)
OfficeToPDF - OfficeファイルをPDF化
MOONGIFTはオープンソース・ソフトウェアを紹介するブログです。2021年07月16日で更新停止しました 昔と違って最近ではPDFを作成するのは難しくなくなっています。WindowsでもOfficeにPDF出力があり、WordやExcelを簡単にPDF化できます。しかしファイル一つずつ実行する必要があるのが面倒です。 そこで使ってみたいのがOfficeToPDFです。CUIで使えるオフィスファイルのPDF化コマンドです。 OfficeToPDFの使い方 日本語のWordファイルでもPDF化できます。 コマンドは次のようになります。 officetopdf.exe somefile.docx somefile.pdf OfficeToPDFはOfficeに実装されているPDFエクスポート機能を使っているので、日本語でも問題ありません。対応ファイル形式もExcel/Word/PowerPo
Office（Woprd/Excel/PowerPoint）の貼り付けで「貼り付けオプション」を表示させない方法
Office（Woprd/Excel/PowerPoint）の貼り付けで「貼り付けオプション」を表示させない方法を紹介します。 １．はじめに Wordで適当な文字を入力します。 入力した文字を選択してコピーします。 ペーストすると、赤枠で囲んだ「貼り付けオプション」が表示されます。 この貼り付けオプションは貼り付け時に形式を選択するためのものですが、貼り付ける位置によっては他のテキストに被ってしまい、邪魔になるときがあります。 この「貼り付けオプション」を表示しないようにしたいのですが、方法が分かりません。 ということで、Office（Woprd/Excel/PowerPoint）の貼り付けで「貼り付けオプション」を表示させない方法を紹介します。 ２．「貼り付けオプション」を表示させないようにする（方法１） 表示された「貼り付けオプション」を消すには、Escキーを押下します。 ３．「貼り付
PDFやWordをGoogleで翻訳する方法: 小粋空間
PDFやWordをGoogleで翻訳する方法を紹介します。 １．問題点 仕事で、PDFの仕様書（英文）を読まないといけなくなりました。膨大なページ数です。 テキストをコピー＆ペーストでGoogle翻訳するのは面倒なのでまとめて翻訳したいのですが、方法が分かりません。 ということで、PDFやWordのファイルをGoogleで翻訳する方法を紹介します。 ２．PDFやWordのファイルをGoogleで翻訳する PDFやWordのファイルをGoogleで翻訳するには、Google翻訳のページにアクセスして 「ドキュメントを翻訳」をクリック。 「参照」（Chromeは「ファイルを選択」）をクリック。 ファイルを選択し、「開く」をクリック。 元の言語を「英語」、翻訳言語を「日本語」にして「翻訳」をクリック。 これで翻訳した文書が表示されます。
PowerPoint、Word、Excelで吹き出しのツノを小さくする方法
PowerPoint、Word、Excelで吹き出しのツノを小さくする方法を紹介します。 修正前 修正後 １．問題点 PowerPoint、Word、Excelで作る吹き出し図形のツノが大きくて不恰好です。 が、調整する方法がわかりません。 ということで、PowerPointで吹き出しのツノを小さくする方法を紹介します。 ここではPowerPoint2010を使った手順を説明します。Word/Excelも同じ手順で修正可能です。 なお過去のバージョンでは本記事の操作ができない可能性があります。予めご了承ください。 ２．吹き出しのツノを小さくする 吹き出しのツノを小さくするには、吹き出し図形を選択した状態で「書式」タブをクリック。 「図形の編集」→「頂点の編集」を選択。 図形の何ヶ所かに黒い四角が表示されます。 赤丸で示した黒四角をドラッグして、ツノの幅を調整します。 さらにツノの頂点の黒四
複数のWordファイルを結合する方法
複数のWordファイルを結合する方法を紹介します。 １．はじめに WordファイルにはExcelのような共有機能がないため、1つのファイルを複数人で同時に編集することができません。 そうすると予めファイルを分割しておき、各人がそれぞれのファイルを編集することが効率的なのですが、分割したファイルを結合（マージ）する方法が分かりません。 ということで、複数のWordファイルを結合する方法を紹介します。 ２．複数のWordファイルを結合する 複数のWordファイルを結合するために、「アウトライン表示によるサブ文書の挿入」機能を利用します。 ここでは下記の3つの簡素な内容のWordファイルを例に結合してみます。 test1.docx test2.docx test3.docx test1.docxにtest2.docx、test3.docxを結合します。test2.docx、test3.docxが
