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皆さんはプレゼンしたことや、ブログを書いたことありますか? わたしの初めてのプレゼンはとてもヒドい内容で、10人の参加者全員が「?」状態でした。 その後、上司にみっちり絞られたのを今でも覚えています。 叱られてもなお「何が分からないと言うんだ!」「何で理解できないんだ!」と、相手の理解力の無さを「伝わらない」原因にしていました。 しかし、名著「考える技術・書く技術」を読み、初めて自分の伝え方に問題があったんだと知りました。 今回は、わたしを変えてくれたバーバラ・ミント著「考える技術・書く技術」を紹介してみようと思います。 1.伝わる文章の大前提 2.ピラミッドの「良いガイド」になろう 3.どうやって読み手と対話するのか? 4.どうやって疑問を湧き起こさせるか? 5.どうやって「答え」を出すのか? 伝わる文章の大前提 バーバラさんは言います。 キミは自分の思いを他人に伝えたいと思ったことはあ
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以下、「はじめに」より。 パワーポイントやiPadなどのIT機器を使ってのプロジェクトの説明をするだけがプレゼンではありません。自己紹介も、就職活動のためのエントリーシートも、選挙運動も……すべて人生におけるプレゼンテーション活動です。 テレビの視聴率は10%で視聴者が約1000万人といわれます。1000万という人を瞬時に引きつけるテレビのテクニックについて、皆さんが必ず見たことがある例えを交えながら、日々の仕事やコミュニケーションへの応用方法を紹介していきます。 皆さんがテレビを一生懸命見て、プレゼンの研究をする必要はありません。本書でご紹介するテクニックやツールをマネするだけで大丈夫です。 そうすればきっとあなたも、テレビキャスターのように分かりやすいプレゼンができるようになるでしょう。(p.009) ここを読むだけでも「この人の吸引力すげー」と思ってしまいます。1000万人を瞬時に引
■『カオる』シンプル・プレゼンテーション こんにちワ。美崎薫です。 みなさんはプレゼンテーションのときにどんなソフトをお使いですか? ほかのひとがプレゼンテーションするときには、プレゼンソフトになにを使っているのか、とても気になるタイプです。PowerPoint、MacintoshならKeynoteが定番でしょうか。 定番のソフトは定番の魅力をもってます。せっかくプレゼンするのなら、ソフトでもアピールできるチャンスです。これを逃す手はありません。 先日(2010/05/20)、『ライフインテリジェンスとオフィス情報システム(LOIS)研究会』で講演する機会をいただいたので、それにあわせてプレゼンテーションのソフトを作りました。 最近のトレンドといえば、Twitterだと思います。講演/講義/プレゼンテーションとTwitterは相性がよく、聴衆がTwitterで実況中継することを、最近大活躍
国際会議で欧米の人のプレゼンテーションを聞いたとき、こんなことを思ったことはありませんか? 内容的には、それほど大したことないが、彼らはプレゼンテーションがうまい。大したことない話でも、いい話のように聞こえる。その点、日本人は下手だよなぁ、と。 実は、欧米の人たちは、子供の頃から、下記に述べる「構造的プレゼンテーション」の教育を受けているのです。下記は口頭プレゼンテーションを前提に述べますが、文章でも、基本は同じです。以前、ドイツで、小学校の時からドイツで暮らしている日本人の方から伺いましたが、ドイツでは小学校のときから、文章を書くときは構造を意識せよ、ということをしつこく叩き込まれるそうです。 プレゼンテーションの世界は実は非常に奥深く、極論すれば、内容に応じて、内容の数だけ、それにふさわしいプレゼンテーションのスタイルがあります。ですが、まずはプレゼンテーションの基本形を身に付けましょ
ゼブラは、A4タブレット型デジタルペン「TegakiPAD(手書きパッド)」を11月24日に発売する。価格は1万9950円。Windows XP/Vista/7に対応する。 TegakiPADは、A4サイズのタブレットとデジタルペンのセット。紙に書き込んだ筆跡をデジタルデータとして保存できる。書き込みには専用紙を必要とせず、一般的なリポート用紙やコピー用紙を使用できるのが特徴だ。 ノイズに強く安定性が高いという電磁誘導方式を採用。超音波方式などとは異なり、ペンの位置を直接ボード側で捕捉するため、アナログデータをデジタル化する際に「再現度が高い」という。解像度は2000lpi、サンプリングレートは秒間125回で、「位置精度が高く、紙面を見ながらの書き込みなどに適している」(ゼブラ)としている。バンドルソフトには「TegakiPAD NOTE」を同梱し、取り込んだPDFファイルや画像ファイルに
いまから6年前、僕はとある国立大学の準研究員という仕事をしていたのですが、研究員というのは名ばかりで授業の手伝いからトイレの蛍光灯の交換までまかされる、いわば何でも屋でした。 その大きな仕事の一つが卒業論文を書いている学生の支援でしたが、たった6年前だというのにまだ卒論発表には OHP が主流ですべてのスライドは手作業で作っていました。私たちは中間発表や最終発表をひかえた学生たちが時間内に上手に発表を行えるようにスライド作りから発表練習の手伝いをしていました。 最近写真を整理していて、その時代に撮影した「OHP 発表でやってはいけないこと」を実演してみせた例の写真がでてきてまじまじとみていたところ、今でも参考になることが多くて、恥ずかしいのですが公開してみようと思いました。いやー、若いですねー。まだ 20 代の私です。 いくつか例を挙げてみると: スクリーンではなくて OHP の機械でスラ
