「先延ばし」しがちな人の、キャパシティが小さい理由と対策。 - プロジェクトマネジメントの話とか
こんにちは、wiz7です。先日、職場の飲み会で血液型の話になった際に、「俺はA型なんスよ」と言うと、みんなから一斉に「いやいや（笑）絶対に再検査したほうがいいよ！」と諭された次第です。黙れ。 さて。今回はキャパシティ（＝キャパ、タスクを受けられる容量）の話です。あなたの職場で、このような会話が交わされていたりしませんか？ 「Ａさんはキャパシティが大きいよね。どんなに無茶振りしても鬼神の如く、仕事を処理していくし！」 「Ｂさんは少しでもタスクが立て込むとすぐに『ダークゾーン』に入っちゃう……キャパシティ小さ！」 個人差の大きい「受けられる仕事量」。なぜ人によってここまで差が出るのでしょうか？ 「彼らIQモンスター達はそもそも仕事が速いし、僕らとは元々の頭のつくりが違うんだよ……」 って、本当に才能の差だけなのでしょうか？僕らに改善の余地はないのでしょうか？ 今回は「キャパシティの増やし方」と
仕事が速い人がやっている｢スゴ技｣ベスト3
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なぜ、資料の送付、電話一本すら億劫になるのか －「先送り症候群」6タイプ別病状と処方箋【3】心配性タイプ
たった一本、アポイントの電話をかけることが、なぜかできない……。 この心配性タイプ、佐々木正悟氏によると、親から年中怒られる環境で育った人に多く見られる。緊張して生きているという意味では完璧主義タイプに似ているが、基準が常に外側にある点は正反対だ。 「このタイプは、完璧に仕上げたいという内側の基準ではなく、人に文句を言われたくないという外側の基準に囚われています。しかも、人は些細なことで怒り、文句を言ってくると思い込んでいる。だから、よほどモチベーションを高めないと、ごく簡単な作業もできないのです」 平本あきお氏が勧めるのは、まず自分がグズグズしがちな行動を書き出すこと。 「書き出したうえで、行動に伴う目先の“苦”と将来の“快”を比較し、快に目を向けるようにします。これで嫌々ながらも手をつけようとはするでしょう。次に苦手意識の強い作業と快を結びつけます。好きな喫茶店に行ったり、好きな珈琲を
「飲み込みが早い人」は何が違うのか - 脱社畜ブログ
会社で働いていたころに、「技術研修」という研修を数ヶ月受けることになった。この研修はIT系の会社にはよくあるタイプの研修で、コンピュータの構成やインターネットがつながる仕組みあたりの講義からはじまって、プログラミングやデータベースの扱い方を学び、最後は業務に即して作られた課題を提出して終わる。 この研修は、基本的には未経験者も経験者も同じように受けることになったので、一応経験者の部類に入る僕には比較的優しいものに思えた。一方で、未経験の人はだいぶ苦労しているようだった。あくまで業務に近い領域までの知識が求められるので、初学者にとってはかなりの「詰め込み教育」だったのだと思う。終盤になるにつれ、消化不良を起こしているであろう人たちが目に見えて増えていった。 そういうこともあって、最後の課題は経験者があっさりと提出し、未経験者は時間を限界までかけた末になんとか提出する、という傾向にあった。ただ
やる気ドットコム！モチベーションアップの総合サイト
怠け癖、先延ばし癖を克服し、やる気と集中力を増やします！ 図解付きで分かりやすく、誰でもカンタンにやる気をアップすることができます♪ やる気とは？ 「やる気のあるアルバイト募集中！」 「お前ヤル気あんのか？」 「もう少しヤル気になれたらな・・・」 このように「やる気」という言葉は日常で当たり前に使われています。 でも、そもそも“やる気の定義”ってなんだろう？ やる気になりたければ、この漠然とした単語の意味を理解しましょう。 やる気の本質について深く理解することができれば、 今後の人生に、必ず有意義な結果をもたらすことができるでしょう。 やる気と集中力とモチベーションのちがいについて やる気とは何でしょうか？ 興味を持って、積極的にものごとに取り組む力。 自分から進んで、ものごとをやり遂げようとする積極的な気持ち。 集中力とは何でしょうか？ 他の事は無視し目の前のものごとにだけ没頭できる能力
多忙な人からメールの返事をもらうための5つのポイント