Wordのルーラーが揃わない場合の対処
Wordのルーラーが揃わない場合の対処方法を紹介します。 １．問題点 Wordには段落の1行目と2行目以降の開始位置を指定するためのルーラーが用意されています。 ▽が段落の1行目の開始位置、△が2行目以降の開始位置、その下の□で全体の開始位置を指定します。 が、行によっては▽と△が一致せず、開始位置が不揃いになる場合があります。 ということで、ルーラーが揃わない場合の対処方法を紹介します。 ２．ルーラーが揃わない場合の対処方法 ルーラーはマウスでドラッグすると一定間隔でしか移動できないのですが、Altキーを押下しながらドラッグすることで微調整ができるようになります。 ルーラーの表示も切り替わります。 コツは下記の手順で実施することです。 Altキーを押しながらルーラーをドラッグ 位置が揃った時点でマウスのクリックを離す Altキーを離す 2と3の手順を逆にすると（＝先にAltキーを離すと）
Wordでセクション区切りを削除する方法
Wordでセクション区切りを削除する方法を紹介します。 １．問題点 Wordには「セクション区切り」という機能があり、この機能を利用することでセクション単位にレイアウトや書式の設定が可能になります。 簡単なサンプルで、現在のカーソルがある位置（「あああ」と「いいい」の間）にセクション区切りを挿入する方法を説明します。 「あああ」と「いいい」の間にカーソルを移動し、「ページレイアウト」タブ→「区切り」をクリックして、セクション区切りの「現在の位置から開始」をクリック。 これでセクション区切りが挿入されました。 ただ、ご覧のとおりセクション区切りが挿入されていることが分かりにくく、挿入したセクション区切りを削除する方法が分かりません。 ということで、セクション区切りを削除する方法を紹介します。 ２．セクション区切りを削除する セクション区切りを削除するには、まずセクション区切りを表示させます。
ExcelやWordで「このファイルは、インターネット上の場所から取得されており、安全でない可能性があります。」を表示させない方法
ExcelやWordで「このファイルは、インターネット上の場所から取得されており、安全でない可能性があります。」を表示させない方法を紹介します。 １．問題点 会社の共有サーバ上のExcelファイルやWordファイルを開くと、次の「このファイルは、インターネット上の場所から取得されており、安全でない可能性があります。 クリックすると詳細が表示されます。」というメッセージが表示されます。 赤枠で示した「編集を有効にする」をクリックすれば通常のExcelファイルとして編集できますが、毎回この操作を行うのは面倒です。 ということで、この警告を表示させないようにしたいのですが方法が分かりません。 ２．警告を表示させないようにする 警告を表示させないようにするには、「ファイル」タブの「オプション」をクリック。 「セキュリティセンター」をクリック。 「セキュリティセンターの設定」をクリック。 「保護され
Excel・Word・PowerPointにGoogle ドライブへ直接保存・共有などができるGoogle純正プラグイン「Google ドライブ プラグイン for Microsoft Office」
Microsoft Word・Microsoft Excel・Microsoft PowerPointで作成したファイルをPC内だけではなく、Google ドライブに保存したり、Google ドライブに保存してあるOfficeファイルをブラウザではなくそれぞれのソフトで開くことのできるGoogle純正プラグインが登場しました。 Google Drive Blog: Introducing the Google Drive plug-in for Microsoft Office http://googledrive.blogspot.jp/2015/07/google-drive-plug-in-for-office.html Microsoft Office プログラムからドライブ ファイルを使用、保存、共有する - Google Apps 管理者 ヘルプ https://support
作業効率アップを見込める！知っておきたいWord基本テクニック5選 | 株式会社LIG(リグ)｜DX支援・システム開発・Web制作
