営業効率が大幅に向上した活用法とは – セリタ建設
佐賀県で建設業を営む株式会社セリタ建設。現在、Evernote Business と Salesforce を連携して情報管理を行っているという同社ですが、以前は社内サーバや個人 PC に情報が混在しており、共有がうまくいかないという課題を抱えていました。Evernote Business の導入でどのように改善したのか、同社専務取締役の芹田章博さんにその効果について伺いました。 社内の情報管理のために Evernote Business を導入 ――本日はよろしくお願いいたします。Evernote Business 導入以前、どのような課題を抱えておられたのでしょうか。 芹田：Evernote Business 導入以前は、情報が社内サーバや個人の PC に混在しており、資料を探すだけでも手間がかかるという問題がありました。さらに整理の仕方にも課題があり、いくつものフォルダに分けて入れた
ヤッホーブルーイングも Google へ - 在庫管理部門の総残業時間が約 250 時間から “ゼロ” に。 G Suite が社内「コラボレーション」と「コミュニケーション」の断絶を劇的に改善 | Google Cloud 公式ブログ
ヤッホーブルーイングも Google へ - 在庫管理部門の総残業時間が約 250 時間から “ゼロ” に。 G Suite が社内「コラボレーション」と「コミュニケーション」の断絶を劇的に改善 これまで、のどごし、苦み、爽快感が至上の価値とされていた国内ビール市場に、香り、味わい、コクといった新たな価値観を盛りこみ、日本を代表するクラフトビールとなった「よなよなエール」。以降、数多くのオリジナリティあふれる製品群でクラフトビールメーカー最大手（ビール業界全体では 6 位）にまで上り詰めた株式会社ヤッホーブルーイングだが、あまりの急成長に社内システムの整備が追いついていなかった。 それを G Suite がどのように解決したのか。 G Suite 導入前、 2013 年当時の株式会社ヤッホーブルーイングが抱えていた問題は大きく 2 つ。東京と佐久（長野県）の拠点間での情報が分断されがちにな
標的型攻撃は「一発」では終わらない
企業や組織に届いた「怪しいメール」は、標的型攻撃の端緒である可能性がある。セキュリティ担当者は、細心の注意を払って調査する必要がある。 メールを調べた結果、実際には正規のメールだったと確認できれば調査は終了。該当パソコンのネットワーク接続を復旧させる。 攻撃メールの可能性がゼロではない場合は、攻撃メールだと想定して作業を進める。次にすべきは、社内での情報共有だ。自社が攻撃対象になっている恐れがあること、不審なメールが送られていること、添付ファイルを安易に開かないことなどを注意喚起する。 というのも、本当に標的型攻撃だった場合、別の攻撃メールが送られてくる可能性が高いためだ。報告者以外に既に送られている恐れもある。標的とした企業に複数の攻撃メールを送信して、成功率を高めるのが常とう手段だ。 例えば、2015年5月の日本年金機構への標的型攻撃では、124通の攻撃メールが送られている（表1）。検
Evernote Blog � Blog Archive � New updates to Web and Windows
Featured Evernote 사업 거점을 유럽으로 이전하였습니다 2023년 6월 23일, 저희는 Evernote 직원들에게 업무 대부분을 모회사인 Bending Spoons의 본거지 유럽으로 이전할 것을 발표했습니다. 업무의 효율성을 높이고 유럽에서 매우 강력한 Bending Spoons이라는 고용주 브랜드를 최대한 활용하기 위해 이러한 결정을 내리게 됐습니다.… 자세히 알아보기 Featured Evernote 가격 변경과 예정된 개선 사항에 관한 최신 정보 예정된 가격 변경, 성능과 안정성 개선, 흥미로운 새 기능에 관해 소개하는 제품 책임자Federico Simionato의 요약 보고서 자세히 알아보기
潤和会記念病院も Google へ - G Suite を 病院の情報インフラとして活用。BCP、 人材育成、院内コミュニケーションを一新！
Google の企業向けソリューションに関する公式な情報やユーザーの事例などを、いち早く皆さんにお届けします。
セキュリティ要件を満たすオンラインストレージ「ownCloud」という現実解
