改善ポイント教えて （追記した）（さらにした）（最後の追記）
FAXは非効率なので完全廃止してメールやLINEなどに移行せよって反応が結構あるけど 効率を考えた結果、FAXに戻った旧文明の人間にどうすればいいのか教えてください ●商品の受発注 （Ａ社） １．取り扱い商品の一覧＋商品ごとの必要量を紙に印刷 ２．棚卸。紙へ在庫量を記入 ３．在庫量と必要量の差をもとに発注量を記入、注文書としてFAX （Ｂ社） ４．FAXをもとに商品を準備、FAXを貼って発送 （Ａ社・Ｂ社） ５．FAXと商品が一致していることを確認して受領 http://anond.hatelabo.jp/20170404154007 ----- 追記： 中小というか零細企業にいる人的には、FAXを廃止してシステム化したところでメリットがあまり無いわけで ブコメ等で「FAX廃止」と言っている人は素晴らしいアイデアがあるのか、大企業にいるだけなのかな？って話でした ●背景・結論 元々はメール
アホ電子化システム例
今まで紙で管理していたのを電子化した場合のアホシステム例（※全て実在する） ・ブラウザからポチポチするとPDFが出来上がるのでそれを特定のフォルダに格納してメールで関係者に連絡する ・システム上で決裁を貰ったらその画面のスクリーンショットをPDFとして印刷して特定のフォルダに格納しておく ・金額が大きくなると証跡として不安なので結局紙に印刷して手書きサインを貰うルールが決められている ・システムに投入する前に投入する内容を所定のエクセルシートに記述して担当者に確認してもらってから投入する ・普段はエクセルシートに入力して月末にまとめてシステムへ投入する 受領書・請求書・領収書などの紙管理が必要なものに電子化を組み合わせたアホルール例 ・システム上で作成されるPDFファイルを全て印刷して紙と一緒にファイリングしておく ・紙をスキャナで取り込んで出来上がったPDFファイルをクリップボードにコピ
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