SharePointのドキュメントライブラリをファイル置き場として使う際のアンチパターン
SharePoint Online をドキュメント置き場、今までのファイルサーバーの代わりとして期待されている企業は多いですし、その通りだと思います。 SharePoint上の検索機能はもちろん、Delveでふいに見つけるドキュメントも増えるでしょう。 ですが、既存のファイルサーバーをそのままコピーするだけではSharePoint上ではうまくファイルサーバーの置き換えにとしては利用できないでしょう。 そういった失敗をいくつか見聞きしたので、こちらにまとめます。 ファイルサーバーの代わりにSharePoint Online を利用する際のアンチパターン ひとつのドキュメントライブラリに全部ぶち込んじゃう →ドキュメントライブラリは複数作れるので、それぞれ意味のあるドキュメントライブラリを作成したほうがよいです。 「ファイル置き場」みたいな大きな役割じゃなくて、「申請書類フォーマット」ぐらいの
SharePoint Online や OneDrive for Business の「ダウンロードを禁止する」共有リンク
この状態で行えるのは Office Online での表示のみです。また、ここから共有されたユーザーがさらに他のユーザーにファイルを「共有」する操作も行うことができますが、実際にその操作での共有が有効になるにはドキュメントの所有者（共有したユーザー）の承認が必要となります。 動作を確認してみての注意点？ちょっと気になる動作がありました。それは、たとえば一度「ダウンロードを禁止する」でリンクを作成し、あとから「ダウロードを禁止しない」で 2 つめのリンクを作成した場合です。 この場合、1 つ目の「ダウンロードを禁止する」リンクを開いた場合には意図通りの動作であり、また、2 つ目の「ダウンロードを禁止しない」リンクを開いた場合にも意図通りの動作であるのですが、このまま続けざまに 1 つめの「ダウンロードを禁止する」リンクを再び開くとダウンロードが出来てしまいます。 とは言え、このシナリオを再現
SharePoint Online 既存のチーム サイトに Office 365 グループを接続してみた
Microsoft からの先月末のアナウンスによると、いよいよ既存の（すでに作成済みの）SharePoint Online チーム サイト（クラシック表示）に、Office 365 グループを接続できるようになるとのことで、さっそく試してみたので記録を残しておきます。 アナウンスは、下記のリンク先ですね。 Rolling out: tenant admin tools to connect existing SharePoint team sites to new Office 365 Groups https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Rolling-out-tenant-admin-tools-to-connect-existing-SharePoint/ba-p/188750 それでは実際にやってみましょう。
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Microsoft、SharePointのiOS向けアプリを公開