まだ海外向けネット販売が珍しかったころ、海外向けネットショップのASP（アプリケーションサービスプロバイダ）だったこともあり、メールでさまざまな問い合わせを受けていた。 最初は一生懸命、個別に答えていたし、会って直接話がしたいという人の相談にも乗っていた。今ではそのASPを特に薦めてはいないので、問い合わせに答えるとしたらボランティアである。誰かの役に立てるのは嬉しいが、僕も自営業で忙しい毎日を送っているので、個別に全ての相談に対応するのはさすがに難しい。 メールの問い合わせで一番困るのは、「海外向けのネット販売についてお会いして話をお伺いしたい」というものだ。「自分で調べてみたが、この点が分からないので教えてほしい」と言ってくれたら返事のしようもあるが、前述のような依頼は返答に困る。その上、せっかくやりくりして時間をとっても、結局、相談の内容があいまいなままだったり、丁寧に情報を提供して
どの上司にも通用する説明術（13）「遅い、ぎりぎり、時間なし」の説明が人を不幸にする理由
この連載では、「ダメに見せない説明術」を扱っている。前回までは、五つ目のダメ説明である「独りよがり、自分視点、自己中心」をテーマに取り上げた。10のダメ説明は以下の通りである。 「10のダメ説明」 長い、細かい、テンポ悪すぎ 論点不明、主旨不明、結論なし 抽象的、具体的でない、表面的 理由がない、何故？が満載、説明が不足 独りよがり、自分視点、自己中心 遅い、ぎりぎり、時間なし 理解が浅い、内容が陳腐、質問されると沈黙 先を読まない、場当たり的、その場しのぎ 思想がない、考えがない、自分がない 反論する、否定する、対立する 今回から、六つ目の「遅い、ぎりぎり、時間なし」をテーマとする。 「遅い、ぎりぎり、時間なし」の説明は上司を怒らせる 筆者が体系化している説明術において、説明が「遅い、ぎりぎり、時間なし」とは、「相手に、何らかの行動を要求することを目的とした説明において、既に相手に判断時
先延ばし - Wikipedia
この項目「先延ばし」は翻訳されたばかりのものです。不自然あるいは曖昧な表現などが含まれる可能性があり、このままでは読みづらいかもしれません。（原文：en:Procrastination21:03, 18 March 2020(UTC)） 修正、加筆に協力し、現在の表現をより自然な表現にして下さる方を求めています。ノートページや履歴も参照してください。（2020年3月） 先延ばし（さきのばし、英: procrastination）とは、ある期限までに達成しなければならない仕事をすることを避けることである[1]。否定的な結果を招くかもしれないとわかっていながら、習慣的・意図的に物事を始めたり完了することを遅らせてしまうことを指す[2]。これは人間の一般的な経験であり、日常の雑務や仕事の報告書や学業の課題の提出を遅らせることや、約束の時間に遅れること、恋人と話しづらいストレスの多いことについて持
自宅作業の効率をアップさせる10の方法 | ロケットニュース24
家で仕事をすると、どうしてもプライベートとの境目があいまいになりがちだ。なかなか作業が進まない……という方に、「自宅作業の効率をアップさせる10の方法」 をご紹介したい。在宅で仕事をする人、家に仕事を持ち帰る人、または会社の仕事環境が個室という人も参考にできそうだ。 その1. 同時に複数の作業をしない 一度に色々なことができる人もいるが、大抵の人は一つずつこなした方が効率が良い。設計やプログラミング、執筆など集中力を要する仕事はもちろんだが、何をするにしてもあれこれ手を出さずに一つのことに集中した方がいい。 その2. ソーシャルネットワークをやらない TwitterやFacebookなどにログインしていると、つい画面をチェックしたり、つい書き込んだり、ついチャットを始めたり……と「つい」にかなりの時間を費やしてしまう。仕事中はソーシャルネットワークに手を出さないのが賢明だ。 その3. 仕事
もう「説明が分かりにくい」とはいわせない－ ＠IT自分戦略研究所
CompTIA日本支局が提供する「ビジネス・コミュニケーション・スキル診断」（BCSA）のスキル定義に基づき、ビジネスコミュニケーション力簡易診断テストを掲載する。「今日からできるスキルアップ術」で、ビジネスコミュニケーション力のスキルアップを図ってほしい。 前回（「第1回 頼りなく見られる自分に別れを告げる」）は、ビジネスの相手として頼りになると思わせることの重要性を解説した。それは、「あなたの話を聞きたい」「あなたと話をしたい」と相手に思わせるスキルを磨くことであった。ビジネスコミュニケーション力は、単なるスキルである。スキルを磨けば、相手に「頼りになる」と思ってもらうことができる。 ■相手が受け止めやすい説明をする 今回は、「相手が受け止めやすい説明をするスキル」について解説する。せっかく、相手があなたの話を聞きたいと思っているのに、「分かりにくい説明」や、「受け止めにくい説明」をし
