総務は1人で十分こなせる

総務部や人事部をはじめとした間接部門。なくてはならない存在だが、コストアップ要因と見なされることも多い。そんななかITを駆使することで1人で総務部門をこなす会社があった。 間接部門が仕事の“邪魔”をする──。そんな不満を持つ直接部門の社員が増えている。実情に合わないルールを導入する一方、形骸化した古い仕組みは固守しようとする。 「存在意義を守るため、無理に仕事を作っている」。これが多くの直接部門社員の見立てだ。 過去を振り返って見ても、間接部門は企業の要であるにもかかわらず「コストアップ要因」と見なされることが多かった。では間接部門をどこまでスリム化することが可能なのか。基幹システムを販売するスマイルワークス（東京・千代田）の坂本恒之社長は「クラウドを駆使すれば大企業でも1人で十分こなせる。できない理由があるとすれば、仕組みの問題ではなく、部門の既得権益だろう」とみる。 この考えを実践して

[shinzor]

バックアップが無いと，病気にもなれない。病気にもなれないという環境では病気になりやすい。ブラック

[Harnoncourt]

社員数３人とかですか？バックアップ大丈夫？／請求書作成・入出金管理・経費精算：経理／労務管理：人事／契約書チェック：法務。いったい一人に何役やらせるんだ。あと、お金関係を一人に任せるのは良くないです。

[caligo]

お金扱うところでチェック体制もなく一人なの単純に怖くないのかな

[ssids]

正確には「総務は極限までアウトソースすれば社内担当は一人でいい」では／ただ「スマートフォンを設定すれば、どこにいても代表電話が取れる」を読むと「アカン」という感想があるが・・・

[kenta555]

一人の社員に何役も仕事と責任を押し付けて、お給金そのままって会社をブラック企業って言うんだぜ。

[kotobukitaisha]

この総務が急に入院したりすると、会社の業務が一気に停滞しそう。兼任でもいいから、バックアップ人材がいたほうが良いように思う。

[TakamoriTarou]

50人というところがポイントなきがする。これ以上になると安全衛生とか火気取締とかそのほかいろいろ法的義務が発生するのできついよ

[hitode99]

しつもんです。くぼたさんはゆうきゅうきゅうかをどうやってとるのですか？

[ynabokun]

総務・業務のコスト削減・効率化でドヤ顔しつつ、実態は開発営業製造など他部署に丸投げで、社内のブラック化が進み、雑務を嫌がる社員が辞めていく会社もあるよ！

[vabo-space]

スタッフなど兵站に当たる部門を軽視し長い目で必要なものも”節約”と切り捨て、精神論と頑張り頼みで臨むという、”日本伝統（※実際は戦前の大日本帝国から）”の腐った風潮。ほんと滅びてほしい

[quelo4]

“この会社の総務部門は久保田ゆみえ氏しかいない。電話の取次から案件管理まで何でもこなす。こんな芸当が可能なのは10のクラウドサービスを使いこなしているから。Googleスプレッドシートほか…”

[nobuharasawa]

サブスクソフト会社のステマ

[pmakino]

「基幹システムを販売するスマイルワークスの坂本恒之社長は「クラウドを駆使すれば大企業でも1人で十分こなせる。できない理由があるとすれば、仕組みの問題ではなく、部門の既得権益だろう」<うっさんくさ

[tsutsumikun]

誰もこの人が転職したり、退職したりするリスクを考えていないようだが、大丈夫か？

[triggerhappysundaymorning]

属人化に逆行してない？

[ka-ka_xyz]

日経ビジネスには「単一障害点」という概念が無い模様

[ueda_kintarou]

総務の仕事をクラウドで少人数

[r-taro]

独りだと休めないよね。辞めることになったらどうするんだろ…

[securecat]

風邪ひいても休めないとはかわいそうに。ただちに逃げたほうがいいと思う。こんな考え方でいくんだったら営業も1人でいいし開発も1人でいいだろうし社長はAIでいい。

[luccafort]

タイトルの"総務は1人で十分こなせる"が大言壮語 だと思うけどこれはこの人が多数のツールを使いこなせる前提の話しだと思うのでそれを総務やる人全員に求めるのは厳しいと思う。せめてサポートを1人つけよう。

[cinefuk]

皆が突っ込む「総務担当者」の危機管理はともかく、依存するクラウドサービスの寿命は、企業の寿命より長いとは思えない

[mosriteowner]

本文全部読んでないけれどもブコメがツッコミ祭りだね。「ひとりでぜんぶできるね！」と肯定的に記事にするのではなくそれが問題だととらえにゃいかん話。

[N_T]

一人に集中させてしまうのは組織としてどうなの？と思ったら、同じようなコメントがいっぱい。

[ardarim]

物理的にこなせるかどうかと、それで円滑に仕事が回るかどうかは別なんだよなあ。この記事に期待するような向きは冗長性という言葉を勉強すべきだと思う

[rryu]

業務をすべて電子化すると、なんというか総務はIT部門になるんだよな。

[yoinotsubasa]

危機管理の観点は？

[hunyoki]

なぜ奴隷はその鎖を自慢してしまうのか、なぜ奴隷の鎖を賞賛してしまうのか

[ebo-c]

席のすぐそばにレンジとオフィスお菓子が写っているのはこの人が常時デスクにへばりついてることを示唆してるのかもしれぬ

[toronei]

そういう部署が会社回してる現実を知らんやつが書いてるとしか思えんよな。その人が辞めたり飛んだら一発でその会社機能不全になるやんw

[totttte]

他の人が散々指摘してるけどチェックや監査が不足してそうなのと休めない状況にあるのをドヤ感でPRしてるのやばみ

[bigburn]

それで全権を任された一人に資金を着服されたり愛人に貢いだりされた黒歴史を繰り返せという素敵記事

[achakeym]

研究室の秘書みたい

[ntstn]

完全に一人にすると辞められたときに困るので、俺なら兼任者3人くらいにするかな。

[aliliput]

タイムクリティカルな業務を外部化してるからなんとかできてるんかな。ここまでやるなら電話応対もやめられる。あと勤怠管理にはTimeTreeの方がいいですよ！！

[shimaguniyamato]

一人が風邪で倒れても業務止まるし、一人ストライキ可能になるし、引き抜かれたら終わりだし、イカすと思う。

[siro_xx]

勤怠管理はLINEよりTimeTreeとかのほうが楽な気がするけど…//そして散々ブコメで指摘されてる通りビジネスにおける間接部門の省人化と一人でこなせるは全く別の話。リスク管理の観点からも二人は欲しいよ。

[Mash]

この総務の掌の上に有る会社

[trinh]

いっそのこと0人で回せるようにしたらいかがですかね（棒）

[kabutomutsu]

死亡フラグだろこれ

[harvestsignal]

タイトルだけ見て「バックアップ人材がいないじゃん、どうすんの？」と思ってたけど、改めて本文を読んでみると本当にバックアップ人材がいなかった。そして、ブコメで指摘されまくっていた