こんにちは、LIGブログ編集部です。 文書作成でおなじみのWord。Microsoft OfficeデビューがWordだったという方も多いのではないでしょうか。 使う頻度が高いツールだからこそ、作業効率を上げることで1日のタスクを早く終えることができます。 そこで今回は、Wordを使うときに知っておきたいテクニックを紹介します。みなさんも一緒に作業効率アップを目指しましょう。 1．範囲を選択する 今まで特定の言葉や文章、段落を選択する際にマウスをドラッグしていた方も多いのではないでしょうか。しかし、ドラックしなくても簡単に希望範囲を選択できる方法があります。 単語を選択するときの方法 選択したい単語をダブルクリックします。 文章を選択するときの方法 ［command］キーを押しながら、選択したい文章のいずれかの単語をクリックします。 段落を選択するときの方法 段落全体を選択したい場合は、ト
ExcelやWordなどのOfficeファイルにPDFや他のOfficeファイルを埋め込む方法
ExcelやWordなどのOfficeファイルにPDFや他のOfficeファイルを埋め込む方法を紹介します。 １．はじめに 仕事でよく使うテクニックなのですが、たとえば3つのファイルで1セットの資料（A～C）を作る場合、資料Aから資料Bを参照するには、資料Aにテキストで「～については資料B参照」と書きます。 これはこれでよいのですが、複数のファイルを常に一緒に管理しなければならないため、コピーや移動が面倒です。 これを解消する手段として、ExcelやWordファイルの中に別のファイル（テキスト、PDF、Excel、Word等、なんでもOK）をオブジェクトとして埋め込みます。 下記のスクリーンショットはExcelファイルにPDFを埋め込んだ例です。 このオブジェクトをダブルクリックするとPDFが開きます。 これで管理が必要なファイルは1つだけとなります。 さらに、埋め込んだオブジェクトの編集
GoogleドライブのファイルをWord・Excel形式に変換して同期しオフラインでも作業可能な「Insync」
GoogleドライブにあるファイルをPCやスマートフォンに同期するソフトウェアは多々ありますが、「Insync」はローカルに同期する際にスプレッドシートやドキュメント形式で保存されているファイルを自動でExcelやWord形式などに変換してくれるというソフトウェアです。15ドル(約1800円)する有料ソフトウェアですが、15日間無料トライアルを実施中とのことなので、使い勝手を確認してみました。 Try Insync Plus https://www.insynchq.com/try/plus 上記URLを開いて「Select Google account」をクリックします。 「Eメール」「パスワード」を入力して「ログイン」をクリック。 「承認する」をクリックします。 「Try Insync Plus」に申し込むとWindows・OS X・Linux・Android・Windows Phon
OfficeをインストールせずにWordやExcelを開く方法
OfficeをインストールせずにWordやExcelを開く方法を紹介します。 １．はじめに メール等でときどきWordやExcel形式のファイルが送られてくることがありますが、MicroSoftのOfficeやOpen Office/Libre Office等をインストールしていないとファイルを開くことができません。 が、使うことのないOffice系のソフトをインストールしてまで開くのはちょっと面倒です。 ということで、そういったソフトをインストールせずにファイルを開く方法を紹介します。 ２．OfficeをインストールせずにWordやExcelを開く ここでは次のような「これはWord文書です。」と1行だけ入力されたサンプルのWord文書を開いてみます。 OfficeをインストールせずにWordやExcelを開くには、インターネットに接続されているのであれば、Google Driveをおす
Office（Excel/Word/PowerPoint）でテキストの色を一括置換する方法
Microsoft Office（Excel/Word/PowerPoint）でテキストの色を一括置換する方法を紹介します。 １．問題点 Microsoft Office（Excel/Word/PowerPoint）で入力したテキストの色を別の色に変更したいのですが、変更箇所が大量にあり修正が大変です。 なお、テキストを全選択状態にして色を変更する方法ではなく、特定の色のテキストを別の色に変更することを希望します。 ２．テキストの色を一括置換する ここではExcelを使って、下記の赤色部分のテキストをまとめて青色に変更する手順で説明します。 「ホーム」タブをクリック。 「検索と選択」→「置換」をクリック。 「検索と置換」ダイアログが開くので「オプション」をクリック。 「検索する文字列」の右側にある「書式」をクリック。 「書式の検索」ダイアログが開くので「フォント」タブをクリックして赤色を選