あすなろBLOG | キャリア×ブログ 未来へ向かうITエンジニアのための実録キャリアライフ・ストーリー
パソナグループでＩＴ分野に特化した人材派遣・人材紹介を担うパソナテックが運営するブログサイト。ＩＴエンジニアのキャリア、ライフスタイル、ワークスタイルを発信しています。
写真でわかるGTD（初回編）
GTDってどういうものなのかは分かったが、では実践するにはどうすればいいのかイメージがわかない方もいるでしょう。今回は、GTD初めてのITmediaスタッフが、実際にチャレンジしてみます。 GTDってなんだか良さそうかも……と思っても、実際どうやるのかがわからないとなかなか行動は起こせないものです。そこで今回はITmediaの社員お二人にご協力いただき、GTDを実践してもらいました。GTDをどう実践すべきか、具体例を挙げつつ解説していきたいと思います。 また今回は「初回編」です。GTDは“一回行って終わり”、という手法ではありません。きちんと動かすには毎週の「週次レビュー」が必須です。この週次レビューの詳細については「週次レビュー編」（後日公開）にてご紹介していきます。 それでは早速順を追って解説していきましょう。途中、WさんとMさんからいただいた質問や、それぞれのステップを終えた感想など
面倒くさいのでいい加減なGTDの始め方をした : 旧機械
GTDという仕事術があります。ここ数年ぐらいで流行りだしてネットでもよくその名前を見かけるようになりました。これを実行すれば生産性が上がるわ行動力が高まるわストレスとは無縁になるわ武道家のような集中の境地に至れるわでそりゃもうえらい事だそうです。 俺はいわゆる「ライフハック」として喧伝されている仕事術や生活術はどうでもいい内容のものが大半だと思っているのであまり好きではないのですが、このGTDは面白そうだと思いました。 頭の中のタスクリストを100%外部メディアに追い出して管理し、必要なときに参照しましょう。行動を決定するのに頭も時間も使わないで済むし、「何かやるべきことが残っているのでは？」と不安になることもなくなりますよ、というのがGTDです。 この、いざ行動を決定する際に全く頭を使う必要がないというのが魅力的。俺は「楽」とか「自動的」というワードに非常に惹かれるのです。楽をするために
GTD:Getting Things Done - Wikipedia
Getting Things Done（ゲッティング・シングス・ダン、「物事をなし遂げる」）、略称 GTD（ジー・ティー・ディー）は、個人用のワークフローの管理手法である。デビッド・アレン（David Allen）が同名の書籍『仕事を成し遂げる技術 ―ストレスなく生産性を発揮する方法』（原題: Getting Things Done、2002年）の中で提唱する。ハッカー文化の一つで[要出典]、LifeHack（ライフハック）の中でも代表的なものである。 「ナレッジワーカー（知識労働者ないし頭脳労働者）の仕事術」と呼ばれ、「次に何をやるか」という予定やスケジュールの管理、作業する上でのモチベーションを損なわないための体制作りなどが含まれる。心理的な負担を減らしながら個人の生産性を上げることを主眼とし、簡単な5つのステップを実行することによって成し遂げたいことを現実にするメソッドである。基本は
仕事中にルームランナー、ジョークではなく本気で導入している会社 : らばQ
仕事中にルームランナー、ジョークではなく本気で導入している会社 営業で外を歩き回る人はともかく、一日中、社内のデスクに座りっぱなしという人も多いかと思います。 そうすると1日に歩く時間はほとんどなく、運動不足でメタボまっしぐらの不健康になっていくわけです。 そこで仕事中に運動不足を解消しようと、仕事中にルームランナーで歩くという方法が編み出されました。 ここまで聞くと「なんだネタか…」と思われるかもしれませんが、実際に導入している会社があり、しかもかなり効果的と評判がいいそうです。 エクササイズルームで運動するというのではなく、本当に歩きながら仕事をするというこのコンセプト。 意外と脳の活性化にいい…のかもしれません。 アメリカのミネアポリスの法律事務所に勤めるテリーさんは、毎日5kmほど歩いているそうです。彼女によると「ジムなどに通うより、仕事中にタイピングしながらのほうが手軽」とのこと
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エネルギーを消耗せずに重要なことをサクっとやりきるコツ | ライフハッカー・ジャパン
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