のワンタッチ切り替え 選べる自動ソート(タイトル、重要度、期日) 自分の好きなように位置をかえられるマニュアルモード 詳細画面の表示切り替え Googleカレンダーとの同期 HTTP(S)を経由したバックアップと復元機能 アプリケーションの高速起動 軽快で高速な動作 縦横両表示対応 ハンドシェイク対応 期日
「Things Mac」パッケージ版 ネットジャパンは、独Cultured CodeによるMac OS X用GTDソフト「Things Mac」(シングス マック)のパッケージ版を11月6日より発売する。価格は8,190円(ダウンロード版の価格は5,460円)。同社個人向けオンラインサービスサイト「マイネットジャパン」、法人向け「ビズネットジャパン」、アップルストア、量販店などで販売する。 Thingsは、親しみやすく、入門しやすいように長年のパブリックベータ期間を経てじっくり開発されたというGTD(Getting Things Done)ソフト。洗練された手法と簡単なアクションでToDoを管理できる。「今日」「次」「予定済」「未定」のフォーカスリストが用意されており、やるべきことを書き出し、各リストのアイコンにドラッグ&ドロップするだけで処理できる。フォーカスリスト中の内容を種類分けした
「Memoranda」 日々のスケジュールを効率よく消化していくことは、多くの人の関心事だろう。今回紹介する「Memoranda」はオープンソースで開発、提供されているソフトウェアであり、スケジュールやタスク、作成した文書等のあらゆる情報を一元管理できる。タスクでは重要度や達成度も設定できるため、作業の効率化を図る上でも役立ちそうだ。また、これらの情報を一元管理する「Memoranda」は、あとから活動記録として見返すための「ライフログ」ツールとしても使えるかもしれない。 注意:本稿では、ソフトウェアのインストールを行っていますが、ソフトウェアの利用は使用者の責任で行ってください。 Memorandaをインストール はじめに、「Memoranda」のインストールと実行にはJavaの実行環境が必要なので、実行環境をインストールしていない場合は、Sun MicrosystemsのWebサイトよ
第12回GTD勉強会のテーマは、みんなのツールを見てみよう! でした。 参加者のしぶかわさんが、みんなに自分のツールを見せるべく、プロジェクトモニタ持参で来ていただきました。重い中どうもありがとうございました! その回あってか、今回の勉強会は、モニタを通じて紹介するのが多く、珍しくデジタルなツールが目立った回でした。 今回の発表一覧 さて、今回の発表は以下の通りです。 ・しぶかわさん - GTD+Dの紹介 ・kokaさん - Remember The MilkとGoogle Calendar ・nomico - 相変わらずfitzNOTE、時々Sticky ・しばさん - Outlook2007が使えるよ! ・うえぶんさん - アナログからRemember The Milkへ ・マロ。さん - 自作excelツールの紹介 どのツールも各々状況に合わせて趣向の凝ったツールでした。デ
Googleカレンダーには予定が近づくと通知してくれる機能がある。が、メールで通知されたとしてもチェックしなかったら何の意味もない。目につきやすい形での通知がなければ、気づかずに終わってしまうことだろう。 登録してあるカレンダーから選択 そこで使ってみたいのが専用の通知ソフトウェアだ。ついでにスケジュールの状況も分かるようになる。 今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはGMinder、Googleカレンダー向けの通知ソフトウェアだ。 GMinderはWindows用のソフトウェアで、起動するとタスクトレイに常駐する。そしてGoogleのアカウントとパスワードを登録すると、登録してあるカレンダーを一通りダウンロードしてくる。その中から通知を行いたいカレンダーを選べば準備は完了だ。 クリックで予定を確認 通知は二種類存在する。一度目は予定が近づいたとき、もう一回は予定になった時だ。どちらも
Update: GMinder is now hosted on Google Code and maintained by Mike. Go there to download the most recent version. Second update: Another fork of GMinder that works after Google’s API changes can be found at www.milow.net/public/projects/gminder.html GMinder is a reminder program that waits in your system tray and alerts you when you have an upcoming Google Calendar event. GMinder supports multipl
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