Gmail・Googleドライブ・Wordなどのネット上の文章の校正・編集をカンタンに依頼・共有できるChrome拡張「Poetica」
課題レポートやビジネスメールなどの失敗が許されない文章の作成を、オンラインを通じて知人に簡単にチェック・修正・アドバイスしてもらえるGoogle Chrome拡張機能が「Poetica」です。PoeticaはGmail・Googleドライブ・Word・WordPressのテキスト入力に対応しており、その他ブログなどの投稿画面でも使えるとのことなので、早速試してみました。 Poetica https://poetica.com/ ◆Google Chrome拡張機能のインストール Google Chrome拡張機能「The Poetica Button」をChromeにインストールして、Poeticaでの共同編集を試してみます。ChromeでThe Poetica Buttonのページを開き、「無料」をクリック。 新しい拡張機能の確認ウィンドウが開くので、「追加」をクリック。 Poetica
目的別、PDFの「作成／変換」に役立つ無料オンラインサービス
Adobe AcrobatなどのPDF編集ソフトがない環境で便利に使える、PDF関連のオンラインサービス。前回の加工関連サービスに引き続き、今回はWebページやオフィス文書などからPDFへの変換、またPDFからフォーマットへの変換など、PDFの「作成／変換」に役立つ無料オンラインサービスを紹介する。 なお前回と同様、ビジネスで使用する文書の多くは、外部サービスへのアップロードが好ましくない場合が多いので、利用に当たっては注意してほしい。また多くのサービスではアップロードできる容量やページ数に制限があることも多いので、通常はAdobe AcrobatなどのPDF編集ソフトを利用することをおすすめする。 WebページをPDFに変換する 保存や印刷などのためにウェブページをPDF化したい場合は「PDFmyURL.com」を使うとよい。ブックマークレットやChrome用の機能拡張も用意されているほ
Microsoft Officeをパワーアップするアドイン＆アプリ厳選7本 | ライフハッカー・ジャパン
「そもそもOffice向けのアドインやアプリって何？」という方のために、基本をおさらいしましょう。Office向けアドインとは、Word、Excel、PowerPoint、OutlookからなるMicrosoft Officeプログラムに、追加機能やカスタムコマンドを加えるためのプラグインのことを指します。 各プログラムのメインメニューから簡単にインストールや管理が可能で、ユーザーがOfficeに求める機能を有料または無料で追加できます。ブラウザの拡張機能をイメージするとわかりやすいでしょう。 ただし、ブラウザの拡張機能と同じように、アドインを追加するとOfficeプログラムの起動時間が長くなってしまうというデメリットがあります。インストールする前にはよく考えて、本当に必要なものだけを入れるようにしましょう。 『Office 2013』からは、アドインは「アプリ」と呼ばれるようになりました
Wordで途中のページからページ番号を開始する方法
Wordで途中のページからページ番号を開始する方法を紹介します。 １．概要 Wordで文書をつくるとき、1ページ目を表紙にして、2ページ目に目次、3ページ目から本文というレイアウトにするとき、2ページまたは3ページ目を「1ページ」で開始したいことがあると思います。 ということで、本エントリーではWordで文書を作るときにページの途中から1ページにする方法を紹介します。ここでは3ページ目にページ番号「1」を設定する手順で説明します。 なお、ページの途中から1ページにするには、大きく分けて次の3つの作業があります。 セクションを区切る ページ番号の挿入 ページ番号の修正 Word2007で解説しています。 ２．セクションを区切る 1ページにしたいページ（3ページ目）の先頭にカーソルを移動し、「ページレイアウト」を選択。 「区切り」→「現在の位置から開始」を選択。ウィンドウの横幅が狭いと「区切り
リリース、障害情報などのサービスのお知らせ
最新の人気エントリーの配信
j次のブックマーク
k前のブックマーク
lあとで読む
eコメント一覧を開く
oページを開く
意外と知らない。Wordファイルのサイズを小さくする3つの簡単な方法（ライフハッカー［日本版］） - Yahoo!ニュース
PDFファイルを画像やWord、Excel等にコンバートしたり24時間ホスティングしてくれる・「Cometdocs」