ICTの急速な変化に代表されるワークスタイルの変化 近年、スマートフォンやタブレット端末、ソーシャルメディア、クラウド等による急速なICTの進化は、私たちのワークスタイルに変化をもたらすようになりました。その中でも特に今後予想されるのが、在宅勤務者や社外で働く社員によるスマートフォンやタブレット端末を利用したワークスタイルの増加です。 事実、NTTコム リサーチ／NTTデータ経営研究所が実施した育児と介護における希望の働き方に関するアンケートでは、「テレワーク*1制度等を利用して、場所や時間にとらわれずに、業務内容や業務量を変えない働き方がしたい」との希望を多くみることができました。 ICTの進化によってワークスタイルへの意識が多様化するにあたり、検討されるのが情報伝達の在り方です。効率的に業務を行うには迅速にファイル共有を行う必要があります。加えて、社内文書の通達、請求書や勤務届の提出な
Office 365に加わる新コミュニケーションツール「GigJam」、招待型プレビュー版がリリース
米マイクロソフトは2016年5月12日（米国時間）、2016年に「Office 365」に加わる新製品「Microsoft GigJam（以下、GigJam）」のInvitation Preview（招待型プレビュー版）をリリースした。 GigJamは、短時間／短期間だけ、かつ情報をコントールしながら、社内外の複数のメンバーとスムーズに情報を共有したいシーンを支援する新たなコミュニケーションツールだ。GigJamにより、チーム間の連絡に必要となる情報について、共有したいものを画面上で囲み、共有したくないものはマスクして消す、といったように、他のメンバーが見る内容や共有する情報をコントロールできるようにする。 マイクロソフトはGigJamをリリースする背景として、「作業対象の一部だけを、他の人と、短時間に限って共有する手段は、意外だが見当たらなかった。しかし、このことは、仕事を高速化したり、
チームで Evernote を使う前に、意識するべき 3 つのこと
この記事は NTTドコモによる寄稿です。 NTTドコモ ビジネスプラス Evernote Business Evernote Business を提案すると、お客様に「Evernote をどうやって組織で使ったらいいか」をよく聞かれます。個人では自分なりのルールを決めて便利に使っている方でも、自社やチームで使うとなると利用法に困ってしまうようです。 参考になる導入事例はいくつもあるけれども、組織に最適な使い方をどうやって決めたら良いでしょうか？ヒントは仕事の内容や組織にあると考えます。今回はその基準となる考え方を 3 つご紹介いたします。 ルーティンワークか、クリエイティブか ひとつ目は仕事内容の違いです。 ルーティンワークの多いチームでは、Evernote を使うルールを単純化するのが良いでしょう。 例えば、受注 FAX の保存先に利用する、外出先でタブレットで写真を撮ってもらい、社内と
Evernote で社内情報をナレッジ化する
Evernote の魅力は、自分では覚えきれない様々な情報を保管しておいて、必要な時に簡単に取り出せることです。 多くの方が趣味やプライベートに Evernote をお使いいただいている一方で、仕事の現場で生産性向上ツールとしても使われています。個人の能力を “n” 倍にしてくれる Evernote を “m” 人で使うとその効率は “n” X “m” 倍になるのではないでしょうか？ ナレッジ化の課題 企業向け『Evernote Business』のメリットがいちばんわかりやすいのは、散在する社内情報を『知識』『ノウハウ』に昇華する「ナレッジマネジメントツール」として使った場合です。 社内情報というと、売上情報、顧客情報、商品情報、財務情報、社員情報など機密性の高いものから、議事録、市場調査報告書、企画書、日報、会議用資料、打ち合わせメモ、名刺、ウェブサイトなど多岐に渡ります。そして、その
個人向けオンラインストレージを業務で使うのはなぜダメなの？
個人向けオンラインストレージを業務で使うのはなぜNG？ 先ほどまでに挙げた、さまざまな強みを持つオンラインストレージだが、個人で使ってみて初めて、その便利さを実感したという人は少なくないはず。こうしたケースでは、個人向けのサービスをそのまま業務で使っている人も多いはずだが、コンプライアンスに違反しているか否かという問題にとどまらず、現実的なリスクが数多く潜んでおり決しておすすめできるものではない。個人向けサービスを業務で使う上でネックとなる点を見ていこう。 最近のオンラインストレージは大容量化・低価格化が著しく、特に個人向けサービスではその傾向が顕著に現れている。最近は無料で100Gバイトを超える容量を持つサービスも珍しくなく、有料サービスにしても容量当たりの単価の下落が著しい。せっかくの容量は使わなくてはもったいないという理由で、それほど必要性が高くないファイルを、オンラインに保存してい
モバイルワーク成功の秘訣