Webページをキャプチャし、プレゼンの資料に使う。ビジネスパーソンなら、そんな機会も少なくないのではないだろうか。 テックスミスは8月27日、PC画面キャプチャソフト「Snagit(スナグイット)9」を発売した。 Snagit9はWindows 2000/XP/Vistaで利用できる。Windows 7にも対応予定だ。価格はパッケージ版7560円、ダウンロード版が6195円。アカデミック版も用意している。 無償のキャプチャソフトがあふれている中、Snagitはどこで違いを出していくのか――テックスミスによると、ユーザーの「伝える力」「情報整理」「仕事効率の向上」をテーマにしたという。 伝える力とは、テキストのみだと分かりづらい部分をキャプチャ画面で補完する役割を差している。昨年4月に設立したテックスミス日本法人の青木大知カントリーマネージャは「キャプチャ画面にコメントや説明を加えることで、
プレゼンテーションはただ説明しているだけでは面白くない。書いてある内容を棒読みして、次のページに移動…だけではインパクトもなく、そもそも読み上げる意味もない。そんなプレゼンテーションでは聴衆を意図した方向へ動かすなど無理なことだろう。 一つのキャンバスをベースにしたプレゼンを行える そこでトライしたいのがレクチャー型のプレゼンテーションだ。説明を書き込みながら進めていくのだ。それを可能にするのがことだまレクチャーだ。 今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはことだまレクチャー、Windowsで動作するプレゼンテーションツールだ。 ことだまレクチャーはまるで一枚の模造紙を扱っているかのように使うプレゼンテーションツールだ。そしてその上にスライドになる画像を貼付けていき、視点移動を決めてプレゼンテーションを作成する。 配置はばらばらでもかまわない。文字や図形を書いて補足することができる プレ
前回に引き続き、米lifehackerのジェイソン記者が、あなたのプレゼンテーションスキルをアップさせるための記事を書いています。 もしあなたのプレゼンテーションスキルが、今のこの経済よりも不安定だとしたら、今こそがスキルアップのチャンスですよ。あなたが毎日の仕事を通じて学ぶ、話し方やプレゼンテーションスキルは、あなたの夢のプロジェクトを可能にしたり、上司にいい印象を与えたりするのにきっと役立ちます。これから紹介する方法を実践すれば、あなたの夢をかなえてくれそうな人を前にしてプレゼンする時に、あなたの力を最大限に発揮できるようになりますよ。 【1】 セールスの仕事をする ジェイソンは長い間セールスの仕事に関わってきました。彼の父親は小売店を営んでいて、母親はレストランを所有していたのです。彼がセールスの経験で学んだことは、何を売るにしても、自分の声をうまく使えば、人々に商品を買ってもらった
昨日のメルマガでは、『理系のための口頭発表術』という本を取り上げましたが、そこでご紹介した「プレゼンに臨む前にチェックしておきたい10のポイント」について、これらをきちんと実践するためのリストです。 まずは、メルマガでもご紹介した10のポイントのおさらいから。 1.聴衆を知れ 手軽にできる方法が、聴衆に質問を投げかけることです。 僕自身はセミナー開始前には必ず何かしら質問をして、挙手にてセミナーに「参加」していただくようにしています。 2.コミュニケーションが鍵だ 上記の質問はまさにコミュニケーションといえるでしょう。 3.だめを押せ 聞き手には、くどいほど説明してちょうど良いくらいです。 そのためには、プレゼン資料の中では多少冗長になっても、キーフレーズは繰り返した方がいいでしょう。 4.時間配分を決めろ 本書では「導入部」「本論」「まとめ」の3つに分けることが推奨されていますが、僕も同
HTMLで作るプレゼンの利点は何だろう。一番お勧めなのは、普段使い慣れているテキストエディタで書ける点だ。また、シンプルな作りになるのも良い。各種プレゼンソフトウェアは、こったことができるためにビジュアルの作り込みばかり力が入って、肝心の中身が大したものではなくなることがある。 S6によるプレゼン例(via S6 と XPath の紹介) とは言え、ただ文字列を並べるだけでは格好が悪い。そこで専用ツールの登場だ。 今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはS6、JavaScriptの達人amachang製のHTMLプレゼンソフトウェアだ。 S6はプレゼン用HTMLファイルに各種イフェクトを可能にするソフトウェアで、矢印キーでのプレゼンスライド切り替え、一覧表示機能がある。各スライドごとにアクションを定義し、多彩なイフェクトをかけられる。 スライド一覧機能 例えば大きな文字がズームアウトしな
技術者の間では高橋メソッドが利用されることが多い。私自身、広い会場で小さなプレゼンの文字は読みづらいし、何よりスライドの中に大量の情報を盛り込むべきではないと考えている。 高橋メソッドを使った場合、スライドの数が多くなりがちで、通常のプレゼンテーションソフトウェアでは作成が面倒に感じてしまう。そこで使ってみたいのがこのソフトウェアだ。 今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはone-line-presentation、1行プレゼン作成ソフトウェアだ。 one-line-presentationはHTML(配布はPHP)とJavaScrptでなるソフトウェアで、ブラウザを使ったプレゼンテーションを作成する。巨大な文字が表示される点は高橋メソッドと同じだ。 なぜ1行プレゼンかと言えば、その内容が一行で作成されるからに他ならない。デフォルトではタブ区切りの文字列を作成すると、タブごとにスライド
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