みなさんは場所を選ばない働き方「モバイルワーク」を実践していますか？ 一昔前はオフィスでの作業環境に比べて制限があったモバイルワークも、ノート PC、スマートフォン、タブレット端末といったハードウェア面の進化はもちろん、ネット接続環境の改良、クラウドの活用により、オフィスと遜色のない仕事ができる環境が着実に整ってきました。 一方、モバイルワークの導入によって個々人の働き方の自由度が高まったのに対し、チームとして仕事を進める部分については生産性が下がったという話もあります。しかし、それは本当でしょうか？ オフィスにいるからといって、常に他のチームメンバーと話ができるというわけではありません。電話応対中のこともあるでしょうし、会議に出席のため席を外していることもあるでしょう。「席を外していた同僚のデスクにメモを残してきたのに、音沙汰なしで連絡がなかった」そんな経験をしたことがある方は少なくない
さまざまな場所で活躍するスタッフの情報共有とコミュニケーションをサポート
使い方と事例 さまざまな場所で活躍するスタッフの情報共有とコミュニケーションを Evernote Business がサポート Evernote Japan • 07/24/2014 レザースーツなどのバイク用ウェアで知られる株式会社クシタニ。「KUSHITANI」ブランドの高い品質は、世界の GP（グランプリレース）ライダーから個人まで幅広い愛好家たちを魅了しています。同社では全員が Evernote のアカウントを持ち、Evernote Business を中心にあらゆる社内の情報共有を行うことで、業務の効率化と社内コミュニケーション促進を実現しています。 社員全員がアカウントを持ち全情報を Evernote で共有 株式会社クシタニ（以下、クシタニ）における Evernote 活用の特色は、社員全員がアカウントを持っていることです。同社では、特に社外秘とされる資料を除いたほとんどの情
「仕事のメールをもっと減らしたい」と思いませんか？
「仕事のメールをもっと減らしたい」と思いませんか？：新連載・ビジネスチームハック（1/2 ページ） 最近、「メールは仕事の大きな妨げになる」と、強く思うようになりました。メールは重要なコミュニケーション手段の1つですが、それをグループチャットに変えることで困りごとが減らせます。 誠 Biz.IDの読者のみなさん、お久しぶりです。以前、ライフハック系の連載を手掛けていた佐々木正悟です。このたび、新連載「ビジネスチームハック」をスタートすることになりました。よろしくお願いします。 初めてお会いする読者もいると思いますので、簡単な自己紹介を。本職は作家で、最近では『なぜ、仕事が予定どおりに終わらないのか？』『チームのやる気を高める「すごい！」手法』といった本を書きました。ほかにも講演で話したり、本欄のような連載を書いたりしております。 ビジネスチームハックの第1回は、「メールを減らしたい」という
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에버노트에 뭐가 새로워요?에버노트에서 무슨 일이 일어나고 있는지 궁금하신가요? 아래의 기사들을 확인하여 우리가 작업 중인 흥미로운 것들을 모두 볼 수 있습니다. 새로운 소식레거시 버전 Evernote 앱 사용 중지2024년 3월 26일, 저희는 레거시 버전 Evernote 앱에 작별을 고합니다. v10 이전의 Evernote 경험을 단일화하면 보안 수준을 크게 높이고 더 빠른 개발을 위해 더 많은 자원을 투입할 수 있습니다. 더 읽기 14가지 주요 기능이 이제 모든 사용자에게 제공됩니다이 중요한 Evernote 기능들은 검색, 첨부 관리, 노트 액세스 등 핵심적인 제품 성능을 높여줍니다. 이제 누구나 그 기능을 사용해 Evernote의 잠재성을 최대한 활용할 수 있습니다.
エフセキュアブログ : 小さな企業の大きな機密を守る – ヨーロッパのクラウドで安全を
小さな企業の大きな機密を守る – ヨーロッパのクラウドで安全を 2014年05月27日08:00 ツイート fsecure_blog 東京発 younited for Businessがあれば、中小中堅企業がセキュリティやプライバシー、信頼性への懸念から、クラウドコラボレーションにより得られる生産性のメリットを逃すことがなくなります。 クラウドコラボレーションは中小中堅企業に多くのメリットをもたらします。しかし、多くの企業がセキュリティやプライバシーへの懸念から、クラウドの利用を躊躇しています。エフセキュアのyounited for Businessではこれらの懸念が払拭されるため、中小中堅企業はクラウドによる生産性および省コストのメリットを十分に実現できるだけでなく、企業の極めて重要なデータが安全に守られ、かつ自分たちの管理下にあることを実感できます。 ファイルの同期および共有ができるク
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